采办深圳分中心物资到库交货指南.docx

采办深圳分中心物资到库交货指南尊敬的中海油服供应商：为保证物资送达仓库后的验收时效，深圳分中心特制定此交货指南，请严格遵照执行，如发生违反下述条款之一的，我方有权不予验收。该指南所列内容纳入供应商履约能力评审范围。1、供应商送货前须按要求填报到货验收申请表见附件1,以邮件形式在到货前2-3日正式通知分中心物资仓储部验收组、采办品类工程师（经办人）并抄送需求单位。到货验收申请表信息应准确、完整。2、交货时，应确保验收资料齐全。合同附件、物资交接验收单、物资交接明细表、采购订单四单缺一不可，公章加盖应规范。3、到货物资应确保品牌、规格型号、数量等信息与合同附件一致。物资交接明细表每个行项目应备注对应的采购订单序号,用料单位处准确填写需求单位名称。到货实物、验收单据、订单信息不匹配的，应核对后与我方采购品类工程师（经办人）沟通，修正并完善资料。如物资到货与合同不一致或存在质量问题，物资仓储部验收组将通知采购品类工程师进行退货处理，同时填报物资验收不合格登记表。4、合同约定提供证书的（第三方证书），如AP1证书、防爆证书、材质证书，测试报告、探伤报告、CCS证书、产品合格证等，应提供原件，可随物资验收资料一并提供。多个作业单元（指单个平台或船舶）共用一份证书原件的，需提供对应数量的复印件。验收单据、证书等资料送达时间丕能迟壬货物到库时间，供应商应提前告知验收单据的传递方式。5、物资包装时应按照每个作业单元（指单个平台或船舶）备自分装，同时应在包装外附有此包装内的物资明细，确保每个包装内物资与所附明细一致。6、物资到库时应确保包装坚固、完好无损，符合合同约定，满足装卸条件。大件货物（体积、重量）应带有足够强度的支架或垫木等。如需大型设备卸车，需提前1-2天告知物资仓储部验收组相关人员，以便提前申请设备，以免到货后因机具问题无法卸车。涉及原厂家保修的物资应保持原厂密封C严禁危险货物与普通货物混装。7、供应商应按照合同约定或需求单位的要求按期送货，如合同涉及分批到货,验收交接明细表信息应与实际交付情况保持一致，需注明交货项对应采购订单的项数，不应包括本次未到货的信息；如单项交货数量不全的，在物资交接明细备注内填写“分批到货”字样进行提示，见下附件2。8、通过第三方物流送货的,按照以上要求执行。供应商应保证物流人员或另安排人员配合验收组现场验收。无论何种形式，供应商应认可最终验收结果。若出于信息保密原因，验收单据等资料可通过快递等方式寄送，但送达时间不能迟于货物到库时间。10、合同收货地址：滨海十二路9号W26库4号门11、收货仓库位于惠州大亚湾石化区内，进出车辆严格管制，供应商需提前卜2工作日（非节假日）先行在大亚湾石化区智能管理系统：9080/VimSCaPP/#/,提出申请，经审批同意后，方可进入。来访信息* 申iEi区<us康州外* 甲s型迪工年修Iiss寸g（g面不修=.通行时IeJIft力9:00-18:81* 说昉何人启蜥入说访*姓名*联票电i£曲g入版访育电话s问Ia构中海石油（藤州）物施为限公司来语S由I0麻人主访事由/填写注意事项：a.被访机构一定要填写：中海石油（惠州）物流有限公司，被访人：我方收货人员名字。b.填写资料时要仔细，按网上要求如实提报，如出现错误，无法通过审核。c.石化区门禁审核把关严格，供应商完成网上申请后，需将司机身份证、行驶证、驾驶证、（粤康码、行程码）截图发给我方稽核验收人员，由我方人员邮件通知惠州物流基地园区审核，物流园区审核通过后，石化区执法大队方进行审核。d.提交资料后请自行在大亚湾石化区智能管理系统查询是否通过审批。12、货物进入物流基地前须全面消杀，涉疫人员不能到访。车辆到门岗后需提供我方签字确认的物资消杀确认单见下附件3,确认供应商完成消杀后，物流基地门岗方可通行。（消杀确认单请在完成消杀后邮件发我方确认，须提供消杀图片，我方签字确认生效。）13疫情防控政策参照石化区及物流基地的最新要求执行,可发货前向我方验收人员咨询。采办共享中心深圳分中心物资仓储部