职业技术学院迎新工作方案.docx

职业技术学院迎新工作方案2015年我院共招收新生近1600名，新生将于9月8日报到。为确保迎新工作既隆重热烈，又平稳有序。现制定迎新工作方案。一、迎新工作领导小组：组长：副组长：成员：2015迎新工作领导小组下设办公室，负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处，由陈斌同志负责。二、新生报到时间及地点：报到时间：9月807：30"17：30报到地点：三、新生报到相关部门工作内容:详见附件二新生报到相关部门工作内容分解表四、校内外迎新接待点工作安排:详见附件三各迎新接待点具体安排五、新生报到工作流程:详见附件四新生入学报到工作流程详解六、各专业新生人数概况:详见附件五2015级新生录取人数汇总表七、新生宿舍安排分配情况:详见附件六«2015级新生宿舍分配表八、新生开学期间主要工作时间节点:详见附件七迎新暨入学教育主要工作安排九、迎新期间校园临时交通管制安排:详见附件八校园临时交通管制安排十、迎新工作总体要求：1、要严格遵循“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的原则，给新生和家长提供优质的服务。2、各部门应针对相应工作任务，认真做好各项准备工作，尽职尽责、密切配合、通力合作，积极主动协调突发问题。3、对于提前到校报到的新生，各系要安排专人负责接待，学院有关部门也应做好充分的准备工作。4、所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁，接待热情，有问必答，坚守岗位，细心服务。某某职业技术学院迎新工作领导小组二。一五年八月附件一:新生报到点平面示意图（6号楼底楼）注：艺术系新生报到点在艺术系（5号楼）底楼教室。附件二:新生报到相关部门工作内容分解表部门工作内容负责人联系电话党政办1 .全面负责、协调各部门新生接待工作2 .确定就餐券计划（10元/份），交财务处制作后分发张新华*宣传部1 .布置校园樵窗、横幅、标语等，营造迎新氛围2 .通过网站、微信等，对迎新工作进行宣传报道方雪梅*教务处1 .负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作2 .发放新生教材张素俭*学工处1 .做好新生宿舍安排，负责新生生活用品、军训服装的发放2 .做好非正常报到时间到校学生的临时住宿安置3 .做好新生家长住宿安排事宜4 .负责迎新车辆的组织调度工作5 .安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜6 .负责贫困生“绿色通道”的咨询答疑工作7 .做好迎新期间的医疗保障工作和体检相关工作陈斌*团委1 .通过广播站、橱窗、板报等，营造隆重热烈的迎新氛围2 .配合发放并回收各迎新站点的物资3 .组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作4 .筹备“大学生讲师团”入学教育工作蒋振杰*招生办1 .负责新生录取咨询、答疑工作2 .完成录取通知书的电子检录及报到统计工作张秋贤*财务处1 .及时提供银行扣款名单2 .负责新生报到缴费处的现金收取工作3 .联系银行来校办理存取款等相关业务4 .制作并发放迎新工作就餐券黄云*后勤处1 .做好校园绿化、草坪修剪和校园室外环境卫生工作2 .迎新期间重点加强6号楼底楼各厕所的卫生保洁3 .修剪澄星大道梧桐树枝方便迎新大巴行驶4 .落实校内各报到点的供水（饮水机、桶装水、纸杯）5 .完成新生“一卡通”的发放和结算工作赵勇彪*6 .延长食堂就餐、水房供水、一卡通充值、浴室开放的时间7 .仓库备足拖把、苕帚、抹布、水桶等卫生用具保卫处1 .迎新彩旗、指示路标的设置2 .落实校内迎新交通管制,确保校园交通秩序正常3 .加强校园安全保卫工作，严查校内摊贩和入室推销行为4 .负责学校正门及南门的交警和城管协调工作5 .负责新生户口迁移工作宋爱平*各系1 .开展教室及室内外包干区的清理打扫，室内卫生保洁2 .负责新生报到点的环境布置（9月7日15:00前完成）3 .做好系部迎新宣传，营造亲切温馨和谐的开学氛围4 .做好新生迎接及接待工作，安排好系部迎新值班5 .按照报到流程做好新生到校后的各项报到工作6 .完成指定的校外新生接待点的接待任务7 .筹划并落实新生入学教育等后续工作系领导辅导员班主任附件三:各迎新接待点具体安排一、各接待点人员安排接待点负责部门带队教师及联系电话学生负责人及联系电话学生人数某某客运站管理系12人跟车服务队化纺系10人学院大门口各系部各系学生会负责校内下客点各系部各系学生会负责罗马广场引导点院学生会5人志愿者突击队院学生会10人二、迎新车辆跟车安排车辆组织调度总负责人：（电话：）车号跟车学生1姓名及联系电话跟车学生2姓名及联系电话12345三、某某客运站接待点工作要求1 .该接待点工作时间为9月8日7：3017：00。迎新人员须在7:20前将接待点布置到位。2 .该接待点迎新人员及跟车服务人员应于6:45到学院门卫室集中，领取迎新物资，7:00搭乘迎新车辆到达指定地点。当天结束返校后将物资归还至门卫室。该接待点配5辆迎新大巴。3 .该接待点的主要任务是引导出站新生乘坐迎新专车。迎新师生应统一着学院标识服装，做到精神饱满，热情周到，举止文明，并注意自身交通及财产安全，严禁进入车站内场迎候新生。四、各校内接待点工作要求1 .院系校内迎新接待点，工作时间为9月8日7：2017：30。各系还应指定专人负责在非指定时间段到校新生的接待值班工作。值班人员姓名及联系电话报学工处，值班地点为东大门门卫室。2 .各系新生接待点的遮阳篷、系标等迎新物资，于7日15:00至学工处曹老师(*)处领取，并于9月8日18：00归还。各系接待点桌椅、饮水和用餐均由系部自行安排。各接待点撤离时应清扫现场，并将桌椅归还至原处。五、全体校外接待人员、跟车服务成员7日14:00准时到学工处接受迎新工作培训附件四:2015级新生入学报到点工作流程详解说明：1.现金项目内容:新农合医疗保险160元，意外伤害保险65元，社会实践费100元（预收），校园一卡通100元（已存入，免初次工本费）。2 .班主任应按报到程序办理各项手续，并利用报到间隙，及时将现金交财务处缴费处，将录取通知书交招就办录检。如遇特殊情况及时与相应部门联系。3 .提前或晚到的新生，由各系指定一名负责人签发宿舍生活用品单，宿管科凭系部签单发放用品、安排住宿；无凭条的，宿管科暂收300元押金，发放卧具并安排临时住宿。附件五:2015级新生录取人数汇总表系别专业名称录取数男生数女生数电子系（219人）电气自动化技术55478电气自动化技术（对口）341816电子信息工程技术26179生产过程自动化技术101应用电子技术（高职注册）947519应用电子技术（中职注册）972管理系（452人）电子商务（高职注册）1567977电子商务（中职注册）312会计1123775旅游管理36531市场营销542529文秘18018物流管理611843物业管理1239化纺系（173人）纺织品检验与贸易17413高分子材料应用技术86环境监测与治理技术24816环境监测与治理技术（对口）402020精细化学品生产技术21138生物化工工艺（高职注册）34277现代纺织技术23617机电系(183A)机电一体化技术26260机电一体化技术（对口）46433机械制造与自动化23221模具设计与制造24204