企业固定资产管理系统研讨.docx

企业固定资产管理系统研讨固定资产管理系统目录1开发背景32系统分析32.1 需求分析32.2 功能分析33系统设计43.1 功能简介43.2 功能描述43.3 系统流程图53.4 概要设计53.5 系统开发环境174数据库设计174.1 数据库分析174.2 数据库概念设计184.3 数据库逻辑结构设计205系统全面设计225.1 登录页面225.2 主页面235.3 系统管理265.3.1 系统设置(ConfigUreVieW)265.3.2 切换用户275.4 资产信息管理275.4.1 大类管理(CategoryVieW)275.4.2 子类管理(SUbCateVieW)305.4.3 资产信息管理(ASSetVieW)355.5 账户管理385.5.1 添力口账户(USerAddingVieW)385.5.2 删除登录账户(USerDeIetionVieW)405.5.3 修改密码(PWdUpdatingVieW)415.6 职员管理425.6.1 添力口职员(EmPAddingVieW)425.6.2 册IJ除职员(EmPDe1etionVieW)435.6.3 修改职员(EmPUPdatingVieW)445.7 资产还借管理465.7.1 领用资产(ASSet1endingVieW)465.7.2 归还资产(ASSetRetUmingVieW)475.7.3 归还记录(RetUrnedReeordVieW)485.7.4 维修的资产49495.7.5 报废的资产1开发背景在往常企业与学校管理固定资产都是使用手工记录的方法。随着固定资产的增多，资产的频繁借出与归还，使得这种传统的管理方式，暴露出来许多的管理漏洞。这些将直接导致公司与学校无法对固定资产进行良好的管理，从而带来巨大的缺失。随着计算机信息技术的进展，企业与学校迫切需要一套能够实现自动化管理的固定资产管理系统。通过该系统能够管理所有的固定资产，还能管理公司所有的员工。最要紧的是能够对固定资产的借出与归还信息进行记录。通过这样一套系统能够大大提高企业与学校关于固定资产的监控，同事挽回大量的不必要缺失。2系统分析2.1 需求分析固定资产的种类很多，比如办公设备、办公用品、计算机等，而每一个分类下又有很多的子类，比如办公设备下有传真机、打印机、复印机等子类。因此在固定资产管理系统中需要提供一个资产类别管理功能。不论是公司还是学校都会有很多的工作人员，这时需要提供一个员工管理功能。该系统还需要提供对资产领用、归还的管理与查看资产领用记录与归还记录。在该系统中还需要能够对固定资产设置为维修与报废状态，同时能够查看当前维修与报废的资产信息。通过该系统的自动化管理，能够大大减少财务部门的统计工作，从而降低管理开销与成本。2.2 功能分析固定资产管理系统是企业或者者学校管理固定资产的一个重要工具，一个功能晚上的固定资产管理系统需要提供5个功能模块，分别是资产信息管理模块、职员管理模块、资产还借管理模块、账户管理模块与系统管理模块。其中各功能模块的具体说明如下。资产信息管理模块：该模块要紧负责管理固定资产类别信息与固定资产信息。其中固定资产类别信息包含固定资产大类信息与固定资产子类信息两类。职员管理模块：该模块要紧负责管理企业或者者学校的工作人员信息，包含只有行吗、年龄、性别、职务等信息。资产还借管理模块：该模块要紧负责资产的还借操作与记录，包含领用资产、归还资产、归还记录、维修的资产与报废的资产5个功能子模块。账户管理模块：该模块要紧负责管理系统管理员的信息，包含添加账户、删除账户与修改密码3个功能子模块。系统管理模块：该模块要紧提供系统操作功能，包含系统设置、切换账户与退出系统3个功能子模块。3系统设计3.1 功能简介管理员登录 固定资产信息管理 职员信息管理 资产的领用 资产的归还 资产信息浏览与查询3.2 功能描述 .管理员登录要使用本系统务必先登录，同时只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要输入正确的用户名与密码，管理员能够修改自己的密码。 .固定资产信息管理固定资产信息管理又分为： 固定资产类别管理固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后能够增加新的类别。类别要求分为两级，如大类能够是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设一传真机、复印机、打印机、其他；数码产品一数码相机、投影仪；计算机一笔记本电脑、台式机、服务器等。类别应同意添加与删除操作。 固定资产信息管理资产的信息包含编号、名称、类别、型号、价格、购买日期、状态、使用者、备注等。资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废。使用者为空表示资产未被使用。资产应同意执行添加、修改与删除操作。.职员信息管理这里的职员”是指可能领用资产的人，职员的信息包含编号、姓名、职务与备注。®.