项目部材料采购管理标准化管理动作标准设计表.docx

项目部材料采购萱理标准化管理动作标准设计表序号行为简称实施节点管理行为描述项目责任岗位执行标准配套应用表单1制定计划开工前期1、新开工项目进场后，项目商务人员根据商务策划管理要求中的材料管理策划编制材料需求总计划，在经过材料员市场调研后，确定各类材料的采购方案并报送项目经理审批；项目经理、项目商务经理材料需求总计划2实施计划施工阶段1、编制半年度或季度材料申购计划以及月度采购计划，并于购买前填写材料申报单严格按计划数量采购，实行总量控制；2、针对超出控制量的进场计划需项目部出具详细超耗说明，经公司成本处审核确认后再实施采购计划；项目商务经理半年度/月度材料申购计划材料申报单3组织采购施工阶段1、按材料采购计划确定的采购方案，包括战略采购、招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等组织实施采购，在履行评审审批程序后，确定成交供应商；项目经理、项目商务经理、材料员供应商商选择和重新评价表4合同签订1、项目部根据公司合同范本并结合公司各职能部门意见进行合同拟定，经项目部和通过归口负责上传合同至中瑞物资平台进行合同审批，最终结合公司各相关职项目经理、项目商务经理、材料员合同评审表能部门意见对合同内容条款进行优化，并经公司分管领导审定后签订实施；2、公司规定五万元以上的材料采购必须上传中瑞物资集采平台进行集中采购，并保证平台上传合同与纸质版合同的内容一致；3、保证合同优先即先签订合同再组织材料进场；5材料进场施工阶段1、按照公司分供方合同签订管理方法，签订采购合同，组织材料进场项目经理、项目商务经理、材料员动作运行结果引用或应用说明：对管理动作运行结果的引用与运用规定进行说明，如哪些数据形成台帐或数据，根据检查结果，验收结果，进入了总结通报、节点审批，资金结算，资金支付等程序。