简短会议纪要范文.docx
简短会议纪要范文会议纪要范文简短(一)会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属 于下行文。它具有以下特点:1 .纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问 题和决策意见,概括会议的主要精神。2 .纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。3,约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员 起到指导和约束作用,必须遵照执行。会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论 问题以及形成的决议等如实记录下来,一般不对外公布,只作为资料 保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作用,也是编写会议 纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议, 所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会 议记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。4 .会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议 纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业 扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会 人员,基本议程。(2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的 纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今 后工作的意见、措施和要求。(3)会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主 要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较 统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分 条列述。(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采 取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另 上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相 对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领会、深入贯彻的会议。(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言 加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内 容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可 采用这种写法。(二)会议纪要的写法1 .标题一般由“会议名称+纪要”构成。2 .正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、 主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要 精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出 的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、 分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同 意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位 和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部 分,写完会议成果即结束全文。(三)会议纪要的写作要求1 .突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会 议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧 的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。2 .善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归 纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉 饰、拔图O3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的 语言,如“会议认为”、”与会代表一致认为”、“部分代表认为“。9月12日上午,在怀化学院五楼会议室,校长宋克慧主持召开了 怀化学院内部控制建设工作会议。校党委副书记吴波,校纪委书记伍 贤进,副校长余朝文、李强、董正宇、张南生、校长助理张松青及学 校机关职能处室负责人出席了会议。在会上,伍贤进首先阐述了学校内部控制建设的涵义是:以规范 学校经济和业务活动有序运行为主线,以内部控制量化评价为导向, 以信息系统为支撑,突出规范重点领域、关键岗位的经济和业务活动 运行流程、制约措施,逐步将控制对象从经济活动层面拓展至全部业 务活动和内部权力运行。通过建设,达到使怀化学院基本建成为与国 家治理体系和治理能力现代化相适应,符合建设区域性高水平应用型 大学管理要求,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科 学的内部控制体系的目标,更好发挥内部控制在提升学校内部治理水 平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。为确保学校内部控制建设方案符合财政部关于全面推进行政事 业单位内部控制建设的指导意见及湖南省财政厅、审计厅、教育厅 关于贯彻落实财政部 < 全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意 见及湖南省财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工 作的通知的规定和要求,伍贤进强调:各单位要充分认识加强学校 内部控制建设的重要性和紧迫性,一是要提高认识,加强领导,完善 内部控制建设的组织管理。