资产的领用已经登记的人员，能够领用固定资产，领用时需要记录的信息有：设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只有状态为正常且使用者为空的资产才能被领用，正在维修或者者已经报废的资产不能够领用。.资产的归还资产使用完毕后要归还给管理员，归还时要根据领用时的记录来填写如下信息：归还日期、管理员等。资产信息浏览与查询资产信息查询又可分为：按资产类别浏览按资产类别浏览资产信息，类别分成两级，要求能够显示大类与小类下面的资产情况、资产状况。查询资产信息能够按资产编号、资产类别、使用者查询资产全面信息，按使用者查询显示该职员领用的所有资产。3.3 系统流程图资产还借管理账户管理，系统管理P资产信息管理P职员管理。图37固定资产管理系统流程图3.4 概要设计1）登录1、使用本系统前先登录。启动系统的第一个界面如下图示，输入正确的用户名与密码即可登录系统。（3叵区-1ogin图3-2登录界面2、登录成功后，将进入系统的主界面（如下图所示）。图3-3固定资产管理系统主界面2）系统设置第一次使用系统前先设置一下固定资产的价格下限,你能够通过这样的方式设置:1、选择菜单系统管理一系统设置（如下图示）固定资产管理系统恩系统管理。资产信息管理S帐户管理8职员管理甯资产还借管理承系统设置大类名称I子类名称I资产型;1,&1切换帐户0退出系统惠普打I办公设备打印机hp-t120查询2索尼数数码产品数码相机sn-t1203TSCS.数码产品投影仪tsc-t1014ibm-00.ef-trdm¾.ITm1a韦3口令5神州竽:I计篁机1笔记本SZ-s11C图3-4系统设置菜单2、在弹出的对话框（如下图示）中输入相应价格后单击确定即可图3-5系统设置界面3）切换账户登录系统后，若想改变登录帐户，但不想退出系统，能够通过这种试操作:1、选择菜单系统管理一切换帐户（如图3-4所示）2、在弹出的对话框（如下图示）中输入正确的用户名与密码后单击登录即可图3-6切换账户界面4）大类管理能够通过如下提示进行大类别管理：固定资产管理系统系统管理0资产信息管理I（S）帐户管理职加管理物资产还借首按姗号查询黔类别管理，赢大类管理资产名称大类名称子类名称资r”信息管理才干类管理尽苜打.制口矶np-品尼数数码产品数码相机sn-t3TSC投数码产品投彩仪tsc-1图3-7大类管理菜单2、在弹出的对话框（如下图示）中你能够添加、删除、修改、查找大类别图38大类管理界面添加大类别：在大类名称文本框中输入大类名称后单击添加按钮查找大类别：在大类名称文本框中输入大类名称后单击查找按钮,假如存在指定的大类，那么在表格中将自动选中该大类删除大类别：在表格中选中马上删除的大类后单击删除按钮修改大类别:在表格中选中马上修改的大类后在大类名称文本框中输入新的名称最后单击修改按钮5）子类管理能够通过如下提示进行子类别管理：1、选择菜单资产信息管理一类别管理一子类管理（如图3-7所示）2、在弹出的对话框（如下图示）中你能够添加、删除、修改、查找子类别图3-9子类管理界面添加子类别：选择一个大类编号，在子类名称文本框中输入子类名称,单击添加按钮 查找子类别:在子类名称文本框中输入子类名称,单击查找按钮,假如存在指定的子类，那么在表格中将自动选中该子类 删除子类别：在表格中选中马上删除的子类,单击删除按钮 修改子类别：在表格中选中马上修改的子类,在子类名称文本框中输入新的名称，单击修改按钮6）信息管理你能够通过如下试进行资产信息的管理：1、选择菜单资产信息管理一信息管理（如图3-7所示）2、在弹出的对话框（如下图示）中能够添加、删除、修改资产信息资产信息管理资产编号:大类名除购入日期:格式XXXX-XX-XX或JgXXxx.xx.xx价格:状态:型号:祈注:添加阳除查找重整精助图3-10信息管理界面添加资产信息：填写资产信息,单击添加按钮查找资产信息：单击查找按钮弹出输入对话框（如下图示）图3T1查找界面删除资产信息：单击查找按钮弹出输入对话框,按编号或者名称找到要删除的资产,单击删除按钮修改资产信息：单击查找按钮弹出输入对话框,按编号或者名称找到要修改的资产,对该资产信息做相应修改,单击修改按钮重置：恢复到窗口初始状态。7）账户管理能够通过如下方式进行帐户管理（包含添加帐户、删除帐户、修改帐户密码）：1、添加帐户选择菜单帐户管理一添加帐户（如下图示）信息管理0帐户管理8职价管理&资产还借管理°?添加帐户匚名称大类名称子类名称资产型号查询DI1H除帐户打.办公设备打印机hp-t120315激数码产品数码相机sn-t120370就修改密吗；投数码产品投影仪2口*tsc-t1O1ihE18图3T2添加账户菜单在弹出的对话框（如下图示）中填写帐户信息后单击添加按钮图3T3添加账户界面2、删除帐户：选择菜单帐户管理一删除帐户（如图3-12所示）在弹出的对话框（如下图示）中填写正确的帐户名后单击删除按钮图3-14删除账户界面3、修改密码:选择菜单帐户管理一修改密码（如图3-12所示）在弹出的对话框（如下图示）中填写正确旧密码，填写新密码，单击修改按钮图3T5修改密码界面8）职员管理能够通过如下方式进行职员信息的管理（包含添加、删除、修改职员）:1、添加职员选择菜单职员管理一添加职员（如图3-16所示）固定费产管理系统G国系统管理O资产信息管理按斓号查沟S帐户管理8职讨管理9资产还管管理资产编号