华孚时尚股份有限公司独立董事制度.docx

华孚时尚股份有限公司独立董事制度第一章总则第一条 为进一步完善华孚时尚股份有限公司（以下简称“公司”）的法 人治理结构，改善董事会结构，强化对内部董事及经理层的约束和监督机制，保 护中小股东及债权人的利益，促进公司的规范运作，根据中华人民共和国公司 法（以下简称“公司法”）、中华人民共和国证券法、上市公司治 理准则、上市公司独立董事管理办法、深圳证券交易所股票上市规则、 深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一主板上市公司规范运作等 有关法律、法规、规章、规范性文件和华孚时尚股份有限公司章程（以下简 称“公司章程"）的有关规定，并结合公司实际，特制定本制度。第二条 独立董事是指不在上市公司担任除董事外的其他职务，并与其所 受聘的上市公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者 其他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。独立董事应当独立履行职责，不 受上市公司及其主要股东、实际控制人等单位或者个人的影响。第三条独立董事对上市公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照 法律、行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）规定、 证券交易所业务规则和公司章程的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与决 策、监督制衡、专业咨询作用，维护上市公司整体利益，保护中小股东合法权益。第四条 公司独立董事占董事会成员的比例不得低于三分之一，且至少包 括一名会计专业人士。公司应当在董事会中设置审计委员会。审计委员会成员应当为不在上市公司 担任高级管理人员的董事，其中独立董事应当过半数，并由会计专业的独立董事 担任召集人。公司可以根据需要在董事会中设置提名、薪酬与考核、战略等专门委员会。提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数并担任召集人。第五条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行职责的情形， 由此造成公司独立董事人数不符合上市公司独立董事管理办法规定的，公司 应按照规定补足独立董事人数。第二章独立董事的任职资格第六条独立董事必须具有独立性，下列人员不得担任独立董事：（一）在上市公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要 社会关系；（二）直接或者间接持有上市公司已发行股份百分之一以上或者是上市公司 前十名股东中的自然人股东及其配偶、父母、子女；（三）在直接或者间接持有上市公司已发行股份百分之五以上的股东或者在 上市公司前五名股东任职的人员及其配偶、父母、子女；（四）在上市公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其配偶、 父母、子女；（五）与上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大 业务往来的人员，或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职 的人员；（六）为上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、 法律、咨询、保荐等服务的人员，包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全 体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及 主要负责人；（七）最近十二个月内曾经具有第一项至第六项所列举情形的人员；（八）法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程 规定的不具备独立性的其他人员。前款第四项至第六项中的上市公司控股股东、实际控制人的附属企业，不包 括根据深圳证券交易所股票上市规则规定，与公司不构成关联关系的附属企 业。其中“附属企业”是指受相关主体直接或者间接控制的企业。独立董事应当每年对独立性情况进行自查，并将自查情况提交董事会。董事 会应当每年对在任独立董事独立性情况进行评估并出具专项意见，与年度报告同 时披露。第七条担任独立董事应当符合下列条件:（一）根据法律、行政法规和其他有关规定，具备担任上市公司董事的资格；（二）符合本制度第六条规定的独立性要求；（三）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律法规和规则；（四）具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、会计或者经济等工作 经验；（五）具有良好的个人品德，不存在重大失信等不良记录；（六）法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程 规定的其他条件。第八条 独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事，并应当 确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。第三章独立董事的选举和任免第九条 董事会、监事会、单独或者合计持有公司已发行股份1%以上的股 东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举后决定。依法设立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其代为行使提名独立董 事的权利。第一款规定的提名人不得提名与其存在利害关系的人员或者有其他可能影 响独立履职情形的关系密切人员作为独立董事候选人。第十条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应 当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职、有无重大 失信等不良记录等情况，并对其符合独立性和担任独立董事的其他条件发表意见。 被提名人应当就其符合独立性和担任独立董事的其他条件作出公开声明。第十一条 独立董事候选人应当就其是否符合法律法规和深交所相关规则有 关独立董事任职条件、任职资格及独立性等要求作出声明与承诺。独立董事提名人应当就独立董事候选人是否符合任职条件和任职资格、是否 存在影响其独立性的情形等内容进行审慎核实，并就核实结果作出声明与承诺。