机关单位微信工作群保密管理须知.docx

机关单位微信工作群保密管理须知一、严把关：建群先审批坚持非必要不建立原则1 .审批建群部门依工作需要提出申请，写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。2 .规范群名名称统一规范，可采取编号、拼音首字母等形式，勿涉及单位和业务性质，名称变更及时报告。3 .建档备查建立微信工作群管理台账，注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。二、严要求：日常严审核坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则确定群主为群管理员，签订微信工作群管理员保密责任书，压实保密管理主体责任。1 .明确要求发布群公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等；要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。2 .成员管理验证成员身份，落实群内实名、注明部门处室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。3 .提醒监督监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒。4 .及时报告发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。三、严管控：事毕即解散坚持“建立一一解散”全程管控原则1 .定期检查要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容，排查风险隐患,检查群内信息发布情况。2 .严控数量及时解散僵尸群、临时群，对一些必要的工作群进行整合，做到防患于未然。3 .按时解散专项工作群等非日常工作群，工作结束后应立即解散。