管理流程办理程序.docx
项目管理流程阶段时间办理程序一、学生申请与选拔第三学年12月前项目通知,国际处、教务处及相关学院联合发布通知。第三学年4月前按照流程及要求完成密苏里大学申请，学生填写国际交流K包国际交流联合培养联合培养申请表申请表（本科生）交至大学城校区B1-307o并把以下材料：中英文财产证明（家人到开户银行办理，一式三份），如银行不出英文财产证明，则需英文公证件（公证处）。依照财产证明填写表格。并提交以下材料：大学己读课程中英文成绩单、中英文财产证明及AffidavitofSUPPOrt等寄到对方学校。成绩单办理时间:到教务处成绩单预约打印系统预约,每周五下午自助打印打印地点:大学城校区图书馆一楼注册中心第三学年5月前密苏里大学复核入选名单。密苏里大学将对学生申请资料进行审查，并确认最终入选名单。国际处将关于公布密苏里大学交换学习学生名单的通知送教务处、学工处及财务处备案，并通知有关学院和学生本人。督促学生赴教务处签订协议书与声明。第三学年5月前学生获得录取通知书密苏里大学发放录取通知书并办理签证手续。学生在收到录取通知和1-20表格后，前往美国驻广州总领事馆（若外省户籍学生，需对应管辖范围的美国大使馆或总领事馆）办理签证，购买机票（以当年公布时间为准）；相关申办费用以及购买相关保险等费用均由派出学生自理。二、填写课程修第三学年5月填写课程修读申请表。学院依据我校培养计划，参考对方学读申请表。校培养计划，指导学生选课。学生填写华南理工大学全日匐本科生校外课程修制本科生校外课程修读申请表读申请表Xisx,经所在学院审批，统一报教务处备案。三、学生与学校签订协议书第三学年5月与学校签订协议书与声明。派出学生及其亲属在派出前与学校签订华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）协议书、学生声明及亲属声明（由教务处代表我校与学生签署）。四、学生办理出国手续第三学年6月办理保留学籍手续。派出学生填写华南理工大学本科生情现I火%f*保留学籍申请表4保旧想,到教务处办理保留学籍手续。学生应留下本人、家长及委托人的联系方式，代为处理学生在我校的事宜，如到教务处申领成绩单及办理毕业相关手续等。第三学年7月-8月办理签证手续。派出学生在收到录取通知后，自行前往美国驻广州总领事馆办理签证，购买机票；相关申办费用以及购买相关保险等费用均由派出学生自理。五、学生出国交流第三学年8月按时到对方学校报到。派出学生按时到对方学校报到，并于报到后一周内将国（境）外住址和联系方式告知学校国际处和所在学院指定的联系教师。第三学年9月至第四学年6月学生在对方学校学习期间，应跟我校国际处、教务处以及学院保持联系。学院应及时为学生安排论文指导老师及答辩相关事宜。六、学分第四学年6月学生完成论文撰写，并按学院规定完成论文答辩。互认及成绩入档第四学年6月底学分互认工作。由派出学生填写本科生校外课程学分认酝本科生校外课程学定申请表分认定申请表k,并将国（境）外高校修读的课程成绩单原件及各门课程的课程说明一并提交学院。由学院根据派出前制订的修课申请及华南理工大学全日制本科生公派出国（境）学习交流管理办法、华南理工大学全日制本科生学生交流课程学分、学位管理细则规定办理学分互认手续，将学生成绩单归档，并报教务处备案。第四学年7月中旬学院对学生毕业资格进行审查，并报教务处审核，符合毕业资格的学生可获我校本科毕业证及学士学位证书。
