有关公司会议制度规定的公告.docx

有关公司会议制度规定的公告更多资料请访问.()关于对公司会议制度规定的公告为规范公司的会议流程，特制定本制度。第一节公司内部会议第1条会议等级划分会议等级会议类型参会人员备注A级公司员工大会公司所有员工有议必上外部所会务先报联高层会议、核心员工会议、后备核心员工会议集团人力资源部人员一名、外联人员一名、其他符合条件的人员外联会议(非每周常规)外联部所有人员、集团人力资源部人员一名、其他符合条件的人员董事长召开的会议人力资源部人员一名、外联部人员一名、其他符合条件的人员B级各事业部总经理召开的会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员各事业部每周常规管理会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员各事业部每周常规业务会议事业部人力资源部人员一名、跟进事业部的外联人员一名、其他符合条件的人员外联部每周常规会议所有外联部人员、集团人力资源部人员名外联人员与事业部工作联系会议事业部人力资源、跟进事业部的外联人员C级各地市子公司副总经理召开的会议当地管理人员、指定参会人员D级部门经理召开的会议指定参会人员E级员工讨论会议指定参会人员第2条会议流程图第3条会议指令公布的权限职位公布会议指令的权限备注董事长所有会议A级会议只有董事长有权限召开（除外联会议）事业部总经理本领业内的B级及B级下列会议事业部副总经理本领业部的会议需通知事业部总经理各地市子公司副总经理子公司会议部门经理部门会议第4条会议邀请如要召开超越指令权限的会议，可作为会议邀请；举例：如除董事长外的一名高层要召开核心员工会议，能够通知组织员，由组织员向所有核心员工进行会议邀请。接到会议邀请的人员务必对邀请做出回复，但不强制要求一定同意邀请，也能够拒绝会议邀请。第5条会议授权1）假如需要召开的会议超越了会议发起人的指令权限，而会议很重要或者者对公司很有价值，能够通过向有权限公布指令的人员申请会议授权。2）被授权人有权公布授权书上指定的会议指令。3）会议授权务必是纸质，说明情况，并附带授权人与申请人的亲笔签名（会议授权书模板详见附件1）。第3节会议组织员会议组织员由会议指令或者者会议邀请发起人在管辖权限内自由指定人员。周期性的会议能够固定会议组织人员。第6条会议组织员工作 根据会议指令与会议邀请完成会议策划，确定会议要紧内容参会人员、地点、时间、照相人员（假如是培训会议则需要摄像）、会议记录员等。 组织员要通知所有参会人员会议的有关事项（时间、地点、主旨等），确保通知到位。 签到使用公司专用会议签到模板，不得代签。 监督会议照相、摄像工作与会议记录工作。 操作视频会议，操纵会议整体流程。 会议前的准备事项：严寒、酷暑季节提早半小时打开空调；参会领导茶水准备、功放测试、话筒电池（话筒加满电池的情况下，多备4节备用电池）。第7条参会 参会一律使用加捷时间，提早10分钟。如会议开始时间为8：30,则8：20务必到场，未到则按迟到记录。 参会人员务必携带笔记本与笔或者者使用电脑记录下会议的重要事项、有关精神。 会议期间不得大声喧哗、议论（除会议讨论时间）、上网聊天、玩手机、玩游戏等。 入会场前要将手机调成震动，如有电话与短信一律到会场外处理。第8条会议记录1）会议记录务必使用统一模板（详见附件二）。2）页眉左边务必是加捷的商标1OG0；3）页眉右边为召开会议的事业部名称（如无法归类到事业部的就显示“浙江加捷科技有限公司”字样）；4）会议编号构成如“2011081701”，其中“2011”为年份，“08”为月份，“17”为会议当日日期，“01”为编号。 会议的特殊事项务必在会议记录里表达，由会议记录员报送给相应地市管理员。 会议记录由会议记录员整理后通过OA发给参会人员与相应领导。会议等级会议记录需要传发的人员备注A级公司高层、参会人员会议具有保密性，只有参加会议的人员与有权限获得会议记录的人员能够知晓会议内容，不得将会议内容透露给其他人。