信息化实施计划书.docx

信息化实施计划书广州市联生电器科技有限公旬信息化建设建议方案版本：Ver2.0撰写：杨帆、郑贺源校对：卢东批准：刘红兵日期：2012/2/5系统集成商：广州嘉泰软件有限公司口（J本“建议方案”资料是广州嘉泰软件有限公司专门为“广州市联生电器科技有限公司信息化管理”项目编写，以期合作顺利。该资料知识产权属于广州嘉泰软件有限公司，请注意勿泄漏至任何其它第三方单位。目录1 前言-4-2 制约联生公司经营进展的“瓶颈”问题53 联生公司信息化建议方案53.1 联生公司信息化总体建议方案53.1.1 联生公司信息化的总体目标53.1.2 联生公司信息化的分阶段目标63.1.3 联生公司信息化的各类约束73.1.4 联生公司信息化的各类要求73.141联生公司信息化的功能要求73.1.4.2联生公司信息化的信息要求83.1.43联生公司信息化的性能要求83.1.5总体设计方案93.1.5.1 总体结构设计的原则93.1.5.2 总体结构设计的技术路线113.1.5.3 系统结构123.2关键业务建议方案13321订货决策建议方案131.1 .1.1概述131.2 .1.2设计目标131.3 客户信息的标准化管理131.4 产品信息的标准化管理141.5 销售计戈IJ（合同）141.6 .6销售计划（预测）143.2.2生产计划建议方案173.2.2.1 设计目标17322.2 主生产计划18322.3 粗能力计划19322.4 物料需求计划20322.5 能力需求计划21322.6 车间作业操纵223.2.3采购管理建议方案221.1 .3.1设计目标223.232 供应商管理223.233 材料采购及过程操纵23323.4非生产用物品采购263.2.4材料库存建议方案263.2.4.1 设计目标26324.2 库位与现场管理26324.3 材料入库27324.4 材料领用283.2.5 工序进度计划与在制品跟踪建议方案293.2.5.1 工序进度计划293.2.5.2 在制品跟踪303.2.6 成品库存建议方案301.1 .6.1待检库301.2 先进先出311.3 成品入库313.2.7 销售发货建议方案323.2.8 财务管理建议方案333.2.8.1 财务核算体系333.282 会计期34328.3 集成的凭证处理流程35328.4 预算管理363.2.9成本管理建议方案373.2.9.1 标准成本37329.2汲取成本384联生公司信息化建议方案384.1 实施步骤流程图384.2 项目实施步骤394.2.1 项目准备394.2.1.1 建立项目组织394.2.1.2 项目组队伍管理、执行及述职414.2.2 项目实施范围、目标、计划与交付成果424.2.2.1 实施范围424.2.2.2 实施目标434.2.2.3 总体实施计划444.2.2.4 交付成果444.2.2.5 项目质量管理454.2.2.6 项目争议管理464.2.2.7 熟悉用户系统目标474.2.2.8 工作资源准备484.2.3 蓝图设计484.23.1 制定调研计划484.23.2 动员会议494.23.3 总体调研提纲494.23.4 专题培训I504.23.5 现场调研与组织504.23.6 调研报告与确认514.23.7 修订总体实施计划524.2.4 蓝图实现521.1 .4.1制定实施进度计划521.2 计划启动会议531.3 预培训531.4 产品安装调试541.5 5基础数据准备541.6 产品操作培训561.7 数据导入与测试（试运行）561.8 .8正式运行584.2.5 售后支持584.2.6 系统验收.595效益分析605.1 定性效益605.2 社会效益601刖百21世纪的制造业企业是知识型企业，务必及时掌握各类信息，只有具有高度动态融合性的集成化信息系统，才能实现制造业企业全部信息的集成与处理，以便及时熟悉内部成本、供货渠道、市场营销、客户需求与竞争对手的最新信息,并进行分析处理，快速作出反应，紧跟市场变化并制造市场。为此，广州市联生电器科技有限公司（下列简称联生公司）决定建设具有生命力、规范化的企业资源管理系统。应联生公司邀请，我们全面熟悉了联生公司的业务管理现行状况、运作特点与进展方向，通过我公司管理咨询顾问的商议讨论，作为新中大软件的广州地区的金牌代理商，我们郑重按照已获国家科技部评测通过的新中大A3国际ERP软件功能模版来编写了本建议方案，目的是为联生公司的信息化建设，提供一个科学、合理、切实可行的整体规划方案，使联生公司的管理水平与管理质量得到提高，业务流程的规划更为合理、简洁、迅速与有效。本建议方案是第一稿，需要联生公司的各级领导、有关人员与专家对它进行批阅、讨论，明晰现公司业务处理流程与建议方案中建议流程的异同之处，确定我们提供建议方案的可行性。最终就我们所提供的建议方案达成一致意见，并以此作为联生公司信息化建设的整体建议方案。2制约联生公司经营进展的“瓶颈”问题作为以“市场为导向”的制造业型企业，对众多客户提出的不一致需求（小批量、多品种），联生公司一直在努力追求能够提供快速的响应、品质的保证与竞争力的能力提高，这些努力措施包含： 不断引进先进的设备，提高产品的生产能力与制造柔性； 培养稳固的供货渠道； 持续地产品创新； 以加强协调为目的的组织结构调整； 以分级核算激励各部门员工的工作热情； 持续的成本改进；然而，我们看到，这些以部门优化为目的的措施，并不能导致全局的有效优化。