工程建设公司项目部的采购管理规定.docx

工程建设企业项目部采购及管理制度规定【最新资料,Word版，可自由编辑！】材料采购及管理制度错误味定义书签。总则错误味定义书签。第一章、材料采购管理错误!未定义书签。第一条、工作职责错误!未定义书签。第二条、材料计划错误!未定义书签。第三条、材料询价、定价、采购、批价、协议签订.材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序错误!未定义书签。第四条材料采购员岗位职责错误!未定义书签。第二章材料出入库管理错误味定义书签。第一节材料出入库管理制度错误!未定义书签。第二节材料出入库管理程序错误!未定义书签。第三节 材料的保管错误!未定义书签。第四节仓库管理员岗位职责错误!未定义书签。第五节 材料丢失、退场、报废管理错误!未定义书签。第三章材料限额领料制度错误!未定义书签。第一节 总 则错误!未定义书签。第二节 管理机构及职责错误!未定义书签。第三节材料领用限额的制定错误!未定义书签。第四节材料限额发放制度错误!未定义书签。第五节材料限额消耗的成本核算错误!未定义书签。第六节材料限额领料的程序错误!未定义书签。附 则错误味定义书签。为了深入加强材料B勺管理与经营工作，提高工作效率，减少工程 成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效 益，本着分清职责，保证材料正常供应H勺原则，现结合我司口勺实际状 况，经研究，特制定本制度。第一章、材料采购管理第一条、工作职责1、加强企业材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材 料成本B勺核算。进行工程材料的管理与控制，及时反应各个工程材料 B勺实际支出、盈亏。2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、 运送、调拨、转卖和报废等工作。3、负责材料日勺询价报价、样品样本口勺搜集，建立材料信息库。4、材料处负责重要材料、设备的询价、采购、协议签订等工作， 项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部 自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序，监督抽查采购 价格。5、加强项目部各进场材料（包括租赁材料）B勺台帐建立，贯彻，促使材料B勺使用及报废明了化，减少杜绝材料挥霍。第二条、材料计划1、项目部成立十五日内由项目经理、项目总工（项目施工员）， 将项目所需材料B勺名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划， 填制项目材料使用计划表（精确率容许在80%即可）项目经理签字 确认后由项目材料员报物供部立案，材料处组织询价、比价、定价及 协议签订（该项目材料员同步对当地材料进行询价报材料处审核、预 算处审核用量）。2、施工现场根据施工进度，准时做好月度、季度材料计划，并及 时上报供应单位，做好资金需求计划表给财务部门（月度计划于每月 28日前报，季度计划于上一季度未报）。如因施工计划、设计变更等 原因需要调整供应计划，均需七天前报出调整计划，否则，供应单位 有权推迟供应时间。3、现场所用日勺日勺所有材料必须由材料所需单位或班组提计划,由 各主管技术员审核后交技术负责人审核，标注质量规定等，后交至预 算处审核确定数量，审核通过后由项目经理签字，再由材料员组织询 价并上报企业作审定购置。4、对临时急需材料，项目施工员提出计划，提预算处审核，项目 经理签字，材料员报材料处同意后采购，严禁材料人员私自采购无计 划材料。5、超计划材料由所需单位或班组提交至现场施工员审核，作出超 计划材料及超计划原因，提交预算处审核后项目经理签字确认。消耗 性材料超供劳务班组应承担超供费用。6、材料计划方面主体责任方为项目部，出现材料供应不及时、加工 类材料误差和供应不及时等影响整个工期H勺责任由项目部及材料处共 同承担责任。第三条、材料询价、定价、采购、批价、协议签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序该项遵守企业对此所作B勺规定，在此不在赘述。第四条材料采购员岗位职责(1 )严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，认真学习 材料供应与管理B勺基本知识，虚心接受有关部门B勺监督检查，出现问 题及时整改。(2 )掌握材料口勺性能、质量规定，按检查批提供合格证或质量保 证书提供应资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书曰勺材料进场。(3 )及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位B勺状况，搜集整 顿第一手资料。在保证材料质量日勺前提下，采购人员在平常工作中应 坚持"三比一算"(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分 析，从中选择合适日勺供应单位和生产厂家，并编制材料供应单位一 览表,以便选择；负责组织并参与对供应商进行定期评价。掌握材 料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目经理及企业物供部, 同意后方可进货。(4 )懂得签订订货协议或协议的基本原则、重要内容和鉴证的措 施与手续，以及违反协议应负的责任和处理措施；负责起草材料订货 协议及订货协议审批表。(5 )根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员(项 目经理)编制工程材料申请计划。(6 )按照规定规定,凡需要进行复检B勺材料，必须按检杳批进行 复检试验，复检试验汇报及时提供应资料员。对购进不符合规定H勺材 料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理处理。(7 )按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材 料，为文明施工发明条件。(8 )熟悉工程施工进度，理解材料市场供应及价格状况，按计划 进行采购，并满足质量规定及施工进度规定。掌握材料的库存状况及 时调整材料供应计划。及时掌握现场日勺工程变更状况及时调整供料计 划。(9 )严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保 管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力减少材料 的消耗；负责定期组织对仓库进行盘点，根据不合格控制程序处 理不合格品。