UL环境管理体系认证程序要求.docx

UL环境管理UL环境管理体系认证程序要求体系认IJL美华认证有限公司中国苏州新区横山路98号邮政靖码:215009www.UL-CQC.com电话:+86 512 6808 6400 传真:+86 512 6808 4099UL-CCIC Company Limited98 Hengshan Road Suzhou New District Suzbou 215009, Ctiina www.UL-CCIC.com tel: +86 512 6808 64 fax: +86 512 6808 4099截止本文件公布之日，美国安全检测实验室公司已获得下列机构的环境管理体系认可。ANABUnited Kingdom Accreditation ServiceISO 14001InMetroISO 14001UKASENVIRONMENTAL MANAGEMENT062INMETRO OCA-O012ISO 14001*请与本机构联系获取关于这些及其他管理体系标准认证范围的信息。目录.m42 .适用文件43 .术语与定义44 .程序要求64.1. 总则64.2. 组织务必74.3. UL 务必85 . 符合UL IS014001程序要求86 . UL的ISOl 4001服务及注册96.1. 场所访问之前96.2. 场所访问6.2.1 审前会议6.2.2 预审6.2.3 注册审核6.3. 批准注册96.4. 维持注册1065暂停或者取消注册106.6. 投诉106.7. 10附件A -UL注册机构标志使用条件12A.1总则A.2要求A.3构成及要素A.4应用A.5推荐的范本附件B -认可机构标志使用条件148.1 OjJ148.2 ANSi-RAB认可标志使用要求148.4 英国认可标志（UKAS）使用要求188.5 . INMETRO标志使用要求21如何联系UL18UL IS014001注册程序旨在按ISol4001对组织进行评估与注册。本程序的目的是 通过审核与后来的跟踪审核（比如监督审核），独立评审组织的环境管理体系,以 判定它是否如公司的管理层所希望的按照ISO14001来实施。2 适用文件1. 1ISQ14001：环境管理体系-标准及使用导则2. 2.ISQ14004：环境管理体系-原则，体系及支持技术总指南3. 3ISO19011：质量与/或者环境管理体系审核指南4. 6环境管理体系初步信息表格（表格RP-IE）5. 7环境管理体系检查表（表格RP-2E）3 术语与定义除了 ISOl4001第3部分所列定义外，下面的定义也适用。3. 1 注物方-关于组织实施的已被UL审核的环境管理体系，认可其符合 ISO14001标准与UL ISO14001程序要求的证书。4. 2 公司管理小麦-组织的一名成员，代表被审核的组织，对该组织注册范围内的 与产品与/或者服务有关的环境管理体系负责。5. 3后续审核（监督审核）-UL实施的一种审核，用以在组织被注册后决定该组 织与适用标准与程序要求的持续符合性。这种审核通常在场所访问前被通告， 但UL保留实施事先不通告的监督审核的权力。1.4 环境管理体系（EMS）一整个管理体系的一部分，包含组织架构、策划活动、权责、实 践、程序、过程及资源来进展、实施、回顾及维持环境方针。1.5 环境方针一组织陈述其整个环境表现有关的出发点与原则，它提供了行动及设定其环境 目标与指标的框架。1.6 场所注册一UL认可某场所的EMS满足ISO14001标准要求与UL的ISoI4001程序要求。 发给该组织注册证书以说明被ULISO14001注册程序同意。1.7 有关方-关注或者被组织的环境表现所影响的个人或者群体。1.8 注册的实体一构成公司的或者未构成公司的机构或者个人，通过注册证书说明它已被 授予场所注册。1.9 注物第宓-UL为判定组织的体系与ISOl4001标准的符合性而实施的审核。1.10 注册范围-（也称之活动范围）用于注册的被审核的环境管理体系的概要描述。1.11 签署者一签署ULIS014001程序服务并对UL负责的组织。3. 12 UL -美国安全检测实验室公司®4. 13 U/注彻物裕目灵-UL注册发证的列名文件。该文件中将列明机构名称、地 址、标准、机构注册范围与批准注册日期。5. 13 UL注册机构标志-UU标志被注册组织按照UL的注册协议与附录A的要求 的方式用于宣传其机构获注册。4 程序要求4.1 总则411 UL是能够颁发UL注册证书的唯一授权机构。4.1.2 组织能够证明符合UL环境管理体系程序要求时，有资格获取注册证书，但该 证书的所有权属于UL。413 所有在UL被认可范围内被审核的组织均将有机会获得一个或者多个认可机构 标志连同UL注册机构标志在其证书上。4.1.4 关于提交的每一项申请的成功的注册均可获得单独的证书。415 应按注册证书上所述的有效期进行换证，除非证书终止、暂停或者取消。假 如某组织不打算更新注册，务必在换证日期前60日之前书面通知UL。4.1.6 组织使用注册证书的权力不能转让。4.1.7 偶尔审核组可能包含那些也为UL以外的组织提供管理体系服务的人员。这些 人员符合UL现行审核员的所有资格要求，务必符合UL的保密性、公正性与 职业道德标准。另外，UL审核组可能根据工业部门或者认可机构的要求，包 含认可机构人员或者工业代表/校准人员。