协会成立大会筹备方案.docx

协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：*上午10时（暂定）地点：*大酒店三楼*厅现场总指拄：*现场工作人员：*后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、*、*等摄影：*、*一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责*工作人员。3、邀请*协会、*协会、珠三角相关*协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排。29日下午13： 00接*一同前往 机场，14： 00接*,并由行政部安排好食宿30日早接*。预定*12月1日返京机票。7、会场的布置8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：1、09:3009:55签到，入会场，由*负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。2、10:0010:15主持人宣布*协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。3、10:1510:20 *市民间组织管理中心领导宣读*市*行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由*市*行业协会第一届理事长*先生接牌。4、10:2010:30 *市*行业协会第一届理事长*先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:3010:40颁发*市*行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾。6、10:4010:50 *市*行业协会第一届理事长*先生致辞。7、10:5011:00 *市*局局长*先生致辞。8、11:0011:10广*省*协会副理事长*女士致辞。9、11:1011:20中国*学会副理事长*教授致辞。10、11:2011:30*市人民政府副市长*先生致辞。11、11:3011:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。12、11:50 一楼海洋厅就餐。三、活动所需物品清单：1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高1.68米以上.2签到台台面花3水晶讲台（含台面花）4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘6空飘+气标8个标语内容由我公司提供7横幅备注:现场气氛的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序号项目数量备注1礼品+礼品袋230份2K1Q100份3公司画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图200份签到处纷发。由设计室制作，*文字说明备注：3、酒店免费提供部分序号项目数量备注1欢迎牌2个2指示牌1个3签到台1个3人位4麦克风数量视具体情况而定5大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡20个免费，超出5元/个8背景音乐轻音乐类型9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访：1、*电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、 *日报7、*、*城记者站五、费用预算1、酒店租金6400元2、用餐 1500X18 桌=27000 元3、礼仪公司费用6500元4、礼品+礼品袋元5、新闻媒体费用元5、其他费用500元。