某地方采购手册.docx

某地方采购手册使用多册（采购单佐）北京用友政务软件有限公司20年5月目录一、登陆系统31 .登陆界面32 .登陆页面设置43 .系统首页73.1 修改密码94 .系统流程114.1 系统流程图114.2 系统流程图描述11二、采购计划管理121招标与分散采购方式121I项目采购流程124.2.1 项目采购计划流程图124.2.2 项目采购计划流程图描述1312项目采购计划列表界面1313项目采购计划录入界面1514项目采购计划编辑界面192 .其他协议供货202.1 协议供货流程202.1.1 协议供货流程图202.1.2 协议供货流程图描述202.2 协议供货采购计划列表界面212.3 协议供货采购计划录入界面232.4 协议供货采购计划编辑界面263 .电子竞价283.1 电子竞价流程283.1.1 电子竞价流程图283.1.2 电子竞价流程图描述283.2 电子竞价采购计划列表界面293.3 电子竞价采购计划录入界面313.4 电子竞价采购计划编辑界面35三、采购变更364 采购变更流程3611采购变更流程图3612采购变更流程图描述362 .采购变更列表界面373 .采购变更录入界面394 .采购变更编辑界面41四、采购合同435 采购合同流程4311采购合同流程图4312采购合同流程图描述432 .采购合同列表界面443 .采购合同录入界面464 .采购合同编辑界面50五、报表统计511项目采购情况表512.合同查询53六、信息查询561协议供货信息561I采购品目561.2协议商品572.供应商信息59七、系统需求611操作系统612.硬件配置61一、登陆系统1.登陆界面在登陆界面中，输入【用户名】、【密码】进入到系统中。注：预算单位经办人登陆的用户名为预算单位代码+01预算单位负责人登陆的用户名为预算单位代码+fz主管单位经办人登陆的用户名为主管单位代码+01主管单位负责人登陆的用户名为主管单位代码+fz主管单位（本级）经办人登陆的用户名为主管单位代码+001+01主管单位（本级）负责人登陆的用户名为主管单位代码+001+fz业务处室人员登录的用户名为：姓名为2个汉字则是姓名的全拼，如：肖飞的用户名为XiaOfei姓名为3个汉字则是姓的全拼十名的缩写，如：马志阳的用户名为mazy目前密码为空，登陆系统后请自行更换密码。2.登陆页面设置点击网页左上角【工具】按钮f弹出下拉框f点击【Internet选项】按钮。在弹出Intemet选项对话框，选择【安全】选项。可以添加和删除该区域的网站。该区域中的所有网站都使用区域的安全设置。将该网站添加到区域)http:/10.0.12.26网站：http:/10.76.28.108http7/192.168.1.130http:/200.1.1.12http:/61.185.224.18http：/1oca1host对该区域中的所有站点要求服务器验证(https：)(S)关闭©在【Internet选项】对话框中，点击【自定义级别】按钮一弹出【安全设置】对话框一把所有关于ActiveX控件与插件的选项全部启用一点击【确定】按钮一在Hnternet选项】对话框中点击【确定】按钮，页面设置完成。Internet选项0®安全设置ActiveX控件和插件回NtiYeX控件自劭提示圈M对畤记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚2O售用©常用O示有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和月襄用信用提示重置自定义设置重置为®：I安全献低一*I重置如3.系统首页画画而画画同顾）皿国SWSS:西安市第五即1站点一Bm隼僮Inf11JME得采购计X括通J中标If记;口呆人合同指表烷计【工作环境：能够查看登陆用户的工作状态。4我的工作环境网页对话框，确定以取消B单位代码口1区单位名称：安市.反，弋更大之宜夕：内部机构代码一K9内部机构名称7U眯套代吗S账套名称业务日期“-.T会计年度201：会计期间年度2011表套代码区表套名称职位代码ysducg职位名称守”鳌录帐导Hiuri登录帏号名安书，七m方三二公:系疑日期0下次登录时，显示我的工作环境【重新登录需要更换登录用户时，不需要关掉网页，直接点击【重新登陆工页面自动返回到登陆界面。【我的账户能够对登陆用户的基本信息进行修改等操作。保存关闭3.1修改密码在【用户信息编辑】对话框中，点击对话框中的右下角【密码修改】一弹出【密码修改】对话框一输入旧密码、新密码一点击【确定】按钮一提示密码修改成功。注意：第一次打开功能菜单时，将会提示安装java控件，根据提示安装步骤安装直至完成，如下图所示:博Java安装-完成令SUnJaVa反您已成功安装Java(TM)现在您可以使用支持JaVa的Internet有关JaVa功能的更多信后，诘转至单击浣成”以后，将下载JaVaFX运行时。