安全生产档案管理制度.docx
安全生产档案管理制度第一章总则第一条 根据档案法的有关规定和安全生产许可证条例规定制定本制度。第二条本制度适用于本矿安全档案的管理，安全档案是我矿总档案的重要组成部分，是企业安全管理基础工作的重要组成部分。第三条 安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管,的原则。第四条 安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。第二章文件材料的形成、归档第五条 根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，"红头文件”存入档案。第六条一般情况的安全生产文件，由分管付矿长签发，安全环保部门发放、记录，并根据需要存入档案。第七条各单位自行规定的一些文件，由各单位根据需要自行保管、存储。第八条职业健康安全管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系"记录表格''和“文件”规定保存归档。第九条 各部门有关职业健康安全上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。第十条生产技术部门填绘、编制的地形图、平面图、水文图、通风系统图、纵投影图、井上下对照图、供电、供风、供水系统图等，应按规定定期修改，并存入档案（属保密性图件）。第三章档案管理第十一条 对档案分类编号、管理由办公室档案员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。第十二条存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。第十三条各单位应建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入档案室。第十四条重要安全档案，日常由安全环保部门负责编制、管理，并按档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。第十五条 各单位向档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单。第十六条 档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。第十七条 档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生物危害的安全措施。第十八条根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：(1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存；(2)对企业有一定时间内利用价值的档案分别是长期和短期保存；(3)凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第十九条 安全档案保存期限由安全管理部门依据上述规定，制定保存年限。第四章档案销毁第二十条 档案销毁必须慎重，销毁前要填写"销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。第二十一条 档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。第五章档案管理现代化第二十二条 档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。第二十三条 企业合并，其档案应随同合并，企业破产应遵守破产法规定进行档案处理。第六章档案借阅第二十四条 绝密安全档案的借阅需经分管付矿长批准,机密档案、一般档案需经单位负责人和办公室主任批准。第二十五条档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。第二十六借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。第二十七条 外单位调阅档案时，须经矿长或分管付矿长同意，并办理借阅手续。第二十八条凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。第七章档案保密第二十九条档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。第三十条档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。第八章职责（档案员）第三十一条 积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。第三十二条 做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。第三十三条保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。第三十四条做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。第三十五条严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。第九章附则第三十六条本制度自制定之日起施行。附：安全档案存储一览表安全档案存储一览表分类归档文件保管期限文件类公司及上级部门安全文件一年安全活动方案及相关材料一年各单位自行规定的文件一年制度类矿安全生产规章制度长期职业健康安全管理体系文件长期岗位责任制和安全操作规程长期工伤事故事故报告永久事故调查永久事故统计长期检测、评价资质部门检测报告永久特种设备检脸报告永久资质部门评价报告永久证件类采矿许可证长期安全生产合格证长期安全生产许可证长期矿长资格证长期安全员证长期特种作业人员操作证长期特种作业人员统计表长期基建类项目安全专篇审批报告相关材料永久项目安全设计施工验收相关资料永久图件类建设项目安全设施设计图纸永久通风、防排水等八大系统图长期贯通通知书一年施工通知单一年环保类重要通风防尘安全技术措施文件材料长期井下通风系统图长期各种污染源的调查报告、分析、试验报告、监测记录及报表等长期"三废”治理工程等文件永久安全教育类三级、转、复岗及相关教育记录长期安全教育档案永久以师代徒合同长期职业病查体记录长期健康档案永久矽肺台帐永久劳保护品发放标准、验收记录长期供方评价记录、清单一年资质证明一年发放台帐长期
