消防安全档案管理制度--江西江铃集团新能源汽车有限公司.docx

Q/JMEV江西江铃集团新能源汽车有限公司企业标准Q/JMEV 50009-2016消防安全档案管理制度（草案）2018-05-10 发布2018-01-05 实施江西江铃集团新能源汽车有限公司发布Q/JMEV 50009-2016-XX.-1刖百本标准编写格式符合GB/T1. 1-2009标准规定。本标准通过纸版发布，是受控文件，应按Q/JMEV文件控制程序控制。复印的标准为非受控文件,仅供参考。本标准自生效之日起执行。修订情况换版/修订记录起草/修改人审核人批准人生效日期本标准由江西江铃集团新能源汽车有限公司制造物流提出，行政部归口管理。本标准起草人：本标准审核人：本标准批准人:消防安全档案管理制度1目的为了加强对消防安全档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用消防档案，为公司消防安全管理工作服务，制定本制度。2适用范围本制度适用于江西江铃集团新能源汽车有限公司消防安全档案管理制度。3规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。建筑灭火器配置设计规范GB 50140-2005建筑灭火器配置验收及检查规范GB 50444-2008消防给水及消火栓系统GB50974-2014建筑设计防火规范GB50016-20144术语和定义档案本制度所称的档案是指过去和现在的公司、部门、工厂、班组及个人从事消防安全工作直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。5职责5.1制造物流部1、制造物流部负责公司消防安全档案的管理工作，对公司的消防档案管理工作进行统筹规划、组织协调、统一制度，监督和指导。2、制定并落实公司消防安全档案管理工作。3、负责接收、收集、整理、保管和提供利用公司消防安全档案。4、指定人员负责保管公司的消防安全档案。5、消防安全档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。4.2其他部门1、各部门负责管理范围内消防安全档案的管理工作，对班组消防安全档案管理工作进行监督和指导。2、制定并落实本部门消防安全档案管理工作。3、负责接收、收集、整理、保管和提供利用本部门的消防安全档案。4、指定人员负责保管本部门的消防安全档案。5、消防安全档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。5档案的管理1、下列材料必须定期向本部门消防安全档案管理人员提交，集中管理，任何人员不得据为己有。1）消防安全教育培训记录；2）消防控制室巡检记录、；3）可燃性气体检测装置、消防控制柜、火灾自动报警器报警记录;4）火灾隐患整改记录；5）临时用火、用电审批记录；6）易燃易爆危险品验收、出入库、养护记录；7）燃气、电气设备（防雷、防静电）检查记录；8）专职和志愿消防队组织机构、人员信息、训练记录；9）灭火和应急疏散预案及演练记录、消防安全工作考评记录；10）消防安全检查记录；11）消防重点部位检查记录；12）消防安全例会记录；13）消防器材、电池包点检记录；14）消防控制室火警处置程序；15）发现火情时的火警处置程序；16）消防系统操作机维护保养规程、变配电操作规程、电气及燃气线路设备操作规程、明火作业操作规程；17）火灾事故善后程序；18）应急救援物资存储情况；19）消防设施、器材采购、收发记录、维护保养记录；20）消防相关法律、法规、标准收集情况、消防安全合规性评价记录；21）消防控制室管理人员、消防安全管理人员持证情况；22）安全设施（消防设施、器材、逃生疏散通道、安全出入口、安全标识等）布置情况。2、各部门应定期提交消防安全档案至安全科，各班组应定期提交消防安全档案至本部门消防档案管理员。3、档案的借阅、复印、移交工作须经各部门负责人同意，方可进行。6记录与表格档案调阅、复印、移交申请表10附录附件A档案调阅、复印、移交申请表档案调阅、复印、移交申请表使用部门申请日期表单编号档案名称申请事项调阅口 复印口 移交口调阅原因档案材料名录承办人审核人审定人（必要时）批准人备注