办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度1 范围本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度主要包括办公用品的采购、保管、领用、归还与更换四方面内容。2 定义耐用办公用品指单位价格不超过500元的电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。易耗办公用品指白板笔、荧光笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。3 职责3.1 总经理办公室负责公司总部办公用品的采购、保管、发放与更换。3.2 项目部办公室负责本项目部办公用品的采购、保管、发放与更换。4 制度4.1 办公用品采购总经理办公室根据公司实际工作需要采购日常使用的办公用品。采购人员须多家询价，选择质优价廉者采购。库存办公用品数量应适中，在保证正常办公使用的前提下尽量减少库存量。如部门需要使用库中没有的办公用品，于每月12-13日、27-28日期间（其他时间不受理申请）填写办公用品采购申请单，经部门经理批准后提交总经理办公室，总经理办公室主任批准后安排购买，申请人登记后方可领用。4.2 办公用品的保管4.2.1办公用品由总经理办公室指派专人负责保管。新采购的办公用品须填写入库单入库，保管人每季度定期对库存办公用品进行盘点，填写季度库存盘点表签字确认。4.2.2 办公用品使用人应爱惜使用，若人为损坏的，应照原价赔偿。4.2.3 非特殊情况，办公用品不得带离工作场所。4.3 办公用品的领用4.3.1 员工领用办公用品，由领用人登记办公用品领用台账后方可领取。4.3.3 办公用品的领用时间为每周一、三、五上午，其他时间不得领用。4.4 办公用品的归还与更换4.4.1根据工作交接管理制度规定，员工离职时须将所领用的耐用办公用品归还总经理办公室。4.4.2 耐用办公用品非人为损坏、报废的，使用人可到总经理办公室以旧换新。4.5 项目部办公用品管理参照本制度执行，总经理办公室将定期对各项目部办公用品的管理进行检查，违反规定的，将给予通报批评并经济处罚。5 相关文件序号名称编号1工作交接管理制度BGJS-HR-076 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1入库单BGXZ-07-001总经理办公室总经理办公室3年2季度库存盘点表BGXZ-07-002总经理办公室总经理办公室3年3办公用品领用台账BGXZ-07-003总经理办公室总经理办公室3年4办公用品采购申请单BGXZ-07-004总经理办公室总经理办公室3年7 流程易耗办公用品耐用办公用品否领取办公用品登记台账总经办主任审批部门经理审核申请办公用品是是BGXZ-07-001 入 库 单 NO.00001 供应商单位： 日期： 年 月 日类别代码物料名称规格型号单位数量单价金额金额合计： 万 仟 佰 拾 元 角 分元整 ￥ 类别代码：A、耐用办公用品；B、易耗办公用品。采购员： 保管员：BGXZ-07-002XXXXXXXXXXXXXXX有限公司季度库存盘点表盘点日期： 序号名称规格单位上期库存数量本期入库数量本期出库数量实际库存数量备注盘点人： 复核人：BGXZ-07-003XXXXXXXXXXXXXXX有限公司办公用品领用台账部门： 姓名： 编号：日期名称规格数量签字BGXZ-07-004XXXXXXXXXXXXXXX有限公司办公用品采购申请单申请时间： 年 月 日物品名称规格单位数量备注申请人部门经理总经办主任注：办公用品采购申请受理时间：每月12-13日、27-28日。XXXXXXXXXXXXXXX有限公司办公用品采购申请单申请时间： 年 月 日物品名称规格单位数量备注申请人部门经理总经办主任注：办公用品采购申请受理时间：每月12-13日、27-28日。