小区新旧物业交接程序参考借鉴范本.docx

小区新旧物业交接程序参考借鉴范本年月日小区新旧物业交接程序为保证本小区新旧物业交接工作的顺利进行,根据上级指示精神，与会各方经认真讨论，确定以下组织结构及工作程序，有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。一、决定成立本小区物业交接工作小组，全面负责此次交接工作，以保证交接顺利。业委会主任为组长，和某原物业及某新物业为副组长、社工委房领导、管局领导、居委会主任、派出所民警监督见证。二、交接时间安排：1。某原物业在20年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给业主委员会。2。20年月日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。3。20年月日进行各项移交工作。（根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收（接收）签字）。4。20年月日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交接文件。（原始交接清单由业委会保管）5。20年月日时，在本小区会所对最终移交文件进行汇总签字盖单（三方）。三、为方便交接，加快流程，交接工作由三方（某原物业、业委会及某新物业）共同同时进行。社工委及房管局作为鉴证方进行总体监督见证。四、交接流程：Io原物业在20年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。（包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等，还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等）。并提交业主委员会补充、核实、确认。以便交接开始后可以逐行对照验收（接收）签字。2o交接三方（某原物业、业委会及新物业）各成立专业交接小组（客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等）。各专业组进行无缝交（对）接。同时三方确定各组组长一名，并授权组长能代表各方在交接清单上签字。以确保交接顺利快速进行。3o交接内容：A按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。并签字确认。B.对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果记录在案三方签字确认。c.三方同意，经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会，并由业委会即刻移交某新保管使用。d.各组物品移交结束后，某原物业撤出，某新同时进驻。各方必须保证本小区的物业服务不出现一分钟真空期。（无缝对接）e.各小组物品交接完成后，各组交接清单应汇总整理制表，并形成最终交接文件（六份）。再由三方（某原物业、业委会及某新物业）予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份，各方保存二份。f.各小组具体交接时间安排请某原物业提出计划（在月日与交接清单同时提交业委会），但应保证在月日前能全部交接完成五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断，某原物业及某新物业应加强沟通及联系，特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。社工委、房管局、居委会、派出所应加强监督。以确保交接顺利。六、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。出现争议时由业委会、居委会、某原物业及某新物友好协商解决。出现重大问题时须报西社工委、园区国土房产局、湖西派出所等部门协调解决。社工委：区国土房产局：派出所：居委会：业主委员会：原物业公司：新物业公司：