某建设公司员工关系管理制度.docx

*公司员工关系管理1人职管理新员工的入职管理是人员管理的起点，也是人员管理的重要环节。做好新员工的入职初期管理，有助于新员工更快的融入到项目部团队，也有助于降低新员工的流失率，同时也能有效的降低劳动用工风险。人资干事是管理人员入职手续办理的主办责任人，项目部财务、安全、后勤等其他相关岗位人员应给与相应的配合和支持。依照招聘程序完成录用手续后，项目部人资干事通知录用人员按时到项目部报到，与项目部后勤人员提前联系安排好新员工的住宿事宜，并准备好相应的工作物品。新员工报到当天，由项目部人资干事协助办理入职手续，并完成与区域公司人力资源处的对接工作。主要包括入职资料收集、入职表单签署、劳动合同签署，以及后期材料报送等。项目部人资干事需对新员工各类材料的真实有效性进行验证。1.1入职资料收集材料包含：身份证正反面复印件、毕业证复印件、学位证复印件、职业资格证书复印件、职称证复印件等其他证书复印件，公司外部引进人员应提供与原单位解除劳动合同证明的原件，人资干事对新员工各类材料的真实有效性进行验证。管理人员档案资料主要包括：应聘时的应聘登记表、面试评价表、员工基本信息表，试用期转正表、劳动合同、身份证、学历证、岗位证、职称证复印件等。2离职管理项目部与项目人员解除劳动合同关系时，需按照公司规定办理离职手续。项目部人资干事负责协办离职手续，并应向区域公司人力资源处报备离职人员信息。2.1 离职情况(1)个人辞职员工因个人原因提出辞职，自愿解除劳动合同，应当提前30日递交书面辞职申请书至项目部；试用期未满的管理人员，应当提前3日递交书面辞职申请书至项目部。未提前递交书面辞职申请书，擅自离职的，区域集团公司、经营部、项目部有权追究其由此造成的实际损失。(2)项目部辞退员工有以下情况之一的，项目部可与其解除劳动合同： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反区域集团公司、经营部或项目部的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给区域集团公司、经营部或项目部造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经项目部、经营部提出，拒不改正的；在招聘面试或录用时，提供伪造、虚假的材料证明符合录用条件的；被依法追究刑事责任的。(3)协商解除劳动合同关系为了规范离职（异动）管理，项目部员工离职应按流程办理好相关离职手续。（1）离职人员在离职前需填写并递交离职表单，含：*公司项目部人员离职申请表、*公司项目部人员工作交接单、松司解除劳动关系协议、员工异动审批表。离职表单、异动表单由离职人员填写并交至经营部负责人或项目部项目经理签批。经营部或项目部人资干事应督导其及时严格按照公司规定及实际情况填报离职表单，并核准表单信息。（2）员工在办理离职（异动）手续过程中，需完成项目工作交接，包括项目工作内容、工作进度、工作资料、工作物品及待跟进事项等。经营部或项目部接替人应妥善接管各项交接工作，经核准无误后在离职交接单中签字确认。（3）经营部或项目部人资干事应及时联系区域公司人力资源处办理离职员工的社会保险、公积金减员手续。（4）按规定流程完成离职（异动）手续办理后，经营部或项目部财务人员应当及时结清员工的工资及应扣款项。（5）未按规定流程完成离职（异动）手续办理者，经营部或项目部有权延缓离职工资结算，直至员工完成相关离职手续后，方可结算发放。（6）离职（异动）手续办结后，经营部或项目部人资干事应当及时更新人员花名册，并将离职（异动）人员信息报送至区域集团人力资源处。2.3离职（异动）档案建立项目部调动离场、离职、被辞退的管理人员信息项目部人资干事应及时从在职管理人员花名册中删除该人员信息，调至离职信息表中并准确填写员工的离职时间。15在职花名册 项目部管理人员花名册信息，应按信息采集说明要求登记录入本项目部实际在岗的管理人员信息。管理人员工作岗位栏、岗位编码栏按照岗位编码汇总表要求，对照实际岗位任职进行填写Q各类时间栏要求填写真实准确，精确到月份，日期格式统一要求为“yyyy-mm-dd” ，如 2019-08-01。籍贯栏要求填写精确到地市一级，如河南郑州、山西运城、浙江东阳等，不能只填写省区名称，如河南、浙江。身份证号码栏为避免格式不正确，造成身份证号码显示错误，身份证号码要求以文本格式输入信息，格式设貉路径为Excel文本一单元格格式一数字f文本。 政治面貌栏要求如实填写，填写党员或者群众。 学历栏要求按照第一学历、最高学历如实填写，如管理人员为小学、初中、高中、中专、大专、本科、研究生毕业，应在学历栏中填写相应学历信息，详细填写毕业学校栏和专业栏信息。学历为小学、初中、高中的毕业学校栏和专业栏信息可不填，输入职称栏要求按照实际职称填写，填写助理工程师、工程师、高级工程师。无职称时，输入参加工作时间栏要求填写全日制学历教育毕业后，正式开始工作的时间。进时间栏要求填写进入到*公司开始工作的时间，如出现之前在公司项目部工作,后离职到外公司工作，后来又回到公司项目部工作的情况，进公司时间按照重新进入公司项目部工作的时间填写。 所持岗位证书栏要求填写符合岗位持证标准要求的相应岗位证或职称证，如无证时，输入项目部人资干事应及时统计管理人员入职、离职、异动情况，于每月25日前或根据公司人力资源处通知要求将最新花名册信息报至区域公司人力资源处。注：1 .管理人员信息档案（纸质版）建立标准：封皮下第一张为组织结构图，第二张为现场管理人员一览表，从第三张开始，按花名册人员独立装订个人信息档案,以花名册顺序依次排列规整至专用档案盒。2 .管理人员信息档案（纸质版）及项目部证书管理台账（电子版）为项目存放，项目部管理人员花名册（电子版）每月封艮公司3 离职人员信息档案（纸质版）建立标准：制作一张封皮，将已办理相关手续的离职人员，独立装订个人信息，统一放在一起，可使用专用档案盒，也可以放在人员信息档案最后项目部证书管理台张（电子版）