某公司办公室管理制度全套.docx
某公司办公室管理制度全套1 .目的加强办公设备管理，规范办公秩序，树立良好办公形象。2 .范围适用于公司办公室管理3 .定义：办公室各方面保障管理4 .职责4.1 人事行政部负责办公室基础设备设施（含通讯、网络设备设施）的配置、维修以及办公室安全保卫工作。4.2 各部门负责本部门办公室的日常管理，并做好办公室5S管理工作。5 .内容：5.1 .办公设备管理5.1.1 办公室所有设备设施（含通讯、网络设备设施）均由公司统一规划与配置，任可部门不得擅自改变办公室内主体设备设施的配备与定置,如需增加配备或变更定置，要经部门经理审核，由人事行政部经理/总经理助理或总经理批准后由人事行政部负责实施。对私自改变办公室主体设备设施配置与定置的，给予警告以上处分。5.1.2 电脑管理员要对公司所有手提电脑、台式电脑（主机、显示器）、光（软）盘、打印机进行统一编号，登记入册，并且每月对其检查一次，并将检查结果记录在办公设备及光（软）盘检查表上。5.1.3 物业管理员要对公司所有空调机、通信设备进行登记造册，并对电梯、中央空调、柜（壁挂）式空调、通信设备等主要设备设施作好跟踪维护保养，并将维护保养情况记录在物业维修保养记录表上。5.1.4 正确开关用电设备,不要频繁开关用电设备主电源。5.1.5 严禁私自安装、更换电脑系统程序或私自安装、拆卸办公设备，尤其是用电设备，如有安装与维修需要，须经公司批准后由人事行政部负责实施，否则给予当事人警告以上处分。5.1.6 各部门要明确本部门所有办公设备设施的使用人与日常维护责任人,做好办公设备设施的日常护理工作，以确保办公设备设施运转正常，延长办公设备设施的使用寿命。5.1.7 人为造成办公设备设施损坏的,将根据损坏价值按安全工作管理制度事故类型标准处理。5.2 办公环境管理5.2.1 各部门要保持本部门各办公室内干净整洁,物品放置有序,室内空气新鲜。5.2.2 各部门要保持本部门各办公室内办公用品、办公桌面及其它办公设备整洁卫生。5.2.3 办公楼公共区域的清洁卫生、花草盆景的护理由人事行政部负责。5.2.4 禁止员工在办公楼内吸烟，客户允许在洽谈室吸烟，但本公司接洽人员不可以陪同客户吸烟，违反吸烟规定扣款10元/支。5.2.5 禁止在办公室内大声喧哗,倡导安静文明的办公环境。5.2.6 生产一线员工着生产工衣工鞋时不可随便进出办公大楼。5.3 办公秩序管理5.3.1 按时上、下班，违者按考勤管理制度有关条款处理。5.3.2 着工衣、戴识别证上班，违者按工衣（鞋）管理制度有关条款处理。5.3.3 着装整洁,言谈举止得体，不可在办公室内争吵打闹,违者警告以上处分。5.3.4 爰护办公设备,珍惜办公资源,减少损耗,维护办公环境整洁卫生。5.3.5 忠于职守，认真工作,注重工作效率，不在办公室从事与本职工作无关的事情。5.3.6 模范遵守公司规章制度,服从上级管理,不得阴奉阳违或敷衍塞责，工作上如有不同意见,应婉转相告或以书面形式陈述。对不服从上级管理者将给予警告以上处分,并视情节轻重扣罚20-500元。5.3.7 注意工作职责与权限,注重办事程序,非紧急或特殊情况不越权处理事情或越级呈报问题。5.3.8 热情接待,忠诚服务,与同事保持良好的沟通、协调与团结。5.3.9 使用办公电话时要简明、精确、省时，提高电话资讯效益。5.3.10 公司给予手机话费报销定额（不管定额多少）的工作人员,在7:3022:00期间除不可抗力原因外，必须保证连续开机，并保证不因为话费余额不足而被停机以确保通信畅通,如出现一次不开机或不接电话扣，除当月话费报销额；出现二次不开机或不接电话，扣除2个月话费报销额；出现三次不开机或不接电话，将被从此取消话费报销额。5.4 办公安全管理5.4.1 保守公司机密,防止泄密。各部门要加强办公室图纸、文件及资料的管理，严禁工作人员私自携带图纸、重要文件、资料及公司其它物资离开办公室。私人物品应用透明的塑料袋装或直接拿在手上，否则保安人员随时可对员工所携带的物品进行检查。凡发现私自携带违禁物品，将处以警告以上处分，情节严重的还将交公安机关进行查处。5.4.2 办公楼各办公室钥匙配发1-3条，部门其他人员如因工作需要可随时向钥匙代管人取用，各部门、科室负责人要监督钥匙使用情况。5.4.3 下午下班后非加班人员不许随便出入或逗留在办公室，人事行政部保安队将在下班15钟后对办公楼各办公室进行巡查，对无加班单而在办公室逗留的人员将要求其离开（特殊情况如与来宾洽谈而延迟下班除外）。凡不配合保安人员管理违规在办公室逗留的,将给予通报批评、警告处分并处罚款20元/次处理，当月内累计通报批评达3次者，作记大过处分。5.4.4 各部门要强化加班管理,力争少安排加班。如确因工作需要须安排加班，应事先提出申请，获得批准后将加班申请单交人事行政部一份备查。5.4.5 除财务部、开发部外，其它所有部门所有办公室文件柜钥匙均需留一套给人事行政部统一保管，以备紧急取用。5.4.6 由于公司内部网络已基本建成,通过网络可以看到公司其它电脑上所共享的资料,电脑使用人员必须将各自共享资料加上密码,只向需要使用共享资料的用户提供密码。严禁利用网络窃取公司机密，违者警告以上处分，情节特别严重的将送公安机关处理。5.4.7 为防止因电脑故障而造成文件资料丢失，确保录入电脑的文件资料安全保存，各位电脑使用人员务请将录入的文件资料存放在除C:盘以外的磁盘上。5.4.8 各办公室要加强防火、防盗、防自然灾害工作，下班时关好门窗、关闭电器（灯管、空调、抽风机、电脑、打印机、复印机、饮水机等）电源。办公楼公共区域门窗、电器的关停工作由巡逻保安负责。
