精业楼16幢报告厅借用申请表.docx

精业楼（16幢）报告厅借用申请表申请组织联系人联系电话使用时间年月0点分到点分活动主办单位负责人联系电话活动人数活动性质学术讲座其他二社团活动娱乐活动口会务（请注明）活动具体内容参加活动具体人员活动主办单位负责人意见分院学工办意见学院学工办意见浙江师范大学借用报告厅申请表使用时间：年月时分一时分借用时间用途借用单位借用负责人联系电话报告厅管理处年月口关于精业楼报告厅使用管理规定为规范管理，发挥精业楼报告厅的作用，更好地为教学、科研服务，保证其正常有序的使用，特制定本规定：一、使用范围1 .学校的尖峰论坛。2 .学校学院的各类会议、活动。3 .外请专家、学者、知名校友等来校举行的报告会、学术讲座。二、管理部门精业楼报告厅由行知学院学工办管理，负责灯光音响、多媒体设备等财产的日常管理和卫生工作，并协助做好活动准备工作。三、申请使用程序凡符合使用范围规定的，使用部门应提前3天向行知学院学工办申请，并填写行知学院“精业楼”报告厅借用申请表，经批准同意后，方可使用。四、使用原则1 .承办外联（外宣）会议与内部会议冲突时，优先安排承办外联（外宣）会议。2 .大型会议与小型会议冲突时，优先安排大型会议。3 .重要会议与一般会议冲突时，优先安排重要会议。4 .部门会议与学术会议冲突时，优先安排部门会。五、报告厅使用要求1 .学术报告厅是进行学术报告、大型会议的场所，原则上不准向个人出租会场。2 .禁止在报告厅内吸烟，吃零食及口香糖。3 .禁止在报告厅内随地吐痰，乱扔果皮纸屑、杂物。4 .禁止将未喝完的茶水、矿泉水随地倾洒。5 .禁止将儿童带入报告厅内玩耍。6 .禁止在报告厅内大声喧哗。7 .禁止在桌椅上任意写画、敲击和刻画。8 .进入报告厅要将手机、传呼机等通讯工具关闭或调整为振动或静音状态。9 .开花期间不准翻看与会议内容无关的报纸杂志和玩弄手机发短信，打电话。10 .与会人员要听从工作人员的安排。11 .非工作人员不准随意进入空调空制室、调控室、同声传译室、贮物室及后台。12 .非报告厅工作人员不准接触或拔动仪器、设备的按钮及开关。13 .不准随意将桌椅、设备等搬出报告厅。14 .如有部门违反以上规定且情况严重者，将禁止该部门再次借用报告厅，如有个人违反以上违反以上规定且情况严重者，工作人员可将其马上请出报告厅并禁止其再次进入报告厅。15 .主要使用部门在使用完毕后负责整理桌椅、清理全场，并通知报告厅工作人员，填写精业楼报告厅使用16 .报告厅工作人员负责检查主要使用部门的整理、清理情况，进行验收、打分。六、外单位借用的规定1 .本校学院、单位借用，负责人向学院学工办提出申请，征得同意，方可使用。报告厅使用不对内收费，卫生打扫与工作人员劳务费用（IOo元）由借用单位自行承担。2 .报告厅原则上不对校外单位借用，如有特殊情况，经学校党校办、行知学院院办同意，可向学院学工办提出申请，征得同意，方可使用。校外单位场地租借费3000元/次。行知学院学工办二。一二年五月