学校外宾接待管理办法.docx

学校外宾接待管理办法第一章总则第一条为进一步贯彻落实党政机关厉行节约反对浪费条例中央和国家机关外宾接待经费管理办法、XX省省直机关外宾接待经费管理办法和XX市市直机关外宾接待经费管理办法等文件精神，进一步规范我校外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，结合我校实际，制定此办法。第二条 外宾接待是指国外、境外各类团组或个人（以下简称外宾团组）来学校访问交流所涉及的接待工作。第三条 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。第四条邀请外宾来访应严格执行计划审批规定。未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或做出承诺。接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数、费用开支范围、经费出处等。第二章 邀请外宾来访第五条 外宾来访是指中国大陆以外的国家、地区持外国护照的境外人员，短期（不超出180天）来我校参加访问、考察、讲学、科研等公务活动。第六条学校实行对外宾短期来华备案审批制度。对外交流处是受理全校外宾短期来校审批的归口管理部门。第七条学校各处室、学院接待境外相关人员短期来访须向对外交流处提交申请，并填写邀请外宾来访审批表（以下简称审批表，详见附件1）。由对外交流处报市委外办审批同意后，方可开展相关活动。第八条邀请未建交国家人员来访需办理相关邀请手续，邀请部门应提前2个月到对外交流处办理相关手续。第九条邀请境外现职副部级或相当于副部级以上官员来访，邀请部门需提前2个月向对外交流处报备。邀请境外现职副部级或相当于副部级以上人员不以公职身份来访、不从事公务活动的，邀请部门需提前2周向对外交流处报备。对外交流处接到报备后，按相关规定到上级外事管理部门办理相关手续。第十条审批程序（一）邀请境外人员来访，不涉及办理签证手续的，邀请部门提前2周填写审批表，附被邀请人中文简历、护照和签证复印件，经由对外交流处初步审核，校长签字盖章后，由对外交流处报市委外办审批。（二）邀请境外人员来访，涉及办理签证的，邀请部门提前2个月向对外交流处上报审批表及办理签证所需材料，由对外交流处到市委外办为外宾办理相关签证手续。第十一条其他规定（一）邀请外宾来访部门应提前与被邀请人联系，明确来访时间和期限、来访目的、工作内容、随行人员情况等事项。（二）邀请香港、澳门特别行政区人员来访，经学校审批后，由对外交流处报深河市政府港澳事务办公室办理相关手续。邀请台湾地区人员来访，经学校审批后，由对外交流处报潺河市台办办理相关手续。第三章接待经费管理第十二条 外宾接待经费开支范围主要包括：在深期间住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。经费管理参照XX市市直机关外宾接待经费管理办法和学校相关财务管理规定执行。第四章监督检查第十三条 违反本办法规定，有下列行为之一的，按照财政违法行为处罚处分条例、党政机关厉行节约反对浪费条例等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：（一）擅自提高接待开支标准的；（二）未经批准接待外宾的；（三）违规扩大外宾接待开支范围的，或报销与接待无关的费用的；（四）虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待经费的；（五）使用虚假发票报销接待费用的；（六）其他违反本办法的行为。第五章附则第十四条香港、澳门特别行政区和台湾地区人士接待参照本办法执行。第十五条本办法自颁布之日起施行。第十六条 本办法由对外交流处负责解释。附件：邀请外宾来访审批表邀请外宾来访审批表编号:邀请单位被邀请人外文姓名全称性别国籍出生日期职业护照号码人数入境时间停留时间入境后前往地点我国驻外签证机关邀请事由及费用负担情况来访情况说明（被邀请人基本情况，与深河市交往情况及其他背景资料，非政府官员建议接待级别等）邀请单位联系人姓名手机联系电话传真活动S程邀请审批（核）、意见邀请单位意见：盖章：负责人签字：年 月 日主管部门意见：盖章：负责人签字：年 月 日外事管理部门审批（核）意见：盖章：负责人签字：年 月 日备注：1.表内各项均需详细填写，一式两份，审核单位和被授权单位各留一份。2.申办单位需对所填内容的准确性、真实性负责。