譬如： 销售人员埋怨又要与客户协商延期交货； 调度人员埋怨生产计划又要更换； 车间人员埋怨材料不足以继续生产，又得调整车间计划； 库管人员埋怨无法有效地监控材料在车间的消耗； 采购人员埋怨给供货商的订单变化很快，而且幅度很大； 供货商埋怨无法有效地组织生产；事实上，快速满足客户在质量、成本与货期等方面的需求，会引起联生公司各职能部门的连锁反应，从订单开始依次作用于计划、物控、采购、生产、品管、物流、收款与成本核算等。3联生公司信息化建议方案3.1 联生公司信息化总体建议方案3.1.1 联生公司信息化的总体目标为确保广州市联生电器科技有限公司的经营目标与进展战略的实现，从公司的实际条件出发，利用公司已有的基础与技术，借助于新中大ERP软件的信息化资源，将公司与经营管理活动有关的管理功能有机的集成起来，实现适合于联生公司信息化系统。联生公司信息化的总体目标为到2012年8月止：1. 建立以财务资金管理为核心的ERP管理系统，通过对成本的操纵、互联网营销的支持、各管理中心的分级考核，增强公司的整体竞争力。2. 以供应链管理（SCM）技术为核心，建立包含从产品销售到原材料供给各个环节的供应链管理系统，实现快速响应的客户敏捷询单系统。有效实现物流的跟踪与库存操纵。3. 建立以ERP管理思想为重点的生产制造管理系统。实现生产制造资源（设备、物料、人力资源、资金等）合理调配，优化车间现场管理。从而最大限度满足客户与市场的需求。3.1.2 联生公司信息化的分阶段目标由于联生公司信息化是一个复杂的系统工程，为确保该工程的顺利实现，我们根据“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效”的实施原则，制定了“联生公司信息化工程”的分阶段目标：“联生公司信息化工程”的第一阶段目标（2012年2月一2012年5月）：1）建立以SCM（供应链管理）技术为核心的供应链管理系统，实现企业的库存管理、采购管理、销售管理一体化物流管理。2）建立以资金操纵为核心的国际财务管理系统，实现财务与业务一体化、总帐、应收、应付、固定资产、财务报表、员工与工资管理功能。3）建立基于ERP思想为重点的制造数据管理系统，实现产品物料清单（BOM）,工作中心、工艺路线、工厂日历的基础数据管理，为生产制造管理打下基础。4）建立基于MRP思想为重点生产管理系统，实现主生产计划、物料需求计划管理。“联生公司信息化工程”的第二阶段目标（2012年6月一2012年8月）为在第一阶段的基础上完成：1）建立基于ERP思想为重点的车间管理系统，实现车间作业操纵、制造成本管理。2）建立基于成本管理技术为核心的成本管理系统，实现成本预测、敏捷询单管理、费用、作业管理与预算对比分析。3）实现各子系统的全面集成。3.1.3 联生公司信息化的各类约束1 .人力公司员工素养参差不一，同时公司需保证经营的连续，故对公司信息化的实施带来一定的困难，投入的人力需保证在第一期有限目标实现的规模上。2 .资金公司的资金不可能无限制地投入联生公司信息化工程。为了保证公司信息化的顺利实施，投资应保证在一定的规模，同时应争取以有限的资金产生尽可能多的效益。3 .时间公司信息化工程是一项长期的系统工程，为尽快使公司信息化工程给公司带来经济效益，应根据总体目标分阶段按步实施。4 .用户功能需求在有用性的前提下保证技术的先进性。根据公司各部门的现状，公司信息化工程应满足各部门具体的功能需求。3.1.4 联生公司信息化的各类要求3.1.4.1 联生公司信息化的功能要求1 .运用现代化计算机通信技术，通过计算机网络实现全公司信息的实时动态的采集、传递与集成。2 .通过财务资金管理系统的实施，实现以利润管理为核心的考核机制，以资金管理为核心的操纵机制，构建完整的财务管理体系。3 .通过物流管理系统的实施，实现以订单管理为核心的销售管理，以物控管理为核心的采购与库存管理，构建全方位物流管理体系。4 .通过生产管理系统的实施，实现以订单驱动的生产计划管理、以BOM表为基础的MRP管理与以生产计划驱动的车间管理，从而提高公司的生产经营管理水平。5 .通过成本管理系统的实施，实现标准成本管理与敏捷询单管理。6 .通过综合查询平台系统的实施，实现对全公司财务、物流、生产与成本的综合查询，迅速对市场变化做出计策，提高经营决策效率与水平。3.1.4.2 联生公司信息化的信息要求1 .信息录入与处理的准确性与及时性信息录入与处理的准确性与及时性是整个系统成功运行的基本前提。错误的信息输入与处理将掩盖公司保险经营的实际情况，造成公司的决策失误同时有可能严重挫伤下属的经营管理积极性。在系统的设计与开发过程中务必考虑到各类信息录入的准确程度与信息处理的舍入误差等因素，并使用一定的方法来提高信息录入与处理的准确性。2 .信息的安全性C在市场经济环境与信息时代，保证公司信息的安全性，不被竞争对手获得至关重要。因此务必从整个系统的角度上来予以考虑各岗位与部门的权限、身份认证、传输加密，与系统的日志、备份与恢复。3 .信息的一致性与完整性C为保证系统的正常运行，务必保护信息的一致性与完整性。要保证订单信息的一致性、成本信息的完整性与财务信息的一致性。4 .信息的共享与独立。公司各部门的信息，有些是全局公共信息，就应该为其它部门所共享；有些是局部保密信息，就应该为内部独立信息，不能为其它部门共享。3.1.4.3 联生公司信息化的性能要求为保证