信息化建设的重要性和必要性.docx

信息化建设的重要性和必要性信息化建设的重要性和必要性是什么？随着新时代经济形势的 变化，信息化对企业管理的影响将更加显著。依靠信息技术的创新应 用，增强企业核心竞争力，提高企业创新能力，已成为企业发展的重 要手段。具体有哪些重要性和必要性？1、通过信息化建设，实现管理的数字化。信息化程度的提升可以加速团队的协同、检索的速度、法律文书 的标准化程度，数字化基于大量的信息数据，去决定未来业务的主要 增长点和拓业方向，选择切下或放弃哪一块蛋糕，以及通过什么样的 渠道和方式去攻城掠地。2、可以形成组织记忆，不依赖个人经验，实现降低管理风险和 通讯互动当我们有了这些信息工具后，我们会发现所有的管理工作、操作 基本上都留下了痕迹，它被称为组织记忆，是你的所有活动轨迹，形 成组织记忆存在信息工具中。你不需要依靠人的大脑去记忆，不需要 依靠每个人的个人经历，只要你按照这个步骤、过程、操作去做就可 以留下痕迹和记忆。尤其是针对律是事务所的风险把控，律所的经营 管理存在诸多风险与不确定性，信息化系统可将各种制度内化于规则, 外化于系统流程之中。比如常见的费用报销、公章用印、案件审批等， 都可以进行规范的系统审核，从而降低管理风险。同时各类通知、公 告、消息提示、业务机遇以及专业化分工合作，也都需要一个畅通互 动的信息化平台来实现。3、它可以提高企业的工作效率，高效办公如果你没有这些信息工具，你会发现部门之间的沟通效率、协调 效率、指令传递效率都落后了。只有通过软件，通过信息工具才能快 速提高我们的工作效率。方便远程管控。通过系统工具，可以提升协 同和办公效率。减少环节，简化流程，实现标准化作业。同时，可以 设立各类授权，让事务有序地流转和审批，把一切交给系统，用无纸 化办公打破时空限制。4、提升企业核心竞争力与管理水平信息系统的建设将带来大量信息数据积累，信息积累为知识管理 发展提供了支撑，知识管理是律所综合实力彰显的重要载体，信息化 系统凭借强大的分类、存储和互联共享功能，对此发挥着重要的作用， 最终知识管理将转化为企业的竞争实力。律师创造一个好的口碑比较容易；但是一个律师事务所能够创造 出好的口碑确非常不容易，这需要律师事务所全面加强管理。人在世 上，最难的就是信任。一个有着好口碑的律师事务所，更容易让客户 对其产生信任，他们会主动上门寻求这个律师事务所律师办案，这就 无需律师出去主动拓展业务了从信息化到数字化，不仅仅是线上的程序设计和渠道搭建，背后 还存在着一条“隐藏线”一一制度支持。这些制度的细节和规范，均 在系统中得到了体现。律师无需花费大量时间去学习制度，只要坚持 日复一日的登录系统并使用工具，就是对制度的切实践行。思路决定 出路，信息化、数字化理念的接受和认知，都需要律所不断地、持续 地灌输。当一个组织中大多数人接受了这些理念后，才有可能使律所 在整体范围内形成高效协同的合力。