X里智会会议管理系统项目建议.docx

“X里智会”会议管理系统项目建议一、建设目标“x里智会”会议管理系统将借助数字化手段，通过搭设“一个会议码”+“三套智能算法”的系统架构，对会议的全过程进行数字化、智能化管理，一方面帮助会务人员提高办会效率，另一方面提高会议的质量和效果。二、建设规模本系统建设的覆盖范围是XX市XX区。四、建设内容本项目依托XX市政务云和XX钉体系，建设集中统一的“X里智会”会议管理系统。整个“X里智会”会议管理系统分为两个部分：XX钉电脑端、XX钉移动应用端。建设内容具体描述如下：(-)会议管理功能有效整合通讯网络、互联网、移动互联网等科技手段，以信息化、智能化软件平台为支撑，提供会议发起、会议审批、会议通知、会议报名、会议请假、会议室排座、会议签到等全过程管理功能。会议发起。具备新增会议、编辑会议、查看会议详细内容、会议二维码、签到表管理等功能，实现对会议关键要素的智能判断，实现全区会议申请的统筹管理。会议审批。根据一二类会议以及会议具体事项，支持选择不同路径的会议审批流程，提交好，进入会议的智能化审批环节。会议通知。经审批通过的会议，相关信息确认无误后，会议正式发布，系统将自动发送点对点的通知。会议报名。根据会议的关键要素，智能筛选出符合条件的参会人员供用户选择。支持会议请假功能。会议室排座。统筹辖区会议室资源，根据会议要求和报名结果，智能排座，形成座位图。会议签到。实现会议行程智能提醒，实现会场智慧扫码签到，实现会议时长控制智能提醒管理。（二）任务督办功能任务分解。通过移动互联网和信息化手段实现会议任务分解、确认、派发的在线小闭环。任务执行。支持实现任务执行过程的汇报功能，实现任务落实过程的智能组团管理功能。任务完结。支持实现任务完结确认与评价功能。（）会议评价功能支持从会前、会中、会后三个维度构建会议综合评价模型，会议任务执行完毕后，智能形成会议评价指数。（四）会议统计功能根据会议开展情况，支持生成会议统计数据。（五）驾驶舱通过仪表盘、大数据、可视化的方式展现XX区会议工作成果，为政府决策提供意见和建议。支持围绕平台沉淀的数据，如会议召开次数、参与人次、会议评价指数、报名率、签到率、会议任务督办情况等指标，构建可视化X里智会驾驶舱。（六）会议室管理支持会议室资源的统筹管理以及相应的建模与排座管理。（七）群组管理按实际业务需求实现群组的维护管理。（A）用户管理支持与XX钉体系对接，实现单位管理和人员管理以及相应的人员角色管理。五、商务要求（-）建设周期项目建设周期为合同签订后2个月内交付。（二）运维服务期整体项目由中标单位提供一年运维服务，从项目验收通过之日起算。（）支付方式合同签订后半个月内支付合同价的40%；项目完成并验收通过后支付至合同价的90%；余款待运维服务期满无质量问题后无息支付。（四）履约保证金无。