广东省职业院校学生专业技能大赛（高职组）“秘书职业技能”赛项广东省选拔赛竞赛规程.docx

2019-2020年全国职业院校技能大赛高职组"秘书职业技能赛项广东省选拔赛竞赛规程一、赛项名称赛项编号：GZ-55赛项名称：秘书职业技能英文翻译：The Secretary Skills赛项组别：高职赛项归属产业：商务服务二、竞赛目的2019-2020年全国职业院校技能大赛高职组“秘书职业技能”赛项广东省选拔赛竞赛是为了推动我省高校文秘类专业建设及教学改革，交流专业办学经验，展示专业建设成果，促进新时代和新形势下文秘专业人才培养模式创新，服务广东省社会经济发展对文秘专业优秀人才培养的需求，是专业性和职业性突出的赛事。三、参赛对象参赛选手为普通高等学校全日制在籍专科学生（含初中起点五年制高职四至五年级学生和本科院校中高职类全日制在籍学生）。参赛选手年龄不超过25周岁，年龄计算的截止时间以2020年5月1日为准。凡在往届全国职业院校技能大赛中获国赛一等奖的选手，不能再参加同一项目同一组别的比赛。指导教师须为本校专兼职教师。比赛时间：100分钟。比赛方式：采用计算机等设备进行实际操作考核，由代表队（4人）自行分工配合完成。（2）策划方案PPT展示（20%）比赛内容：将完成的会议或活动方案PPT进行展示并通过演讲的形式进行汇报，PPT应内容赛事，注重内涵和条理。比赛时间:每组10分钟。比赛方式：要求各队必须分别清晰阐述任务完成的内容、过程、分工、成效，每位选手必须参与汇报，重点考察团队汇报的整体效果。3.秘书工作情境展示（30%）比赛内容：通过团队合作的方式现场展示秘书的工作情境，工作场景应融入文秘工作技能如办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议（活动）的组织与策划、危机与紧急事务处理等等。比赛时间：展示时间不超过10分钟（包括现场布置）。比赛方式：（1）自主设计合乎逻辑的秘书工作场景，主题自选，道具自备，赛前先行排练好。(2)每队的4名选手都必须上场，有角色分工，体现团队协作。(3)所展示的场景内容积极健康，中心明确，符合社会主义核心价值观，展示的秘书工作的知识点和技能点突出，有一定观赏性和启发性。(4)最终成绩为各个评委根据评分标准现场打分的加权平均。五、参赛要求1 .本赛项为团体赛。以院校为单位组队参赛，不得跨校组队，同一学校报名参赛队1支，每队4名选手，每队不超过2名指导教师。2 .为了保证赛项的专业性和权威性，参赛选手应从各参赛院校文秘专业、法律文秘专业等文秘类专业中选拔；没有文秘专业的院校，可选择一个(仅限一个)与文秘专业相关的专业报名参赛，专业类别不限，4名学生应从该专业中选出，本赛项不接受跨专业报名。六、竞赛流程日期时间事项参加人员地点报到08:00-13:00参赛队报到，安排住宿，领取资料工作人员，参赛队各酒店门口014:30-15:30领队会各参赛队领队学院会议室15:30-16:00第一次抽签加密（抽考场及座位号）加密裁判各参赛队领队学院会议室16:00-16:30熟悉赛场周边环境各参赛队领队竞赛场地竞赛H7:30参赛队住宿宾馆门口集合，集体乘车往赛场各参赛队各酒店门口8:00选手进入赛场各参赛队选手实训1 48：309： 00大赛开赛式（选手在赛场观看直播）领导、嘉宾、裁判、领队、指导老师行政楼多功能厅9:00-10:40策划方案及PPT制作参赛选手、裁判竞赛场地10:40-11:00更换赛场参赛选手、裁判竞赛场地11:00-11:30秘书专项技能比赛参赛选手、裁判竞赛场地11:30-12:30午餐、休息参赛选手、裁判、工作人员教学3休息场地12:30-13:00第二次抽签加密（抽考场顺序号）加密裁判各参赛队领队教学3指定地点13:00-17:30策划方案展示参赛选手、裁判教学3竞赛场地秘书工作情景展示参赛选手、裁判18:00各队回住宿宾馆各参赛队竞赛场地返程010:00张贴公布比赛成绩组委会教学3竞赛场地11： 00所有参赛队返程七、竞赛试题本赛项包括秘书专项技能、会议或活动策划方案制作与PPT展示、秘书工作情景展示三部分内容，前两项为公开样题，后一项为公开题目。（一） 秘书专项技能（样题）试题1座位安排由广东省栽专业协作委员会主办，阳光科技有限公司承办的2020中国职业教育国际合作论坛计划于2020年5月12日-14日在深圳龙岗皇冠假日酒店举办。德国柏林职业教育集团成立于1992年，是德国柏林区域规模最大、培训力量最为雄厚的非营利性的集团化教育培训机构。应主办方邀请，德国柏林职业教育集团董事会主席Vogelsang将率总经理闫俊、副总经理Stefan、中华区总经理徐晓力、中华区首席专家顾问毕节礼、中华区总经理秘书田春雨等出席峰会，并作主旨报告。同时，该集团还将在峰会上与相关国内高职院校、地方政府签订合作协议。根据峰会会务组工作安排，由总裁办秘书唐媛担任接待主管，具体负责德国柏林职业教育集团相关接待工作。座号姓名12345678L德国柏林职业教育集团来宾一行将于8月11日16:20乘坐CZ3160次航班抵达深圳宝安国际机场。公司接机安排：公司副总裁陈树驾驶私家小车亲自到机场迎接，唐媛带一辆公司小车一同前往。如果你是陈树，如何安排来宾乘车座位？请将名字依次填入座位表格。