职业技术学院财务印章管理办法.docx

职业技术学院财务印章管理办法第一条为规范财务印章的使用和管理，确保学院资金安全，根据财政部会计基础工作规范、内部会计控制规范一基本规范和内部会计控制规范一货币资金的规定，制定本管理办法。第二条财务印章包括财务印鉴（由财务专用章、法人代表章、出纳章组成）、财务处公章、财务处收费专用章、收（付）讫章、财务处人员个人名章、作废章。第三条财务印章的管理应遵循”专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。（一）财务专用章由指定的会计人员保管；法人代表章由财务处长或出纳保管；财务处公章由财务处长保管；财务处收费专用章由收费管理科长保管。（二）财务处长个人名章由指定会计人员保管，其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。（三）现金、银行、转账收（付）讫章均由出纳保管。（四）财务专用章和法人代表章任何时间均不能由同一人保管。（五）保管财务专用章的会计不得保管收款收据。（六）保管印鉴的会计、出纳因事请假，不得将印鉴章转交给对方；也不得同时转交给第三方的同一人。（七）印鉴转交须经处领导批准，并严格办理登记手续,不得随意转交他人。（A）印鉴保管人员应设立印鉴保管登记簿，印鉴的交接必须进行登记，交接人必须签字，并注明交接时间。（九）印鉴保管人员必须本着高度负责的精神，妥善保管印鉴，印鉴使用完后应妥善保存，不得随意放置。（十）印鉴保管人员加盖印鉴章时，必须认真审查支付款项业务的真实性和合理性，确保学院资金安全。（十一）印鉴保管人员应妥善保管和使用印鉴，不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴章保管人员负责。第四条财务印章主要使用在以下业务范围：（一）财务处公章用于财务处对外的各种文件、报表,财务处开具的各种证明，办理职工调离手续等。（二）财务处收费专用章用于收取学生的各类费用（经国家有关部门批准），办理一切与学生收费相关的业务。（S）财务印鉴用于开具支票、发票，办理各种银行业务等。（四）现金、银行、转账收（付）讫章只在现金、银行、转账收讫或付讫时使用。（五）财务处长个人名章，只在各种财务报表中使用。第五条财务印章应严格按照规定的业务内容和批准程序使用：（一）加盖财务印鉴（财务专用章、法人章）必须要有相关院领导和财务处长的签字，并应对所加盖的支票的编号进行登记备案。（二）财务印鉴的法人章只能用于与学院财务相关的业务，不能用于办理与财务无关的其他业务。（S）加盖财务处公章要有财务处长签字或批准，并对所加盖的公章进行登记备案。（四）加盖收费专用章须由收费管理会计批准。（五）不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。（六）各种财务印章的保管者，对加盖印章的内容要认真审查并负责；印章保管者有权对不合规定的、不规范的业务拒绝加盖印章。（七）凡私盖章者一经发现给予严厉惩处；造成经济损失的，根据金额大小追究相应的经济及法律责任。（A）在节假日期间更要严格按照规定执行。（九）已停用的财务印章应立即停止使用并清理上交,并对已加盖原印章尚未使用的票据、发票等做作废处理，并按规定渠道缴回核销。第六条本办法自2023年1月1日起施行，由财务处负责解释。