关于加强办公室日常管理的通知.docx

关于加强办公室日常管理的通知公司各部门：鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象，此行为造成了严重的人身财务安全隐患。为杜绝此类情况的继续发生。现就加强办公室日常安全管理提出以下规定：一、空调以及风扇的使用办公室各办公区域都配备了空调或风扇，但因空调耗电量相对较高，所以对空调的使用做出重点强调。当夏季室外温度高于26,可开启空调；离开或下班时负责关闭所在区域的空调，严禁无人空耗。二、其他办公设备其他办公设备主要包括：电脑、打印机、日光灯等。1、长时间不用电脑时,应将起关闭或设置待机状态。关闭电脑时,应将显示器一起关掉。2、合理使用灯光照明，随后关灯，人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不开办公灯，杜绝"长明灯”现象。3、严格打印文件后不及时取走，文件打印错误后,应及时用碎纸机销毁。杜绝随意丢弃打印文件，如因随意丢弃文件造成涉密，公司将追究相应责任。三、门窗最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查，在确保办公室所有门窗关好后,方可离开。四、相应处罚措施做好办公室日常管理，人人有责。公司领导层将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，现场开具罚单进行处罚，对当事人给予30元/次的罚款,对在场的其他同事给予15元/次的罚款（其他在场同事有提醒、互相监督的义务）。本通知自下发之日起执行！行政人事部2023年9月9日