B级公司高层、所有外联人员、总裁办人员、参会人员C级事业部总经理、事业部副总经理、所有外联人员、总裁办人员、参会人员D级事业部总经理、事业部副总经理、参会人员E级部门经理、参会人员第9条会议宣传 所有A级会议都务必有相应的新闻稿作为宣传（其他会议需要领导指定）。 新闻由会议组织员安排参会人员撰写，跟进，直至公布，同时通知新闻监督人进行监督。参会人员对会议的感想与意见能够形成文档形式上交会议组织员，由组织员收齐后上交外联部。由外联部评选，对好的感想与建议适当奖励。第10条会议资料存档会议资料包含签到表、会议记录、会议照片、会议影像、会议新闻等有关资料。由会议组织员整理后交给档案管理员存档。第二节对外参会第11条会议等级划分会议等级会议类型参会人员备注A级省级及以上各行业会议会议信息上报外联后，由董事长制定人员参加所有会议务必先上报外联部市级公司主营四大行业会议重要领导邀请参加的会议省级及省级以上范围的会议B级市级下列各行业会议外联部将参会安排下放事业部，事业部总经理安排人员参会各类培训会议市级、区级其他会议C级乡镇级会议第12条会议流程图第13条参会备案接到董事长或者者事业部总经理参会指令的人员务必第一时间与外联部对外参会负责人对接，将会议时间、地点、主办方、主旨等内容核对清晰。第14条参会 参会人员要对需要回执的会议及时回执； 参会人员务必在开会前半小时联系外联部对外会议负责人，报备其参会情况，务必在会议时间基础上提早10分到场。 参会人员务必携带笔记本与笔或者者使用电脑记录下会议的重要事项、有关精神。 会议期间不得大声喧哗、议论（除会议讨论时间）、上网聊天、玩手机、玩游戏等，做影响公司形象的情况。 入会场前要将手机调成震动，如有电话一律到会场外处理。 参会人员要对会议情况做好照相工作，务必摄入会议背景。第15条会议宣传 所有对外会议都务必有相应的新闻稿作为宣传。 新闻直接由对外参会负责人与新闻监督人对接情况。新闻监督人安排新闻撰写、跟进，直至公布。第16条会议资料存档 会议资料包含会议资料、会议照片、会议影像、会议新闻等有关资料。由参会人员整理后交给外联部对外参会负责人存档。 参会人员需及时将参会所得的礼品上交到礼品管理员处，由管理员对其进行入库。第三节处罚条例第17条公司内部会议处罚条例所有违反公司内部会议制度的行为与任何造成会议无法正常进行的行为（除不可抗因素：地震、台风、断电等）均视为会议特殊，特殊一次扣一分考核分，累计记录。特殊情况由会议记录员上报对应管理员，表达在每周特殊汇总里。第18条对外参会的处罚条例 参会迟到、早退，给公司形象照成损伤的，扣除参会人员当月考核分2分，处以现金处罚500元； 会议信息上报后，对外会议负责人没有及时上报给外联部负责人，而造成错过参会的，扣除对外会议负责人当月考核分4分，并处以现金处罚IOoO元; 外联部负责人没有及时安排到事业部，而造成错过参会的，扣除外联部负责人当月考核分4分，并处以现金处罚IOOo元； 事业部总经理没有及时安排人员参会，而造成错过参会的，扣除事业部总经理当月考核分4分，并处以现金处罚IoOO元； 由于参会人员遗忘，而造成错过参会的，扣除参会人员当月考核分4分，并处以现金处罚IOOO元;会议授权书本人会议。会议要紧内容：现授权此处填写职务与姓名召开会议参加人员：授权人签字：_被授权人签字授权期限：授权日期：天_年月日附件1附件二标题会议编号2011081701会议主题：XXXXXX会议时间:2011-8-1717:30会议地点：XXXXXXX会议召开人：XXX会议组织员：XXX会议记录员：XXX参会人员：地区部门/职务姓名嘉兴外联部XXX、XXX技术部杭州管理部XXX会议特殊:地区部门/职务姓名特殊情况扣分情况（考核分）嘉兴外联部XXX手机铃响、迟到2技术部XX会场接电话2次2湖州业务部XX视频会议话筒坏了未报备1会议内容:注：除不可抗力（地震、台风等）导致的，所有影响会议正常进行、影响会议秩序的事项均属特殊主题词：关于对公司会议制度规定的公告抄送公司领导：余志明李俊孔金娣俞连根施秀芳祝晓光