IQC及SQE文员职位说明书.docx

IQC&SQE文员职位说明书岗位名称IQC&SQE文员岗位编号QM-06所在部门全面质量管理中心岗位定员1人直接上级IQC&SQE经理职系辅助类直接下级/薪酬等级/所辖人数/岗位分析日期岗位使命：1、IQC&SQE文件资料收发、整理;2、办公文具的汇总请购及领用发放，收集IQC加班申请单；3、IQC日报、周报、月报的制作;4、IQC&SQE会议安排；5、处理经理临时安排的各项事务。职责与工作任务：职责职责表述：1QC&SQE文件、8D报告、评审资料的收发、整理工作时间百分比：20%工作任务1、从文控领取受控文件，发放于IQC组长或课长、过后整理。2、8D报告的整理、保存，异常报告的复印、分发、记录、保存。3、供应商评审资料的登记、保存。职责二职责表述：1QC&SQE办公文具的汇总请购及领用发放，收集1QC每日加班申请单工作时间百分比：10%工作任务1、每月底汇总IQC&SQE需请购的办公文具，交于QM文员。2、每月下绚到QM文员处领取IQC文具发于IQC&SQEo3、收集IQC每日加班申请单。职责三职责表述：IQC日报、周报、月报的制作工作时间百分比：30%工作任务1、每日早上10：00前完成IQC日报表。2、每周二下午下班前完成IQC周报表。3、每月5日前完成IQC月报表。职责四职责表述：MRB评审会议及IQC&SQE周会的安排工作时间百分比：20%工作任务1、每日上午11：00和下午17：00安排MRB评审会议，包括人员邀请、会议记录、考勤记录以及记录的发布。2、每周一IQC&SQE周会会前人员邀请、会议室安排、会议记录及记录发布。职责五职责表述：部门内部协调及经理交代的临时工作任务。工作时间百分比：20%工作任务以最快速度处理好经理交代的临时工作任务。权力：1.可对已分发文件资料单位遗失的文件资料提出处理意见，并有提请上级审议权；2.对报表原始数据、资料精确度的要求权。工作协作关系：内部协调关系所受监督：接受部门领导的指示和监督，公司相应职能人员监督检查；所施监督：对分发的文件资料进行监督，对分发的文具使用进行监督，对IQC人员加班考勤进行监督；合作关系：配合其它职能部门共同做好文件管制。外部协调关系一般情况下不会直接与外部机构或人员发生工作联系。职业发展：（一般意义，仅供参考）可轮换岗位公司内部各文职类工作可晋升岗位中级文员、高级文员任职资格：教育水平高中或中专以上文凭专业不限培训经历接受过品质系统、电脑、文秘等相关培训。经验二年以上同等职位。知识具备文职工作相关知识。技能技巧能熟练使用各办公软件，能熟练操作复印机、打印机、扫描仪及传真机。个人素质有较强的沟通能力及协调能力，性格外向，处事稳重。其它：使用工具设备电脑、复印机、打印机、扫描仪、传真机、碎纸机。工作环境综合办公区工作时间特征口工作8H,特殊情况需加班。所需记录文档工作涉及相关表单及文档。考核指标：1 .文件收发准确率100%;2 .报表准确率100%；3、上级交办工作及时、有效完成。核准:审核:岗位人员签名: