过程协同全套.docx

过程协同全套1需求确认协同需求是指采购部在制订采购计划的基础，因此采购部(常见的需求 管理部门)有必要对需求进行确认。需求确认是采购准确性的保证。1.需求确认协同的对象与内容做需求确认协同，主要会涉及到以下协同对象与对应的协同内容。(1)采购部门采购部门是需求管理部门，需求确认协同工作时由其主导进行的， 采购部门要与各部门保持紧密沟通，确保需求得到及时、准确回复。(2 )需求申请部门需求申请部门即企业因生产经营需要提出采购申请的职能部门，如 生产部、物流部、仓储部、市场部等。与需求申请部门协同，主要是内容是需求内容，采购部要确认需求 内容的名称、性状、品牌、型号、价格、数量等内容，做到准确无误。(3 )仓储部门与仓储部门是企业生产资料的储备部门，管理和储存这企业的物料、 设备与产品。由于并非所有需求都需要进行采购才能解决，采购部与仓储部门的 协同主要是确认需求内容是否有库存余量或有多少余量，以便有计划地 进行分配或采购，使需求得到满足的同时也确保库存合理。(4 )财务部门与财务部门协同内容主要是资金，申请部门的经费计划、采购内容 的资金需求等内容都需要与财务部协同。(5 )供应商与供应商协同内容主要是拟采购的内容是否有足量的、满足采购需 要的货物，这包含型号、价格、数量等多方面的内容，另外，如果无货， 要确认最快到货时间，并据此考虑等待或是更换供应商。以上是需求确认协同中主要涉及的部门与协同内容，包含企业内部 与外部，在进行需求协同时，往往不止一两个部门在进行协同，通常是 多部门、内外部多远协同，这对需求管理部门的协同能力提出了要求。2.需求确认协同的注意事项在进行需求确认协同工作时，要注意以下3个问题。(1)及时协同及时协同是指各部门进行需求协同时，要及时、迅速、果断，出现 问题立刻协同，不能放任问题存在，以免给企业带来经济损失。(2)随时协同随时协同是指各部门协同负责人要时刻关注需求确认情况，多关注 工作过程，有节点、有计划、有目的的进行协同。(3)专人协同各个部门都有其主要工作，因此进行协同给的人要是专门的人。要 求写同人对自身所在部门业务有全面了解，对所提需求背后的意义有深 刻认知，同时还要求其有较强的沟通能力和协作能力，要有全局意识和 团队精神。2招标采购协同招标采购是最常见的采购方式，招标是项复杂的工作，牵涉很多部 门和人员，招标采购工作的协同主要涉及以下部门和相应内容。1 .招标管理部门由于招标采购的重要性，有些企业会专门设立招投标管理部，也有 企业直接让采购部管理招标工作。明确这点是因为招标管理部门是招标采购协同工作的中心，招标采 购协同工作中的所有问题都会汇集到这里，也从这里发出。后续招标与 评标协同工作无特别说明外，其工作主要负责人都是招标管理部门。2 .企业管理层进行招标工作时，企业要作为法人担任招标人，因此招标管理部门 要与其确认是否有必要采取招标方式进行采购，具体可上会商议。3 .招标代理机构如果企业没有编制招标文件和开标评标能力，一般都是请招标代理 机构主导工作，与招标代理机构的协同主要确认代理机构的资质，与其 商讨价格、立项、约定合作细节等合作事宜。4 .需求申请部门与需求申请部门主要协同内容是请其为招标采购工作提供建议，还 要让其派出专业人士跟进招标采购工作。5 .相关政府部门与政府部门的协同内容主要是招标项目备案事宜，主要是针对法律 规定依法必须进行招标的项目而言的，根据我国法律规定，依法必须进 行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门 备案。如委托代理机构招标，也要将代理合同等信息在相关部门一同备 案。6 .其他部门及人员主要是后勤、行政、财务等部门，招标管理部要与其密切沟通，确 保招标工作的场地、经费、物品、人员、时间等要素到位。