4.2 组织务必4.2.1 持续符合UL环境管理体系程序要求；422 UL注册审核前，为满足认证要求：a）至少运行3个月以上EMS；b）证明它的环境管理体系充分运行，其有效性已被签署者的管理评审评估过，同 时完成至少一次全面的管理体系循环，包含在所有适用区域的ISOI4001的所有条款。同c）已有效完成至少一次对该体系的管理评审的全部循环。4.2.3 按照适用ISOl 4001的要求保持与文件化环境管理体系，并在UL为注册的目 的提出要求时提供该ISOI4001体系（或者其它任何有关部分）的文件复印 件；4.2.4 除非书面通知UL其变动目的，并收到UL书面确认该变动不可能导致证书失 效，在注册期间，不可严重偏离已发证的环境管理体系。改变可能源于持续改善实践 的结果，然而，当上述改变导致对环境管理体系的重大改变，将作用于场所的环境影 响，目标与指标或者体系审核，务必通报UL。425 停止使用任何UL不能同意的UL注册机构标志与任何可能对UL产生误导的 陈述方式；4.2.6 评价其活动，产品与服务的环境影响，包含为了再次销售而采购的成品，过 程或者服务，在其注册范围内的重大环境影响。427 为了检查体系、程序、测试方法与记录的目的，在正常的工作时间为UL代表 提供到注册范围内的工作场所的权利；需要时，确定下列429条款所述终止 注册的程序得以实施；428 任命一名管理者代表与一名或者多名管理者代表缺席时的授权责任人（需要时 替代管理者代表），负责所有与认证注册要求有关的事务。4.2.9 注册证书一旦终止，立即停用UL注册机构标志及所有包含或者指向它的事项4.2.10 假如该机构持有认可证书，当某些程序（如RC14001等）要求一个认可机构与 工业代表在该机构场所对UL审核组做审核鉴证时，同意提供路径给他们。4.2.11 管理体系不符合的观察项关系到法规的不符合，同时有关的处理与纠正及预防 措施在审核的管理体系范围内，审核员将提供事件报告表给客户及UL位于 NORTHBC）OK. IL的法律部门。4.3 UL务必431发证后，在公司制造产品，运作过程或者提供服务的EMS注册范围内，每年至 少一次派代表去公司验证注册认证时的职责得以实施。4.3.2 未经组织书面授权，不得透露涉及到组织的保密性信息，除了公开领域的信 息，或者法律要求时，433通报有关方关于其活动，产品及服务在特定的EMS要求里的维持之观点。这些 沟通将通知客户，不提供解决方案的咨询。5 符合UL的ISOl4001程序要求5.2 假如任何组织只是临时性与UL环境管理体系程序要求不符，UL可能要求组织立即停止使用注册机构标志或者任何按程序注册的声明，直到UL认可又达 到了注册时的状况或者取决按条款6.7所述的申诉结果。5.3 假如组织不能符合UL环境管理体系程序要求，UL将跟据6.5条款，适当时:(a) 撤回注册证书(b) 拒绝颁发或者更新注册证书5.4 假如组织遭受破产法或者被债权人作任何安排或者合并，或者进行清算，不论被强迫或者主动的(但不包含重组目的的清算)，或者者作为被指定业务的同 意人，或者被证明组织有丧失信用与良好商誉的趋势，UL能够跟据自己的推 断，依照条款6的规定撤回、拒绝颁发或者更新注册证书。这一决定与相应的 范围务必用书面方式通知该组织。5.5 假如UL变更其环境管理体系程序与/或者要求，并影响到被注册组织的注册，UL务必：(a)全面说明更换的生效日期，使得UL注册组织有充分时间修订其ISol4001 体系。(b)正式通知所有受新要求影响的UL注册组织,变更的生效日期与要求它们采 取的新措施。(C)适当时，给UL注册组织提交其对有关变更的意见的机会。注册组织未在生效日期前采取务必的措施。可能导致按程序暂停或者取消注册 (参见6.5条款)。6 UL的ISOl 4001服务与注册下列概述了 UL IS014001服务与注册的程序：6. 1场所访问之前6.1.1 寻求UL环境管理体系服务的组织可要求取得至少包含下列项目的信息资料：(1) 初步信息表(带格式的：项目符号和编号-K (2)ISQ14001体系核查表6.1.2 组织能够通过填写初步信息表向UL提供其有关信息。UL收到并评审该表后, 将向组织提供申请表格。组织应在拜访计划开始前将完成的申请表提交UL。拜访的日期要经 双方同意后安排。假如组织没有要求预审核,UL批阅初步信息后，可能会推荐在正式审核前 进行一次预审核。是否实施预审核取决于总体规模、EMS体系有关运作的复杂性、活动,£ 品与/或者服务。613为符合认证要求，签署者务必在注册审核前运行其EMS三个月以上，以证实适 用职能与操纵机能在合适地工作。环境管理体系审核的体系务必充分运行，同 时其效果被签署者的管理评审过程评价过。务必完成一次对整个体系完整的审 核循环，包含所有适用区域的ISol4001标准的所有条款。这务必包含对相当 数量的针对审核问题的纠正措施的完成及有效性的验证。另外，至少有效实施 一次对整个体系的合适性、充分性、有效性的管理评审。该管理评审应包含体 系的持续改进。6i4_IS014001体系核查表可能是一项有效的工具，帮助组织熟悉其关于马上进行 mS014001审核要求的准备情况。6.2 场所访问6.2.1 审前拜访审前拜访是UL代表为加强公司对ISOl4001及有关标准的懂得及解释注册程序的机制 与结构的一项服务。审前会议也可用作两步注册过程的一部分，来懂得该环境管理体 系，并策划注册审核，讨论可包含如下话题：体系的环境方针，环境因素及影响，目 标及指标，法规要求，场所特征，注册范围，注册机构的选择，组织架构及建议审核 的日期。假如按下述622实施了预审，审前拜访是可选的服务。假如没有预审或者预 审距注册审核超过6个月