有关JavaFX以及如何进行更改的信息，话访问javafxJavaUpdate将自动下载到您的系统.当更新准备就绪可以进行安装时，系统将会向您发出通知.要更改此功能>请参见4.系统流程4.1 系统流程图4.24.3 系统流程图描述 由采购单位进行采购计划录入，主管单位审核采购计划后送到主管处室进行采购计划审核，再由采购处进行采购计划终审。 由采购单位录入协议供货采购计划，主管单位审核计划后送到主管处室进行审核，再由采购处进行协议供货采购计划终审。 电子竞价由采购单位进行录入，主管单位审核后送到主管处室进行审核，再由采购处进行电子竞价审核，再由采购中心审核通过后公布电子竞价公告，供应商进行报价，采购单位选择是否成交，由采购中心公布电子竞价成交公告。 采购变更由采购单位进行录入，主管单位审核后送到主管处室进行审核，再由采购处进行终审。由采购单位录入采购合同，再由采购处进行采购合同终审。二、采购计划管理1 .招标与分散采购方式1.1 项目采购流程1.1.1 项目采购计划流程图1.1.2 项目采购计划流程图描述 由采购单位经办人采购计划录入，采购单位负责人审核采购计划。 由主管单位经办人审核采购计划，主管单位负责人审核采购计划。 由主管处室经办人审核采购计划，主管处室负责人审核采购计划。 由采购处经办人审核采购计划，采购处负责人进行采购计划终审。1.2 项目采购计划列表界面画阈同直廊噩则现登。主4【作环境里新登录我的屐户国Iw1显送审，M助值目采购计划页面分为左右两栏，左边是登录用户所管理的模块，成树状结构图；右边为采购计划的列表页面。欢逢您：西安市第五酶玷臣一Sm单位点位查询：-得审核£««终率序销±8B查找：行号项目代码项目由赛系购舱位乐购预苴年度乐购单位0办人股不电话.¾-.÷f<¾F怙物故江电子竞价二）累入合同【项目采购计划】栏中，点击+查看搜索条件，点击鼠标右键设置搜索条件来过滤单据，也能够通过【单位查询】来过滤单据（点击隐藏查询条件）。目新增感送审日脚。抵珊S前抵哦置跚咖颊戏待能SW牖Iis【项目采购计划】搜索条件项能够通过点击鼠标右键自由定义。在可选栏与己选栏，选择条件项，通过【向上】、【向下】进行排序，【】)进行增删。回新增星送审m打印1n打印预览前打印设置咆帮助耍目采购计划国新增屋送审帮助单位查询：苴稿待审核已审核终审撤销壹找：行号项目代码联系电话【项目采购计划】页签项能够通过点击鼠标右键自由定义。在可选栏与已选栏，选择条件项，通过【向上】、【向下】进行排序，【】进行增删。查找：国新增糜送审吆相助在列表页面中，经办人或者是审核人，需要查看数据全面信息或者者进行操作时，需要双击选中的数据，打开编辑页面进行操作。 【草稿】：新增的项目采购计划单，储存后未送审的单据，在草稿页签中能够查看并可勾选多条数据送审。 【待审核】：需要办理的采购计划单或者者是收回、退后的项目采购单在待审核的页签中能够查看并处理。 【已审核】：已经审核通过的采购计划单，在已审核页签中能够查看。 【终审】：最终审核完成的采购计划单，能够在终审页签中查看。 【查看全部】：所有状态的采购计划单，能够在该页签中查看到。13项目采购计划录入界面【项目采购计划】列表页面中一点击【新增】按钮一弹出【采购计划】编辑页面。容新D国送审"即助<项目采购计划单位查询：-草稿待审核已审核终审撤销查看全部查找:行号项目代妈项目名称采购单位采购预篁年度采购单位经办人联系电话在弹出的编辑页面中，填写相应的数据，点击【储存】按钮，储存采购计划。采购计堤琪目代码gs项目名称，项目赌畤F1覆单位西安市市磔单位期采购中心-年度2011帆管贬，V覆靴经办人解电话来赚他负责人颗旗OOO羯酬形式政麻申领V.是否公开醯V摊被f式公开蹒*皿公开蹒v至公开招标方式说明盒是否涉朋出口V进出口相关附件窗备注【项目代码工系统自动生成的唯一系统编号（不需要填写）。【项目名称】:填写采购项目的名称。【项目状态】:显示的是单据当前的状态。【采购单位经办人】：本次采购项目办理人的姓名。【联系电话工项目采购单位联系人电话。【采购单位负责人】：本次采购项目负责人的姓名。【采购预算工不需要手工录入,系统自动读取【资金构成】列表中的【本购、询价、其他、协议供货二次报价。【备注】：若有有相应的文字描述，能够在备注栏填写。数据。【删除】:勾选一条或者多条数据，点击删除，在资金构成列表中删除指定数据。【本次项目预算金额】：预算额度。【资金性质工能够选择预算内、预算外。【指标来源工能够选择年初指标、追加指标、上年结余等。【支付方式工能够选在集中支付、直接支付、授权支付。【发文文号】:按要求填写发文文号。【资金附件工项目采购计划有关资金明细文档，能够通过资金附件上传到系统中。数据。