人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册.docx

人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）-O一一年十一月沈阳市人力资源与社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源与社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。此次填报工作的是为了完成人社部2010年企业薪酬调查任务，为国家有关部门提供决策根据，同时也为我市每年工资指导线、劳动力市场指导价位与最低工资线的制定，提供科学的数据支撑。一、访问系统二、账号注册假如是老用户能够直接凭往常的账号与密码进行登录。假如是新用户，需要首先进行账号的注册。注册时要如实填写用户与企业基本信息，否则将影响系统的使用。账号名应由字母、数值与下划线构成（不能包含“/*?:等字符）,且在系统中保持唯一。为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，记住账号与密码。账号注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭账号与密码进行登录。三、系统登录凭刚才注册的账号与密码，完成系统的登录。登录系统后出现下列界面:令界面左侧为系统功能区,右侧为数据处理区。令功能区包含两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。第一步：完成企业基本信息的填报。点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册与变更”项，完成单位基本信息的填报工作。具体操作界面如下图所示。髓赛科技脏Do优骑人力抬依的M"H兔用人单住苫理用人隼值注用耳变更拿拉信修改月0出用人单12姐演机构用人单位社告保Rt况班期工A案<tIWS-S-用工S求i曲标业务我爱-信.东线用户名:赵学军当脩在世：1人用人单位名称由用薇演科技育粮IS任公司姐织机构代码58385ME注册查汜号2101J7000016787(1-1)工高执喝英生企业法人量业伙照Meaaaj乜！1«<1WSW!,经济行业：165软他和信息接木展务业位负责人王智联系电情I3940JW8I?注册置记机关加市工商行政*HJ登记注M地址沈阳市MSf区餐式H3Jn号(2-4-i)Ztra市刈匕H区ImbA1(2-4-i)静政1W3IIoOI3主*wn无所在区多河Sf捉-靠属美累M(区It州发).区县龙税承号2I0H3W3S53469企:Iktt,草位成立日期2011-10-14是？TSt立工会舌使用为动台M又本列H范才是否签订集体仓间9浮落至汨fi是否无分谡it©值S是否筷用劳务用工人另5«豌外人办公电话82517745手机13,109849631 .蛆纪机构代码:媒用KjS为10位，由8个!Bt宇加一,再加】位效宇组成.2 .在册登记号:技黑裳业执照埴弓：3 .工商执康笑Jh粮11企业快版笑2!选修填写4 .单位炎生：根据鼻际堂在填写.5 .单位负责人:法人草也为“法人代表，JI他用人单位为-*fft-6 .王飞部门：对千皮Ir上吸主Ir部门的企业可以不用堵耳，7 .管理层袋:包括市级、县区.ttii1.i±E.目箫If技市.县区再SMr理。8 .婉猊增号：按睇税务聂记证康弓，一般为16位24*3K/5W单位基本信息的填报，要按照企业营业执照、组织机构代码证与地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据填报区的下面有一个指标说明栏，假如在填写过程中有不清晰的地方，能够到指标说明栏查阅。所有数据填写完毕后，可直接点击“提交审核”按钮，如今系统会对企业用户提交的内容进行数据与逻辑校验，提交审核的报表是不能再修改的，假如企业发现有填报不正确的地方，能够点击窗口下部的“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，假如填报无误，企业用户可进行下一步的操作。第二步：完成职工基本信息的填报。点击“劳动用工备案”菜单后，再点击“初次劳动用工备案”项，完成企业职工基本信息的填报。具体操作如下图所示。福演科技WEDo牝柯林力十3沁保心抬灯曾H作息转用人隼ETS赤用工缶案一初次痂晒工指窠劳动用工夫更备案关我泌用工备案对用工&案报表工货3?理IBtwgres-S*S一用工需烹调查统计¾一-das-or羡箝-用户名:赵学军当前在线:1人部门姨段JQ姓名性别舅1证件类别身份证号：220233197304130027社保编号出生时间I9%0<113民族fc性质非农业户口1fffWE产I1jt址U-WViMKRtttfTIuJ1现住址110013国簌首次参加工作豺199&-07-01学历专业技术用琼ft36itftV承秣技靛:答级本©位工作时间)2011-11-01在画情况是否流遣用工是VIM1MR齿位类别二级部门匿理V圆位K务工种承业工种婚码20603是否工会会员&同朗限爽叁科固定期限合同Ii始时间说孙1 .