医院员工企业邮箱使用和管理制度.docx

医院员工企业邮箱使用和管理制度1目的为规范XX医院企业电子邮箱的使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合医院实际，制定本管理规定。2邮箱申请使用1.1 1电子邮件系统分为个人邮箱和科室公共邮箱。1.2 科室设置公用邮箱，公用邮箱归办公室员工的公共使用。1.3 医院人事处为每位入职员工开通邮箱账号并初始化，职工自行登录邮箱并修改初始密码。邮箱使用人以医院职工身份与他人交流信息、联系工作。科室需要开通公用邮箱账号的，由科室负责人向院办提交申请，由院办网管员注册科室邮箱，科室用户自行修改密码。1.4 个人邮箱是医院信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入医院信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。2. 5个人邮箱由管理员依据医院的授权进行统一管理。3邮箱的使用管理2.1 关于医院相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输,便于相互沟通、节约用纸。2.2 职工每天养成习惯，定时定期打开个人邮箱，查看是否有自己个人邮件，是否有医院通知。如果不定时查看邮箱，错过医院相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。2.3 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档。2.4 职工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对其帐号进行的所有活动负责。2.5 员工应向院办、信息处即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。3. 6员工应遵守中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。4企业邮箱的终止4. 1职工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起禁用（禁用之后可以停止收发但是数据一直保存）。4.2凡违反上述规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。5邮箱账号命名规则5.1原则上，医院为每位职工开通一组账号（一个主号，一个别名，两者同等使用）,主号基于职工姓名拼音，以姓名中名字全拼加点号再加姓氏全拼，遇同音时加数字序号；别名是六位工号加姓名首拼。