QP0701訂單審查程序.docx

东莞横沥树兴玩具厂订单审查程序文件编号：QP-0701制订单位：PMC部版本：A/0总页数：3页制订日期：2006年02月15日核准审查制订1 .目的：确认本公司与客户之间的订单规格、交期、包装等能否符合双方所认定之要求。2 .范围：客户与本公司之间的交易。3 .权责：1 .1订单接收及审核：PMC部业务科3 .2订单修改及协调：PMC部业务科4 .定义：4.1 订单：本程序中订单指客户向本公司订购产品的要求书。客户：本程序中客户指所有向本公司订货之厂商。5 .作业内容5.1 PMC部业务科接收到客户书面订单后应先确认订单内容是否完整、理解、相关要求是否明确，无误后盖上“订单审核章”送相关部门审查。5.2订单审查作业，应包含下列数点：5.2.1PMC部业务科：审查运输、价格、出货方式等是否能满足客户需求；5.2.2生产部：审查生产是否能满足交期要求；5.2.3PMC部采购科：审查物料交期是否能满足生产要求等；5.2.4品管部：审查品质是否能满足要求。5.3订单审查无异时，在“订单审核章”上相应栏签名确认，PMC部主管核准，并保留；经审查过的订单需由PMC部业务科保存至少一年。5.4相关部门在订单审查过程中，如有问题，由PMC部业务科以传真或电话的方式与客户协商，商定彼此均能接受之条件，订单内容修订时，根据客户要求在原订单上做修改（必要时,须经客户重新确认），并经PMC部主管核准。5.5 经审查确认的订单，由PMC部业务科编订“出货计划”，并向生产部各车间下达相应的车间工作通知单。5.6 订单变更的处理5. 6.1客户要求订单变更时，由PMC部业务科主导、生产部参与对变更内容进行审查，确认后以“PMC部联络单”方式通知生产部及相关部门，相关部门依联络单内容处理。5.6.2因生产异常及物料未到位等客观因素影响不能按期交货，由PMC部业务科向客户说明，协调变更订单，协调结果由PMC部业务科以“PMC部联络单”通知相关部门。6.相关文件:无7.使用表格.7.1出货计划7.2车发车间工作通知单7.3搪胶车间工作通知单7.4喷油车间工作通知单7.5装配车间工作通知单7.6包装车间工作通知单7.7PMC部联络单7.8订单审核章PMC部业务科日期订生产部B期甲审PMC部采购科日期核品管部B期早核准日期