2.峰会开幕式定于8月12日上午10点开始。开幕式前，阳光科技有限公司总裁郭力X145会见德国柏林职业教育集团一行，双方并举行座谈会。经协商，会见及座谈会定于8月12日上午9:00开始，地点在皇冠大酒店3号会议室。公司出席人员还有高级副总裁孙旭东、公司副总裁陈树、行政部总经理胡力、国际教育事业部副总经理黄青青、人力资源部总经理肖茉。以下是酒店会议室平面图，请你安排好座谈会出席人员具体位置。789101112正门座号123456姓名座号789101112姓名试题2印信管理经与中国对外贸易经济合作企业协会全国外经贸从业人员考试中心、中国职业技术教育学会国际商务教育研究会协商同意，阳光科技有限公司被确定为2020第十届全国商务秘书职业技能大赛冠名单位，并协助做好大赛相关组织筹备工作。为更好协助做好相关工作，经公司研究，决定总裁办秘书唐媛临时抽调派往大赛组委会秘书处协助开展工作。如果你是唐媛，请完成以下相关工作。L为方便工作，大赛组委会专门刻制“全国商务秘书职业技能大赛竞赛专用章一枚（详见档案袋内公章）。根据组委会秘书长王光光要求，请你结合用印申请和用印登记相关要求，设计一份用印登记表样表。2.经组委会3月28日会议研究，要求秘书处吴亮一周内前往大赛承办院校（广东科技学院），对接落实赛场、用餐、住宿等相关事宜。为方便工作，当天下午吴亮便前来你处开具介绍信。经电话请示秘书长吴良良同意，请你以大赛组委会名义开具介绍信，并在相应位置盖章，同时在你设计的用印登记表中做好用印登记。（二）会议或活动策划方案及PPT制作（样题）请根据所提供的背景材料完成任务。材料一每年四月的最后一个完整的星期是国际秘书周，该周的星期三为“国际秘书节”。现今各高校秘书专业都会在这周进行形式多样的秘书活动，这些丰富多彩的活动已经成为各高校一道靓丽的风景线。2020年4月19日至4月25日，慧文秘书事务所联盟将与你校文秘专业联合开展以“岭南文化”为主题的“国际秘书节”庆祝活动。活动包括：1 .你校“慧文秘书事务所”挂牌仪式；2 .国际秘书节庆祝大会；3 .岭南文化专题讲座；4 .自拟一个特色活动。为了扩大活动的影响，还应该利用新媒体对活动进行推广。材料二“慧文秘书事务所联盟”是广东科技学院联合阳光科技有限公司成立的秘书事务所联盟，它以学生为实际运营主体，学校提供场所与指导，政府提供政策支持，企业提供技术，面向地方区域经济环境特点，结合社会与企业的人才岗位真实需求，借助第三方企业的管理与运营经验，以项目制承接真实的工作任务，以实习实践方式完成项目工作。加盟院校在“助学、助教、助企”的宗旨下，结合了各自的优势资源与特色业务，以“一带一路”共赢共享的指导思路，让众多院校的事务所成为文秘专业对外展示、推广和对内提升、学习的平台，最终形成一个有效的秘书人才培养生态系统。材料三阳光科技公司LOGO一任务要求一1 .完成国际秘书节系列活动方案。2 .制作汇报PPT,全面介绍系列活动的内容。3根据PPT汇报系列活动方案的内容。（三）秘书工作情景展示（公开）通过团队合作的方式现场展示秘书的工作情境，工作场景融入文秘工作如办公环境的布置与维护、办公用品管理、甩话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议（活动）的组织与策划、危机与紧急事务处理等等。（1）自主设计合乎逻辑的秘书工作场景，主题自选，道具自备，赛前先行排练好。（2）每队的4名选手都必须上场，有角色分工，体现团队协作。（3）所展示的场景内容积极健康，中心明确，展示的文秘工作的知识点和技能点突出，有一定观赏性和启发性。9(4)展示时间不超过10分钟(包括现场布置)；成绩为各个评委根据评分标准现场打分的加权平均。八、竞赛规则1 .报名要求：参赛选手和指导教师报名获得确认后不得随意更换。如比赛前参赛选手和指导教师因故无法参赛，须由参赛学校于赛项开赛10个工作日之前出具书面说明，经大赛执委会核实后予以更换。2 .熟悉场地：比赛日前一天下午14：3016：30,安排参赛团队熟悉赛场周边环境。3 .领队会议：比赛日前一天下午14：3015：30召开领队会议，由各参赛队的领队和指导教师参加，由主办方讲解竞赛注意事项并进行赛前答疑。4 .抽签仪式：领队会后举行第一次加密抽签，由各参赛队的领队通过抽签确定各参赛队伍的赛场和座次。5 .参赛队员入场：参赛选手应提前15分钟到达赛场，凭参赛证、身份证检录，按要求入场，不得迟到。并根据抽签结果在对应的座位入座，裁判负责核对参赛队员信息。严禁参赛选手携带与竞赛无关的电子设备、通讯设备及其他相关资料与用品入场，一经发现当场取消比赛资格6 .第一场比赛开始前，各参赛队打开电脑，进入竞赛平台。11(4)展示时间不超过10分钟(包括现场布置)；成绩为各个评委根据评分标准现场打分的加权平均。八、竞赛规则1 .报名要求：参赛选手和指导教师报名获得确认后不得随意更换。如比赛前参赛选手和指导教师因故无法参赛，须由参赛学校于赛项开赛10个工作日之前出具书面说明，经大赛执委会核实后予以更换。2 .熟悉场地：比赛日前一天下午14：3016：30,安排参赛团队熟悉赛场周边环境。3 .领队会议：比赛日前一天下午14：3015：30召开领队会议，由各参赛队的领队和指导教师参加，