表格模板-9课销售统计表数据处理公式与函数及拓展 精品.ppt
计算机基础案例教程徐州工业职业技术学院任务驱动：项目二 销售统计分析表 任务任务1 销售统计表中数据的处理销售统计表中数据的处理(公式与公式与函数及拓展函数及拓展)知识点掌握：熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变化的使用; 会对数据进行排名、计数、条件求和等高级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。 学习内容：3.1 排名函数3.2 条件计数3.3 条件求和3.4 函数嵌套3.5 其它常用函数3.6 数据高级管理3.7* 公式和函数综合应用复习常用函数常用函数就是经常使用的函数，如以下各种函数，在日常数据处理中使用非常广泛：(1)求和(2)求算术平均数(3)求最大，最小值(4)计数(5)IF函数复习常用函数(1)求和语法：SUM(number1,number2,)作用：返回单元格区域中所有数值的和自动求和：先在工作表中选定求和范围（包括存放求和结果的单元格），用鼠标单击“常用”工具栏上的自动求和按钮。(2)求算术平均数语法：AVERAGE(number1,number2,)作用：计算参数的算术平均数复习常用函数(3)求最大，最小值语法：MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,)作用：返回一组数当中的最大值，忽略逻辑值和文本符(4)计数语法：COUNT(value1,value2,) 作用：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数3.1 排名函数语法：RANK(number,ref,order)作用：对某一区域内指定的一个数值按顺序进行排名实例操作演示：9课课堂操作案例.xls3.2 条件计数计数:COUNT(忽略文本和逻辑值）COUNTA返回所有非空值单元格的个数;COUNTBLANK返回所有空白单元格的个数;条件计数：COUNTIF(range,criteria)作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目3.3 条件求和条件计数：SUMIF(range,criteria)作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格数值之和3.4 函数嵌套3.4.1 IF函数嵌套3.4.2 其它函数嵌套3.4.1 IF函数嵌套IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即IF(参数1,参数2,参数3) 作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和3为文字时，必须加”号，若为数值则不必加”号函数的简单嵌套嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数使用 。IF函数的多重嵌套以成绩表为例： =IF(H360,“不及格”,IF(H380,“良好”,IF(H3=100,优秀,) 当单元格中的数值小于60显示”不及格”， 当数值小于80，显示”良好”，当数值小于等于100，显示”优秀”。3.4.2 其它函数嵌套以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职员的平均奖金,并保留两位小数： =ROUND(SUMIF(B3:B9,女,F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,女),2)3.5 其它常用函数：返回给定数值的绝对值 ABS(n)取整 INT(n)计算给定数的平方根 SQRT(n)返回给定数的乘幂 POWER(n1,n2)n1为底数，n2为乘幂返回当前日期 TODAY()返回当前日期时间 NOW()3.6 数据高级管理3.6.1 高级筛选3.6.2 分类汇总3.6.1 高级筛选数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定条件的筛选。操作步骤：l打开工作表打开工作表l建立条件区域建立条件区域l选择数据区域选择数据区域l【数据】【数据】【筛选】【筛选】【高级筛选】菜单命令【高级筛选】菜单命令l在对话框中输入条件区域在对话框中输入条件区域l单击确定单击确定建立条件区域时要注意：条件区域和数据清单之间至少空出一行或一列;如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来，条件之间是“与”的关系 ;多选一，几个条件中如果满足一个即可 ，条件在不同行上，也就是“或”的关系;3.6.2 分类汇总在Excel2003中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等操作，这就用到分类汇总。操作步骤： 首先对分类字段进行排序排序 选择数据区域任一单元格 打开【数据】【分类汇总】命令 根据出现对话框的提示进行相应设置， 单击确定3.6.2 分类汇总取消分类汇总，只需在所示对话框中单击“全部删除”按钮3.7* 公式和函数综合应用3.7.1 求平均值时要注意的问题 忽略空值，忽略文本和逻辑型数据，其它工作表内数据的引用等;在多张工作表内求平均分;3.7.2 表格很长时，应该用不同的底色来显示记录，便于区分，使用“条件格式”，用公式来达到这一目的。 =MOD(ROW(),2)=13.7* 公式和函数综合应用3.7.3 根据身份证号计算性别 =IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”)课堂互动：打开“9课课堂练习.xls”，根据要求进行操作。课后作业：查阅收集资料，开始制作投标书中的销售统计表。课后作业：查阅收集资料，开始制作投标书中的销售统计表。计辅班于计辅班于4月月15日上交投标书（日上交投标书（Word文档）电子稿和文档）电子稿和项目小结（电子稿和打印稿各一份）项目小结（电子稿和打印稿各一份）环境监评班于环境监评班于4月月16日上交投标书（日上交投标书（Word文档）电子文档）电子稿和项目小结（电子稿和打印稿各一份）稿和项目小结（电子稿和打印稿各一份）环境工程班于环境工程班于4月月16日上交投标书（日上交投标书（Word文档）电子文档）电子稿和项目小结（电子稿和打印稿各一份稿和项目小结（电子稿和打印稿各一份）将自己的电子稿拷到课代表电脑上，或由课代表统一收取拷贝。打印稿直接交到课代表处
