行政管理员岗位职责.docx

行政管理员岗位说明书职位名称行政管理员所属部门行政部直属上级行政总监直接下属间接下属受控状态编制/日期审核/日期批准/日期岗位概要负责企业行政事务，对企业行政进行监督、管理，协调各职能部门之间的工作。下设档案科、行政管理科、员工关系科、公共关系科等。工作职责与任务职责表述工作任务一行政管理各职能部门的关系协调。建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范管理。负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通对外联系和上下联系。公司会议组织、记录及记录归档工作。公司印鉴管理、证照管理。员工管理员工入职、离职过程中与行程相关的手续办理。员工考勤、出勤统计、报表、分析等。员工暂住证、就业证等事项办理。员工保健管理（员工保健规章的制定；定期保健体检的实施；特约或定点医院的选择与联络；办理工伤事故。员工福利管理（员工福利制度的制定，并经批着后的实施情况；福利制度的研究、修订、改进等事项；福利事项的办理；福利工作总结、分析和改进；退休、抚恤金的制定及办理。档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等发文制度及行文程序的拟定和实施。公司文件汇编、发放。文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。过期文件的处理。文件与资料的有效性控制。四公共关系内部公共关系的建立和维护。外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。五其他行政稽查。六行政开支预算的编制，行政开支成本控制。七完成上级交办的其他工作。职位权力依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权利。依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。部门内部员工考核的权利。部门内部员工聘任、解聘的建议权。部门内部工作开展的自主权。-要求相关部门配合相关工作的权利。对涉及公司工作的异常情况和发现的重大问题有随时向上级主管领导汇报的权力。核心工作及风险防范保管企业的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。负责员工的基本福利管理，确保各类社会保障准确、按时执行。负责企业部分规章制度的制定和执行，确保制度合理并有效执行。负责企业部分公关关系事宜，有效维护企业社会关系。任职资质教育水平大学专科及以上学历知识专业技能有很强的谈判和沟通能力、技巧，良好的团队合作能力，有一定的文字能力；具有成本意识，思想品质好，工作认真负责经验3年以上相关工作经历工作特征工作用具电脑、电话、互联网、文件柜、打印机、复印机等工作时间正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差工作环境办公室薪资标准月薪XX二基本工资XXX元+其他其他节日礼品/券、过节费、年终奖金（依考核与公司成长率）社会保险依劳动法规定缴交意外保险依劳动法规定缴交