内部招待规定.docx

内部招待规定1、目的为进一步加强招待管理，规范来宾接待和领用酒，完善规范招待程序和标准，特别指定本规定。2、适用范围公司内部招待。3、用餐程序3.1各部室和分厂招待前要先到公司办公室申请待客审批单,办公室要根据来客情况和陪客人员确定待客标准。3.2填写待客审批单后，后勤由总经理签字批准，生产系统由生产副总签字批准，销售系统由销售副总签字批准。如分管副总不在单位时，可由总经理或其他副总签字批准。招待室按单安排。3.3特殊情况公司领导和办公室可先口头通知，用餐后再补办手续。3.4集团内部员工及外部来宾需在招待楼就餐时，一律由接待部门办理招待手续，在指定雅间内就餐。严禁进入中层就餐大厅就餐。4、餐费标准办公室根据来客重要程度、陪客人级别和用餐人数确定餐费总额，用餐标准掌握：一般客人或中层干部陪客人均20元，重要客人或副总以上陪客人均30元。特殊情况另做安排。5、酒水标准5.1招待：白酒，公司副总以上待客可用福瑞王红色经典，中层待客和公司内部聚餐原则上用内部特供，招待重要客人时经总经理批准可以提高档次；红酒，只有在公司领导陪客时方才供应，中层待客如有重要客人用红酒须经总经理批准。5.2领用：各部门、车间因工作需要在外招待或聚餐用酒均须经总经理批准，并持总经理签字的领料单领取。6、核算6.1、 招待完毕后，陪客人员要认真核对消费情况并当场在招待室酒水消耗明细表上签字确认。6.2、 招待室每月结算时凭待客单，经办公室审查后方可到财务部结算。6.3、 每月1日上午，办公室工作人员同招待室工作人员一起对酒的消耗情况进行盘库，并核对酒水进出明细账。7、其他要求7.1、 招待室要严格按每桌标准进行服务，一般不得超出标准，否则办公室一律不予核单。7.2、 对不办理待客单，又无公司领导和办公室口头通知的，招待室拒绝提供服务。8、相关记录：招待室派餐单