002 相关法规文件管理程序正文.docx

东莞市某某塑胶制品有限公司程序文件相关法规管理程序文件编号JD-ICTI-P-O18发行日期2005-08-01版本/版次AO管控状态受才空页次第2页共5页文件修订履历版本修订理由与内容简述修订日期拟定审核批准1 .目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求.2 .范围涉及公司管理系统的所有法规和要求.3 .程序3. 1行政部负责收集相关法规和要求事项.3.1.1 1.1行政总监、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。3.1.2 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社委会。3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.2剪报3.2.3与当地政府的沟通3.2.4订购报刊或书籍3.3获取最新法律法规或标准的方法3.3.1行政部指定专人按照附件网址一览表，每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录.3.3.2每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录.3.3.3行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息.3.3.4有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存槽.3.4委员会负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。3.4.1适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:a.法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。b.在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。c.当相关要求不一致时，取最严格者。3.5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。3.5.1建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。3.5.3委员会须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理或实务规范。3.6委员会须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。3.6.1每一年做一次例行评估。3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。3.6.3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。3 .7行政部负责本程序的制订、审查和修订。4 .支持文件略附网址一览表网址一览表序号名称网址备注1广东省劳动和社会保障厅WWW2广州劳动保障信息网WWW3北京劳动和社会保障信息网WWW4危险品(1) (2) (3) (4) ProdUCtother.htm(5) www.bacou-5安全第一网WWW6天地方大网WWW7广东法律援助网WWWjegaI8中国强制性产品认证咨询中心WWW9中华人民共和国劳动和社会保障部WWW