UNIDA信息产业公司总经理助理职位说明书.docx

UNIDA信息产业公司总经理助理职位说明书总经理助理职位说明书一、基本资,职位名称总经理助理所在部门职位定员1名所在职系管理职系直接上级总经理直接下级填写日期2002年11月2日二、工作描述本岗位工作目标：协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一：辅助总经理完成公司制度建设工作 任务组织协调起草、修改公司管理制度，提交总经理与经理会讨论, 并记录决议，形成最终制度，下发公司有关人员负责组织监督、检查公司管理制度落实情况组织起草公司其他重要文件，提交总经理与经理会讨论职责二：参与经理会工作 任务负责安排并参加经理会、重大业务会议，并负责记录，形成报 告交总经理审批负责督办、检查经理会决议的执行情况，并及时向总经理或者 经理会通报职责三：公司内部信息沟通与协调工作 任务负责及时掌握与熟悉公司各方面统计数据与内部动态，定期提 供公司工作简报负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织办公室文件、资料、档案的保管与定期归档工作职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联 工作职责五：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广与强化公司核 心价值观职责六：有关工作成果与过程数据的配置管理工作权限：权限一：公司制度的建议权权限二：公司制度落实情况的监督权权限三：公司文件起草的实施权权限四：经理会决议执行情况的监督权权限五：公司各方面情况的监督权权限六：公司内部信息沟通的监督权工作协调关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率总经理同意指导、管理信息沟通日常行政总监管理信息传递日常工程总监管理信息传递日常销售总监管理信息传递日常各部门部门经理管理信息传递日常外部 关系单位人员协调内容发生频率所需记录文档：所需记录文档传送的部门/岗位公司管理制度公司重要文件经理会及其他会议记录公司工作简报及统计数据有关工作成果与过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业计算机，软件，通信，电子，企业管理，行政管理等经验要求工作经验最低工作时间企业管理1年市场营销1年总经理秘书1年所需培训培训内容培训方式最低培训时间IT知识在职一年内10天行政知识在职一年内5天市场营销在职一年内10天企管、人力资源在职一年内10天知识与技能所需知识与技能熟练程度IT知识熟悉行政管理知识熟知文字能力熟练沟通与协调能力熟练分析能力熟练