二是要明确任务,突出重点,全面加强内 部控制建设。三是要协同推进、加强评估,强化监督,确保内部控制 取得实效。四是要加强宣传教育,强化责任担当,使内部控制理念深 入人心,深入工作实际。伍贤进还就内部控制建设领导小组、联席工作机制、各单位内部 控制的关键及内部控制建设工作推进部署、进度安排、报告制度等相 关事项作了说明。宋克慧在会上最后强调,行政事业单位内部控制建设是中央的要 求。随着国家财政对教育投入的大幅度增长,必须全面推进行政事业 单位内部控制建设,进一步加强对教育经费的监管,是完善教育部门 内部治理结构,建立现代大学制度、依法治校的必然要求。是加强学 校内部管理、梳理业务流程、明晰业务环节、防范风险隐患、提高管 理水平、保护我们的干部和工作人员的重要举措。是严格按照学校章 程办学治校,在法制框架下构建科学治理、自我发展、自我约束的制 度和机制,按法制思维谋划发展、用法制手段实施管理,实现对权力 运行和制度设计监管、审查的重要手段。因此,各单位都要充分认识 学校内部控制建设的重要性。各单位主要负责人要全面梳理业务流程, 明确业务环节,完善风险评估机制,运用不相容岗位相互分离、内部 授权审批等内部控制的方法,建立健全符合本单位实际情况的内部控 制制度。第二要明确工作目标,找出内部控制的薄弱环节和风险隐患, 特别是内部权力集中的预算资金安排、资产采购包括图书和教材采购、 工程基建维修等重点领域和关键岗位进行自我评价和对照审查,并针 对存在的问题抓好整改落实、健全制度,提高执行力,确保内部控制 有效实施。第三要建立内部控制建设的工作机制。第四要严格工作流 程。根据教育厅规定的梳理工作流程、健全内控制度、建立工作手册、 检查评估四个阶段,在20xx年底,全面完成怀化学院内部控制制度的 建设,并把内部控制制度建设和实施情况纳入学校监管的范围,纳入 财务审计和领导干部经济责任审计,与干部的考核、追责、问责结合 起来,强化学校干部和工作人员自我监督、自我约束的自觉性。因此, 要求各单位按工作方案的要求分步推进,首先要找出内部控制的核心 部位和关键环节,并在主管校领导的监督和指导下进行自我评价,然 后按时提交经过修改完善的内部控制制度。宋克慧还要求学校计财处、 审计处要在业务上对各单位内部控制建设进行指导,对内部控制制度 建设的格式要求和专业知识进行辅导,做到系统、完整、合规、适用、 按时。宋克慧还要求怀化学院报和学校校园网刊发学校内部控制 建设的文章,加强宣传教育、强化责任担当,让全校教职员工都知晓, 使学校内部控制建设深入人心。吴波也在会上讲话,要求各单位根据学校内部控制建设的要求进 一步做好建章立制的工作。审计处处长何学红、计财处处长司金山也 对内部控制建设专业上的要求作了解读。时间:20XX年1月IO日下午3时地点:董事长会议室参会人员:柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人主持人:陈华光记录人:柯品华会议内容:会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人 进行发言、研究后纪要如下:1、会议就去年各单位能耗情况做总结,合理安排今年用能事项。2、探讨20XX年的节能减排奖惩制度,并加快实施。3、要求各部门继续做好节能工作。4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。最好,柯董事长强调:各部门要继续加强节能减排工作,及时掌 握生产运行情况,加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。防城港市防城方盛建材有限公司20XX年1月10日20xx年7月12日,在电白第二中学第三教学楼团委办公室,“梦 之旅”实践队召开的第三次全体会议上,电白第二中学校长陈国权做了 讲话,主要是介绍学校具体情况,给予实践队队员三下乡工作建议, 分别是:做好安全工作,丰富活动安排,介绍当地风土人情等内容。据陈校长介绍,电白第二中学曾经在上世纪90年代教学辉煌,可 是后来逐渐没落。针对这个问题,校方采取多种措施进行改革,一是 改善当地办学条件。二是招聘专业对口的老师,三是提高中考高考质 量。他强调,学校教学质量是学生的生命线,学生才是课堂主角。因 此,他希望支教组成员作为新老师,经验尚少,所以应当备好课。更 重要的是,课程时间安排应当轻松,多开设活动课;课堂形式不应当 是灌输式,而应当生动活泼,这样才能激发学生兴趣。队员也应当获 取学生家长的联系方式,多与家长交流,为了学生的健康成长共同努 力。除此,陈校长重点提到安全问题,一是队员自身的安全,二是学 生的安全。他表示,应当完善安全管理制度,做好学生的考勤工作, 督促学生签署安全责任书,注意交通安全,食品安全,防溺水,关注 学生的心理安全。为进一步规范学院内部管理,提升学院办学水平,4月2日下午, 学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委 书记秦知恒,总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会 议。会议由汪源浩主持。汪源浩传达了财政部印发行政事业单位内部控制规范(试行)和 安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知 文件精神,带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原 则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容,并从预算 业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目 控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法 的研究以及成立内部控制领导小组和经济活动风险评估小组等问题展 开讨论。大家表示,建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制 衡机制是规范化管理的必然趋势,是法治校园建设的必然要求。汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调:一是明确监察审计室 作为学院内部控制的.职能部门;二是加强对内部控制的领导,成立内部 控制领导小组和经济风险防控领导小组;三是进一步完善内部控制相关 制度,力争制度规范全覆盖;四是做好相关审计档案管理工作;五是加强 改进建设项目管理,实行全过程控制。20xx年XX月XX日下午五点指挥部第三会议室主持人:参加人员:XX、XX、XX及各部门负责人等XX会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公 司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:一,安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落 实秋检工作,做到人员落实、项目