医院印章管理制度.docx

医院印章管理制度一、本制度所管理的印章重要包括：医院印章、主要负责人印章等。二、党委办公室负责管理医院党委公章和党委书记印章；医院办公室负责管理医院印章和院长印章，其他专用印章由所承担相应任务职能的科室按照有关规定自行管理。所有印章均要建立管理使用登记制度，以备核查。三、公章确定专人管理。专职人员另有它事，必须指定政治上可靠、责任心强的同志代管或兼管。四、使用印章必须认真负责，坚持原则，不徇私情。五、公章的使用范围：医院的正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划，函件、报表等）、行政介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。六、以医院名义对内和对外发的公文，由医院办公室根据文件签发单上公文签发领导审阅签署情况，经与签发底稿核对相符后，方可盖用公章。七、需盖公章的，由用印科室到办公室领取并填写用印审批登记表，经分管领导和主要领导同意后方可盖用公章。属正常业务用印、用信，可由办公室主任代批；办公室主任不能确定或超出正常业务用印、用信，必须请示分管领导和主要领导审批。八、干部职工个人私事的证明，原则上不得盖用公章。特殊情况下，需经主要领导同意，并填写用印审批登记表后，方可盖用公章。财务专用章由财务人员根据需要掌握使用。九、保持公章清洁、干净；印泥的颜色保持鲜艳、有光泽；盖章一般在骑年盖月的部位，保持端正、庄重；印章的字迹要清晰，避免模糊、重影。十、公章损坏无法正常使用时，要及时报告医院办公室。到指定的公章制作部门更新公章，并按要求销毁旧印章。启用新公章时原则上要发文周知。十一、任何人不得已任何理由加盖空白印信。十二、用印审批登记表包括用印时间、事由、批准人、用印人、经办人等事项。十三、妥善保管印章。应将印章安全存放，严禁携带公章外出，确保印章保管和使用的安全。确因工作需要带印章外出的，应事前报告主要领导批准。