信管学院徐家棚阳光家园第三次志愿活动申请表.docx

【信管学院】徐家棚阳光家园第三次志愿活动申请表学院/社团名称信息管理学院负责人姓名周诗蕊活动主办方名称信管青协负责人联系方式电话志愿服务活动名称徐家棚阳光家园第三次志愿活动志愿服务活动地点徐家棚阳光家园计划志愿时长3h计划招募人数8人志愿服务活动时间2023年3月31日8：00-11：00志愿服务活动内容（一）活动前期准备1 .召开小组会议，讨论并确定活动主题与内容，并进行分Xo2 .小组成员按分工完成相应准备工作，如制作PPT.熟悉讲解内容。3 .与社区负责人取得联系，向其发送活动内容和相关材料，并确定志愿活动的注意事项。4 .志愿服务前检查设备、进行流程演练，确保线下服务质量。（二）活动流程策划及人员分工1 .确定方案、制定策划案（吴嘉豪、罗冰麦负责）：确定本次志愿服务的主题，制定策划案。2 .联系社区负责人（罗冰宜负责）：将活动内容和策划发送给社区负责人，确定好线下志愿服务材料等。3 .制作PPT、准备视频（雷欣琦、李谕希负责）：将讲解内容制成PPT,使志愿者朋友更直观地了解讲解内容。4 .讲解植物相关知识（郭亚磊负责）：结合PPT为残疾人朋友们讲解相关知识。5 .协助拍照等辅助事项（汪恒负责）。日期：2023年3月27日华中师范大学青年志愿者联合会