行政管理制度.docx

行政管理制度行政部全面负责公司日常行政事务和公司人事、劳资、后勤工作，确保良好的工作环境。根据公司现在情况，暂由财务部兼管。一、行政部工作职责1 .负责传达公司布置的工作，协助经理制定各种规章制度，并监督公司各项规章制度的执行，了解各部门工作情况和存在问题，及时向经理汇报。2 .负责公司日常事务与公关事务，处理各种信函，接待客户等，负责安排各种会议和活动。3 .负责办理公司与政府部门有关手续。4 .负责企业文化的建设，公司形象的建立。5 .负责公司车辆、电话、传真、复印、打印、文件、资料、办公用品、员工考勤以及公司环境卫生、消防、治安、宿舍等的统一管理，公司的环境卫生轮流派人值班。6 .负责经理指派的其它工作。二、办公物质管理制度：1 .电话管理：公司电话用于本公司业务，私人电话不得影响公司的业务，与公司无关的外来人员不得使用电话。公司电话不允许拨打私人电话。2 .上网管理：在用户须调试电脑以及查阅有关业务资料时可以上网，其他情况下如无特殊需要一般不上网。3 .办公用品管理：办公用品由行政部统一购置、登记和保管，各部门按需领取，不得挪作他用。购置办公用品由行政部申请，报经理审批后执行。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费。三、考勤管理1 .公司正常工作时间每天上午8：30-16：00o中午不安排休息，员工须原地休息。员工每周休息实行分散轮班制。2 .法定节假日一般安排休息，实在因工作原因影响休息的安排补休或核算加班费。3 .员工应自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退，不旷工，不擅离岗位。4 .员工考勤严格执行登记制度，由行政部监督执行。员工外出公干在考勤本上签名，注明离开或返回时间。考勤本必须完整真实，不得弄虚作假。外出不登记又无正当理由的，给予每次20元赔款，并记录作为年终考核的凭据之一。5 .请假制度：员工请假，必须如实填写“请假申请单”经批准后方可离开工作岗位。特殊情况不能事先请假的，必须电话请假，并于回公司后的一小时内及时补办请假手续。请假期满，需要续假的，应及时办理手续，经公司同意后方可续假。请假审批权限：一天以内，部门主管签字，行政部批准；一天以上的，报经理批准；请假扣发当日工资。正式员工每月可享受有薪病假一天（需有正规医院假单或病历）。6 .加班管理制度：员工一般应在工作时间内完成工作任务，公司不提倡加班。确实因工作需要或不可预测原因需要加班的，经经理批准，可以加班。因个人原因完不成工作任务而超时作业的，公司不给任何补偿。一月内无法安排补休的，可以给予加班补贴。春节假期加班的，发放日平均工资的2倍的加班补贴。纯属按业绩核算工资或奖金的，不按以上条款执行。7 .一月迟到、早退累计超过五次，或一次迟到超过三十分钟的，每次给予赔款20元的处罚。旷工一天扣发两天的工资。连续旷工三天以上者，扣发当月工资并辞退。迟到、早退超过60分钟，而又无正当理由的，以旷工论处。请假未获批准且自行休假者，以旷工论处。考勤中弄虚作假的，赔款2050元。再犯从重处理，拒不改正者扣发当月工资并辞退。8 .考勤情况作为年终季末发放奖金的重要依据（独立核算的个人除外）。四、奖惩管理1 .违反本制度中任何一条者，罚款20-50元，情节严重者重罚。2 .对公司有特殊贡献者，除业绩提成外可给予奖励，其奖励可由员工本人书面提出申请，再由相关负责人核查报总经理审批给予奖励。五、值班管理1、在国家法定节假日关门停业期间，必须安排人员执守公司仓库、门面、办公室等工作场所。3 .在公司仓库、门面等堆放货物比较集中的场所必须派专人不间断地守夜。4 .所有值班人员必须认真履行职责，确保公司财物万无一失。六、本制度自2021年x月x日施行。