员工入职须知.docx

新员工入职须知您好！欢迎您成为XXX有限公司的员工！为了及时为您办理入职手续，享受到公司的各项福利政策，了解并遵守公司的各项规章制度，请您认真阅读本须知并按本须知和新员工入职手续单的程序办理。一、入职资料提交和信息申报1、在报到时，请您向行政部提供以下入职资料原件：工作地在上海的上海户籍员工：1）劳动手册和退工单原件；下岗、协保、退休等特殊人员，请提供相关证明原件；2）提供与前雇主解除劳动关系书面证明原件（或确保您入职本公司的日期与您向前雇主提交书面辞职申请的日期间隔超过三十天）；3）体检报告正本或健康证原件；4） 1寸彩色免冠近照（白底）1张；5）本人签名的录用通知书正本（如有）；6）兵役证（男性年满18周岁至24周岁）复印件。工作地在上海的非上海户籍员工：1）提供与前雇主解除劳动关系书面证明原件（或确保您入职本公司的日期与您向前雇主提交书面辞职申请的日期间隔超过三十天）；2）体检报告正本或健康证原件；3） 1寸彩色免冠近照（白底）1张；4）本人签名的录用通知书正本（如有）；工作地在上海以外地区的员工：1）提供与前雇主解除劳动关系书面证明原件（或确保您入职本公司的日期与您向前雇主提交书面辞职申请的日期间隔超过三十天）；2）体检报告正本或健康证原件；3） 1寸彩色免冠近照（白底）1张；4）本人签名的录用通知书正本（如有）。2、工资卡办理 您的薪金通过“中国农业银行”“金穰借记卡”银行转账的形式发放。 如您在入职前已有“中国农业银行”“金穗借记卡”，请在入职报到时将“金穗借记卡”提供给行政部。 如入职时无法提供的，请在您入职的次月5日前，以书面形式将“金穗借记卡”卡号申报至行政部。3、公积金账户转移 如果您是上海市非农业户籍的并已在原单位办理过住房公积金：1）如果您的公积金账户在原单位，请将本公司公积金帐号提供给原单位要求其转移到本公司。本公司公积金账户：059377-*XXX有限公司2）如需查询公积金账户在公积金管理中心封存户办公室，请提供您的个人公积金帐号”9位+205”。 上海以外地区员工的公积金，我公司委托前程无忧公司在您工作地办理。前程无忧公司在当地没有业务的地区，通过双方协商确定缴纳地。如您未按上述要求提交相关资料，由此引起的相关手续不能办理，或造成相关福利政策不能及时享受，产生的一切相关责任由您本人承担。二、相关政策和规章的告知1、工龄认定公司的法定年休假制度参照国家规定执行，工龄是计算年休假的主要依据。请在入职时提供以下证明文件以核定年休假天数：原单位工作证明、劳动手册、社会保险结算单、退工单、工龄确认单。没有工龄证明文件的，将参照在本公司服务年限作为工龄核定年休假天数。2、胸卡管理员工进入公司必须佩戴胸卡。请妥善保管好胸卡，如损坏或遗失后补办，将由本人承担XX元工本费。3、人事事项咨询请认真阅读员工手册并留意公司通过公告栏或电子邮件发布的相关规定、告示，遵守公司各项规章制度。如有不清楚或有疑问的，可向宜属上司或部门主管或行政部咨询。行政部联系电话：祝您在XXX工作愉快！XXX有限公司行政部