第十二条 独立董事候选人应当具有良好的个人品德，不得存在深圳证券 交易所上市公司自律监管指引第1号一一主板上市公司规范运作规定的不得被 提名为上市公司董事的情形，并不得存在下列不良记录：（一）最近三十六个月内因证券期货违法犯罪，受到中国证监会行政处罚或 者司法机关刑事处罚的;（二）因涉嫌证券期货违法犯罪，被中国证监会立案调查或者被司法机关立 案侦查，尚未有明确结论意见的；（三）最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评的;（四）重大失信等不良记录；（五）在过往任职独立董事期间因连续两次未能亲自出席也不委托其他独立 董事出席董事会会议被董事会提请股东大会予以解除职务，未满十二个月的；（六）深交所认定的其他情形。第十三条以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人，应当具备丰富的 会计专业知识和经验，并至少符合下列条件之一：（一）具备注册会计师资格；（二）具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、 博士学位；（三）具有经济管理方面高级职称，且在会计、审计或者财务管理等专业岗 位有五年以上全职工作经验。第十四条公司提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查，并形成明确 的审查意见。第十五条公司应当在选举独立董事的股东大会召开前，按照本制度第十条 以及前款的规定披露相关内容，并将所有独立董事候选人的有关材料报送证券交 易所，相关报送材料应当真实、准确、完整。证券交易所依照规定对独立董事候选人的有关材料进行审查，审慎判断独立 董事候选人是否符合任职资格并有权提出异议。证券交易所提出异议的，公司不 得提交股东大会选举。第十六条公司股东大会选举两名以上独立董事的，应当实行累积投票制。中小股东表决应当单独计票，并披露表决结果。第十七条 独立董事每届任期与上市公司其他董事任期相同，任期届满，可 以连选连任,但是连续任职不得超过六年。在公司连续任职独立董事已满六年的， 自该事实发生之日起三十六个月内不得被提名为公司独立董事候选人。第十八条独立董事任期届满前，公司可以依照法定程序解除其职务。提前 解除独立董事职务的，公司应当及时披露具体理由和依据。独立董事有异议的， 公司应当及时予以披露。独立董事不符合本制度第七条第一项或者第二项规定的，应当立即停止履职 并辞去职务。未提出辞职的，董事会知悉或者应当知悉该事实发生后应当立即按 规定解除其职务。独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职务导致董事会或者其 专门委员会中独立董事所占的比例不符合本制度或者公司章程的规定，或者独立 董事中欠缺会计专业人士的，公司应当自前述事实发生之日起六十日内完成补选。第十九条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应当向董事 会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或者其认为有必要引起公司股东和债 权人注意的情况进行说明。公司应当对独立董事辞职的原因及关注事项予以披露。独立董事辞职将导致 董事会或者其专门委员会中独立董事所占的比例不符合本制度或者公司章程的 规定，或者独立董事中欠缺会计专业人士的，拟辞职的独立董事应当继续履行职 责至新任独立董事产生之日。公司应当自独立董事提出辞职之日起六十日内完成 补选。第四章独立董事的职权第二十条 独立董事履行下列职责：（一）参与董事会决策并对所议事项发表明确意见；（二）对上市公司独立董事管理办法第二十三条、第二十六条、第二十 七条和第二十八条所列上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人 员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督，促使董事会决策符合上市公司整体利 益，保护中小股东合法权益；（三）对上市公司经营发展提供专业、客观的建议，促进提升董事会决策水 平；（四）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他职责。第二十一条 独立董事行使下列特别职权：（一）独立聘请中介机构，对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查；（二）向董事会提议召开临时股东大会；（三）提议召开董事会会议；（四）依法公开向股东征集股东权利；（五）对可能损害上市公司或者中小股东权益的事项发表独立意见；（六）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他职权。独立董事行使前款第一项至第三项所列职权的，应当经全体独立董事过半数 同意。独立董事行使第一款所列职权的，上市公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的，上市公司应当披露具体情况和理由。第二十二条 董事会会议召开前，独立董事可以与董事会秘书进行沟通, 就拟审议事项进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董事会及相关人员应 当对独立董事提出的问题、要求和意见认真研究，及时向独立董事反馈议案修改 等落实情况。第二十三条 下列事项应当经上市公司全体独立董事过半数同意后，提交 董事会审议：（一）应当披露的关联交易；（二）上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；（三）被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施；（四）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。第二十四条 上市公司应当健全独立董事与中小股东的沟通机制，独立董 事可以就投资者提出的问题及时向上市公司核实。第五章独立董事的义务第二十五条 独立董事应当亲自出席董事会会议。因故不能亲自出席会议 的，独立董事应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董 事代为出席。独立董事连续两次未能亲自出席董事会会议，也不委托其他独立董事代为出 席的，董事会应当在该事实发生之日起三十日内提议召开股东大会解除该独立董 事职务。第二十六条 独立董事应当持续关注上市公司独立董事管理办法第二 十三条、第二十六条、第二十七条和第二十八条所列事项相关的董事会决议执行 情况，发现存在违反法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和 公司章程规定，或者违反股东大会和董事会决议等情形的，应当及时向董事会报 告，并可以要求上市公司作出书面说明。涉及披露事项的，上市公司应当及时披 露。上市公司未按前款规定作出说明或者及时披露的，独立董事可以向中国证监 会和证券交易所报告。第二十七条 独立董事对董事会议案投反对票或者弃权票的，应当说明具 体理由及依据、议案所涉事项的合法合规性、可能存在的风险以及对上市公司和 中小股东权益的影响等。上市公司在披露董事会决议时，应当同时披露独立董事 的异议意见，并在董