XX区政府印章使用管理制度.docx

XX区政府印章使用管理制度为了加强政府印章的使用与管理、实现印章管理的规范化、制度化，确保印章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝印章使用中违规现象的发生，特制订本制度。一'印章的使用范围以政府名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表政府对外工作联系的介绍信，需政府证明的各类材料，与政府签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等，以及其它情况需加盖印章的，均须由区长或者分管副区长签批。二'印章的使用要求1、凡在政府红头文件、账目款项、重要数字、与政府签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖印章的，必须由区长同意签字后，方可盖章。2、凡涉及到财政、人事、项目等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由区长或分管副区长签字后盖章，否则，不予盖章。3、凡涉及个人事项需加盖政府印章的材料，一律由区长同意签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖政府印章的，由审核材料的副区长同意签字后，方可盖章。5、以政府名义开具的单位介绍信盖章时应由区长签字批准；单位介绍信由政府办公室统一编页，存根由专人保管存档。6、政府印章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经区长同意后，方可带出。印章带出期间，使用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档或者材料，拒绝加盖印章。8、印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖政府印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如遇特殊情况，必须提出书面申请（附件1）,经区长、副区长签字同意后，方可用章，并同时加盖齐缝章。9、凡启用印章，经办人必须先出示区长或分管副区长签字，然后认真填写印章使用登记表，经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，印章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。10、特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由,并向负责签字的区长或者分管副区长取得联系确认后可先行用章，并同时加盖齐缝章，但印章使用人应在事后及时补办手续（附件2） o11、负责管理印章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由印章管理人员自己承担。12、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。13、有下列情况，印章必须停用：单位名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被盗，声明作废。14、经批准停止使用的印章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管1、政府印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。2、保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3、印章保管人因事离岗时，须由区府办主任指定人员暂时代管，以免贻误工作；印章专管员外出，移交印章时，需由区府办主任同意。4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5、保管人因工作需要调离，需办理印章交接手续。6、印章遗失应及时上报，对外登报作废。四' 本制度自2022年1月1日起实施。附件：LXX区人民政府印章使用申请表（用章前）2. XX区人民政府印章使用申请表（用章后）附件3XX区人民政府印章使用申请表（用章前）用章单位联系电话经办人联系电话印章名称用章材料（含份数）用章原因区长（副区长）签字用章时间本栏由印章管理人员填写注意：本表适用于在空白的合同、协议、证明、介绍信、纸张、表格、信函、证件等材料上加盖政府印章，提出申请所需。XX区人民政府印章使用备案表（用章后）用章单位联系电话经办人联系电话印章名称用章材料（含份数）用章原因区长（副区长）签字用章时间本栏由印章管理人员填写注意：本表适用于紧急特殊情况下，没有区长或副区长签字,先行使用印章后补办手续用，在提交表格的同时请附已盖章的所有材料的复印件。