姓名：为便干查划，名字的中间最好不要有空格2 .性别:保存败值，I-男2-女3 .证件类别：保存欺值：I-居民身份证2-护照A社会保障卡S-其他4 .身份证号：居民身份证或步IW婚号等，不能重复5 .社保编号：汨养老保四的电IB甲工娼号，数字姐成6½SMSStejtfJ3jbyjyy-*-d,yyyy->*-ddI梯¾iII通回I点击“初次劳动用工备案”假如是往常的老用户，如今会在数据区显示出企业人员列表，操作人员只要用鼠标左键点击“职工编号”，然后再点击操作窗口上部的“编辑”按钮，就能完成该职工所有信息的填报，然后点击窗口下部的“存盘退出”，完成所有职工信息填报工作后，点击窗口上部的“提交审核”按钮，完成职工信息的填报工作。假如是新注册用户，应点击窗口上部的“增加”按钮，每次增加，只能完成一名职工信息的录入，录入与储存的方法同上，完成所有职工信息的填报后，点击“提交审核”按钮，将数据上传至数据库。填报中要注意所有栏目都要填写，不能空！否则最后无法提交审核。填写中假如遇到困难，能够到指标说明栏查阅。针对某些职工数量比较大的用户，录入职工信息过程中，假如逐人录入会比较烦恼，软件中我们设计了批量导入功能，帮助您一次完成职工信息的录入。（由于此功能比较复杂，关于职工数量不大的小企业能够不使用）使用此项功能的企业首先点击窗口上部的“导出”按钮，进入到数据导出对话框后，去掉“文本数据”前的“对号”，选择“导出电子表格”，最后点击“导出”按钮。在“文件下载”对话框中，点击“储存”按钮，然后选择储存的路径与文件名，此处我们假设储存的文件名为“职工信息”，然后点击“储存”。如今企业的职工信息都已经储存到了导出的，文件名为“职工信息”的exce1表格中To接着再点击“数据导出”对话框的“返回”按钮，再点击窗口上部的“导入”按钮，选择“下载模板”，再点击“确定”按钮，在“文件下载”对话框中，点击“储存”按钮，然后选择储存的路径与文件名，此处我们假设储存的文件名为“模板”，然后点击“储存”。如今文件名为“模板”的模板文件就储存完毕了。模板文件有四个工作簿：“首次劳动用工备案导入（增加）”：需要增加数据时，在此工作簿中录入，这个模板上的数据就能够一次性导入到系统中；“首次劳动用工备案导入（增加）_说明”，是填写模板数据的说明，用户根据说明要求，制作模版。用户能够直接把企业已经有的数据粘贴到模板对应列中，需要录入编码的，将数据项转化为编码。“首次劳动用工备案导入（更新）”：是对系统中已经有且未经审核的数据，进行修改更新的数据导入模板。+是更新已有数据，而不是增加数据。“首次劳动用工备案导入（更新）_说明”，是填写模板数据的说明，用户根据说明要求，制作模版。导入数据的过程中，首先将文件名为“职工信息”与“模板”的两个文件分别打开，然后把“职工信息”中的内容粘贴到“模板”中的对应列，修改补充后，通过导入更新系统中的数据。此处需要注意的是各列要求填报的指标务必是编码而不是文本。比如：“性别”歹Ij,假如是女性，其对应的编码是“2”，因此此处填写的不应是“女”，而应该填“2”。关于各填报项对应的编码，能够到编码表中查询。另外，在“模板”数据表格中各编码的单元格格式都要设置成“文本”格式。将重新录入完毕的“模板”文件储存后退出。导入数据过程：1完成模版制作，储存并关闭EXCE1表格，2.选择“导入数据”，3.单击“浏览”选择拟导入的数据文件，4.按确定进行数据导入。导入操作完毕后，系统将提示下载一个导入情况的反馈文件。请将文件储存到计算机上，然后打看，检查导入结果：模板第一列“校验”栏内写“0K”的表示导入成功，否则表示导入失败。关于未导入成功的数据，请修改后再进行导入。校验栏内写“重复”的，可能由于：一是导入的数据与系统已有数据重复；二是进行了多次导入操作，某些数据已导入到系统中。假如导入后未下载反馈文件，可能是浏览器安全级别太高，请通过浏览器-工具-选项-安全，设置浏览器安全级别为“中”或者者“中下”。导入增加数据时，不要在更新模板中录入数据。导入更新数据时，不要在增加模板中录入数据。不论如何导入数据，都不要修改模板格式，也不能删除任何工作簿。“职工基本信息”全部填报完成后，点击“提交审核”按钮，提交数据（如下图所示）。提交审核后数据不能修改。提交审核，未经下级流程处理的情况下,能够撤销提交审核。16MXU劳动关承智超XI+耕次身动用工备衣劳及厢!备宴系痂i人用工备方劳动用工备案报费-体合Mff1-XWWMte不&不至-用工”血家计病"-M9-用户名:力黑9NStt：i业务项目共19««««业务项U取工号用人复位蝮码w姓名n9证件美创J02QQ1O2首次劳动用工备3K提文审收现883»»*I121010883加Ie2121010114524883划登竹2121010：MSa883尾启川1121010!14655883部席2I21010：14700883包丹丹2121050«14713883漂津燥2121010：34689883Z网21210”：34736883钠2121010134861883侵佳佳2121042：3侬9883TM11210101X923883高联1121042：3K979883王2I21030：30986883宁阳2121