经理办公会议事制度(doc 4页).docx

经理办公会议事制度1目的：规范经理办公会议事程序。2适用范围：项目部经理办公会议。3名词术语解释：无4责任：使项目部决策实现科学民主。5管理规定：5.1 经理办公会原则上每月召开2次,分别于12日、26日召开,遇有特殊情况可随时召开。5.2 参加人员（-）项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、党工委副书记。（二）项目部各部部长列席。（三）根据研究的内容,邀请有关人员列席会议。5.3会议议题：应限定在经理办公会议议事范围内，急事急歹U,安排得当,数量适宜。5.4会议流程5.4.1会前准备：综合管理部在会前向项目部领导征求议题，并将初步整理确定的会议议题呈送项目经理审定后,会前两天印发与会人员做好准备。提交会议讨论的资料要准确真实反映问题。涉及多方的问题应事先进行多方会商，以取得初步一致性意见。综合管理部要提前将会议资料发给与会人员。综合管理部负责通知开会时间、地点、确定汇报人、汇报时间及顺序。与会人员按通知要求准时到会,不得迟到。因故晚到或不能到会,事先须向综合管理部部长请假。5. 4.2会中安排会议由生产经理主持,项目经理做总结。严格按会前排定的议题进行,不临时增减改变议程。就各项议题,与会人员说明情况要言简意赅,立场鲜明，提高效率,避免久议不决。各项议题最终由项目经理综合各方意见作出决定，形成决议。会议未决事项根据主持人意见可列入下次会议议程。综合管理部行政秘书做好会议记录,不得遗漏发言要点、结论、讨论通过的决议、决定。6. 4.3会后工作会议记录由项目经理签字,与会领导传阅后存档。除重大事项或项目经理要求外，一般不发会议纪要。必须发会议纪要由项目经理签发。对会议议定事项，综合管理部认真作好统计，逐条对有关部门进行催办,并将办理结果及时向项目经理汇报。会议决议如需上报公司批准,要分类办理,待批准后执行。对缺席人员，综合管理部部长及时通报会议内容。7. 相关表格7.1 会议议题表3/4项目经理办公会议题表会议暂定日期议题提出人需通报议题会议准备要求领导签字：年月日