某公司项目印章管理办法全套.docx

某公司项目印章管理办法全套1目的为了加强对项目章的管理工作，确保项目章使用的严肃性和权威性，制定本管理办法。2 .范围2.1 本办法规定了印章的刻制、保管、交接、审批、使用权限及使用要求。2.2 本办法适用于公司工程项目印章的使用和管理。3 .职责3.1 经总经理授权由工程部全面负责印章的统一管理。3.2 印章由项目部资料员保管，由项目经理批准使用，项目部其他管理人员有监督项目章使用的权利和义务，项目章不得外借，公司将对项目章使用进行不定期检查。4 .工作程序4.1 印章的刻制因工程项目施工需要刻制专属的工程项目印章，需由项目经理向部门主管领导提出申请，副总经理审批，总经理批准后由总经办负责刻制。4.2 印章的启用印章启用应由工程部文员做好记录，发放项目印章前须填写印章领用记录，由领用人签字，工程部负责人或项目部负责人见证后方可下发项目印章。43印章的使用、保管、交接和停用4.3.1 每个工程项目印章须由项目部资料员或公司指定保管人保管，但不具有直接用印的权利，当项目需要用印时须填写用印申请，经项目经理签字同意后保管人方可执行盖章。4.3.2 印章保管必须安全可靠，须加锁放置，如有异常现象或遗失，应保护现场，上报工程部，必要时采取相应的法律措施，印章遗失或被盗窃除及时对外声明作废外。4.3.3 印章过程中更换责任人必须办理移交手续,注明移交人、接收人、移交时间、移交印章名称、工程部负责人批准后方为有效移交，原件由工程部内勤保管并更改台账记录。4.3.4 工程竣工验收并办理工程结算后，项目部将印章归还至工程部，由工程部负责销毁。4.4工程项目印章的适用范围和禁用范围4.4.1 工程项目印章适用于以下行为：4411项目所在地档案馆要求的工程竣工验收资料;4412项目所在地质监站、安监站要求的施工记录资料；1.1.1.3 工程项目日常沟通中不涉及增加费用的函件；1.1.1.4 公司或外协供应商送到现场的材料送货单；1.1.1.5 报业主、监理的工期或费用索赔签证单；1.1.1.6 对供应商、分包单位的安全、质量、进度联系单；4.4.2 工程项目印章禁用于以下行为：4.4.2.1 对外签署任何合同、协议、备忘录；4.422任何性质的欠条、担保、授权文件；4A2.3供应商、分包单位提交的索赔函件；4.4.2.4 与公司无任何合同关系的单位或个人文件上用印；4A2.5空白的纸张上用印；4.4.3 以下行为须向公司提交项目章用印申请4.43.1 上报业主、监理的施工计划须经项目经理审核、工程负责人审批后方可用印；4.43.2 含有违背合同条款的一切文件须经工程负责人审核、副总批准后方可用印；4.43.3 含有罚款性质的一切文件须经工程负责人审核，副总批准后方可用印。4.5处罚规定凡违反以上制度处罚如下；4.5.1 项目部人员未经项目经理审批擅自用章的或项目经理违反本制度规定的，处以100-1000元/次不等的罚款，造成重大经济、财产、名誉损失的除解除劳动合同外必须承担刑事责任。4.5.2 使用印章不记录在册的或保管不当的，用印人处罚50元/次，项目经理处罚100元/次，造成重大经济、财产、名誉损失的除解除劳动合同外必须承担刑事责任。