企业访客登记管理系统.docx

企业访客登记管理系统目前很多企业、园区面临访客登记信息不准确、字迹模糊、登记流程繁琐、数据量大、难以查找、制证、发卡、收卡流程复杂等问题。企业访客登记管理系统，主要是对访客进行全面的数字化管理，取代管理人员完成传统的人工登记，能够准确高效地对访客进行人脸识别、人员身份识别、微信小程序预约登记、访客到访提醒、门禁管理、人员访问记录统计、人员访问权限管理、黑白名单设置等，有效提高了登记工作效率和安全性。智能访客主要由访客软件系统、访客预约小程序、人脸识别终端、通道闸机、访客一体机等设备组成。将传统访客系统的人工管理模式转变为自动管理模式,降低人工成本，真正做到智能化、人性化，部分功能如下:1、访客预约涵盖自助预约、V1P访客特邀、批量访客导入等多种预约模式，在系统中提前登记访客信息，减少访客来访后的登记过程，改善整体访问体验，并且减少前台工作人员接待访客的时间，提升工作效率。2、人证核身访客一体机集成了人证比对功能,可以读取访客身份证信息，并与现场访客、访客预约信息等数据进行比对，确保证人、证、约的一致性和合法性。与传统的人工验证方法相比，更高效、更快速、更准确。3、人脸识别在访客预约时，可根据企业实际需求，进行上传人脸照片，与新开普人脸门禁联动，快速核验访客身份信息，实现自动化核验访客身份，并形成访客从预约到入园到测温再到所去区域，是否离园的全流程化“零”接触快速通行管理，减少安保人员工作量，提升访客体验。4、智能权限分配访问者的通行权限可以直接与被访问者所在楼层的权限相关联，还可以根据访问者的预约情况灵活调整权限，实现访问者权限的智能分配，使人员管理更加简单。5、统计查询通过一卡通系统统计查询功能，可以对每名访客到访记录、通行记录进行查询，包括撤销访客信息、到访离开记录、预约访客记录、在访人员数量、来访次数进行统计分析。6、内部员工考勤功能企业访客系统采用人脸识别通行的方式，也可实现对员工的进出管理和考勤，可以杜绝代打卡的问题，同时支持数据批量导出功能，方便人事部门的汇总管理。7、可视化分析通过可视化的、多维度的数据分析模型和数据展示模型，形成园区“数字化”管理拼图，降低收集、整理基础数据的人力成本和时间成本。企业访客登记管理系统通过建立智能化、信息化的访客出入管理，打造一个线上化、流程化、智能化、多联动、自记忆的管理模式，实现“数字化登记、网络化办公、科学化管理”，提升企业通行速率、工作效率、接待效率、服务质量和对外形象。