(10 )积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减 少储备，减少消耗，并督促检查材料B勺合理使用，不丢失、不挥霍。(11)搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料B勺 回收、保管与使用，合理计算周转材料H勺折旧摊销金额。(12 )实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。(13)审核材料付款申请书。(14)完毕项目经理交办的其他事宜。(15)每月25日前完毕本月工作总结及下月工作计划。(16)当材料员兼司机时，负责车辆H勺平常维护保养。保证车辆内 外洁净。第二章材料出入库管理第一节材料出入库管理制度一、材料验收入库简述：1、保管员及质量员对入库材料日勺品种、规格、型号、质量、数量、包 装等认真验收查对。按照采购协议和有关原则严格验收，做到精确无 误。2、入库材料验收应及时精确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及 时提出，向采购人员或部门主管反应，以便得到处理。3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单办理入库，同步查对发票、 运单、明细表、装箱单及产品合格证，查对无误后入库签字，并及时 登帐。二、材料物品入库有关制度：1、认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种精确无误，质量完好，配套齐全，并在接受单上签 字。2、物品进库根据入库凭证，现场交接接受，必须按所购物品条款内容、 物品质量原则，对物品进行检查验收，并做好入库登记。3、物品验收合格后，应及时入库。4、物品入库，要按照不一样日勺材质、规格、功能和规定，分类、分别 储存。5、物品数量精确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆，易感染、易腐蚀H勺物资要隔离或单独寄存，并定期检 查。7、精密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做 到妥善保留。8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。9、仓库常常开窗通风，保持库室内整洁。三、材料出库简述：1、材料出库应本着先进先出B勺原则，及时审核发料单上的内容与否符 合规定，查对库存材料与否精确，做好材料储备工作。2、精确按发料单B勺品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错, 做到账实相符。3、按照材料保留期限，对于将近过期失效或变质的材料应在规定期限 内发放，对能回收运用B勺材料尽量运用，剩余材料及时回收运用，非 正常手续不得出库。四、材料物品出库有关制度：1、物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。2、物品出库实行"先进先出、推陈出新"B勺原则，做到保管条件差B勺 先出，包装简易B勺先出，易变质B勺先出。3、本着"厉行节省，杜绝挥霍"日勺原则发放物品，做到专物专用。4、对于有关部门专用物品B勺领用必须要有主管领导、使用部门、负责 人签字方可领取。5、领用人不得进入库房，防止出现差错。6、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库汇报。五、材料保管保养1、根据库存材料B勺性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、 保安全。2、合理码放。对不一样的品种、规格、质量、等级6勺材料都分开，按 先后次序码放，以便先进先出。3、材料码放要整洁，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿, 易燃材料要单独寄存,所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生,常 常保持清洁。4、对于温、湿度规定高口勺材料，做好温度、湿度日勺调整控制工作，高 温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5、要常常检查、随时掌握和发现材料H勺变质状况，并积极采用补救措 施。6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱导致 性能受到影响。六、定期盘库，到达三清1、定期盘库清点，到达数量清、质量清、帐表清。2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品时再运用。七、机械B勺管理措施为了工作日勺正常进行，工具设备一般状况下不能外借之用，以免 影响正常工作；非一般状况下要有主管领导指示，方可借出使用。第二节、材料出入库管理程序一、设备、材料入库程序：设备、材料入库H勺重要根据是以项目协议及项目经理部下达H勺材 料采购计划清单为根据，按下述程序办理入库手续：1、由预算员编制，项目经理审定日勺设备（材料）采购清单是设备（材 料）入库B勺的重要凭证。2、材料员接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份 交仓库保管员。采购清单由材料员和仓库保管员分别保管，并作为项 目成本核算，专业工程师业绩考核B勺重要根据之一。3、设备（材料）进入现场后，必须有质量员、施工技术员、材料员、 仓库管理员等不少于三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容 应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质查 对、数量查对、查对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，所有 购置材料B勺原始单据作为入库验收单的附件。材料员凭此入库单方可 在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。4、随设备（材料）进场时所带日勺多种文献资料由材料员统一保管， 提供应资料员编入竣工资料存档。二、材料验收管理1、材料进场后材料员在第一时间组织保管、质量、项目施工人员 对材料进行验收，砂子、石子每车量方，钢筋、木方、水泥、红砖等 材料要每车点数（过磅）。需要复检B勺材料组织供应商采用样本报检。2、项目部负责对进场验收、调拨后材料B勺使用状况进行全程管理,对退场材料进行整顿到达验收原则，材料员组织材料退场。3、对现场报废日勺材料、物资，由项目部负责进行清理，报企业同 意后进行处理，处理费用上交企业财务。三、材料（设备）出库程序：1、材料（设备）B勺出库必须由经预算员及项目经理确认签字后方