员工入职管理制度.docx

*员工入职管理新员工的入职管理是人员管理的起点，也是人员管理的重要环节。做好新员工的入职初期管理，有助于新员工更快的融入到项目部团队，也有助于降低新员工的流失率，同时也能有效的降低劳动用工风险。人资干事是管理人员入职手续办理的主办责任人，项目部财务、安全、后勤等其他相关岗位人员应给与相应的配合和支持。依照招聘程序完成录用手续后，项目部人资干事通知录用人员按时到项目部报到，与项目部后勤人员提前联系安排好新员工的住宿事宜，并准备好相应的工作物品。新员工报到当天，由项目部人资干事协助办理入职手续，并完成与区域公司人力资源处的对接工作。主要包括入职资料收集、入职表单签署、劳动合同签署，以及后期材料报送等。项目部人资干事需对新员工各类材料的真实有效性进行验证。1入职资料收集材料包含：身份证正反面复印件、毕业证复印件、学位证复印件、职业资格证书复印件、职称证复印件等其他证书复印件，公司外部引进人员应提供与原单位解除劳动合同证明的原件，人资干事对新员工各类材料的真实有效性进行验证。2入职表单签署表单包含：*员工基本信息表、*项目部员工劳动合同签署。3劳动合同签署由区域公司录用的项目部人员，其劳动合同在区域公司人力资源处签署。当有新员工录用时，项目部人资干事应及时向区域公司人力资源处申请领用劳动合同，并于新员工入职后三十天内完成劳动合同的签署工作并加盖区域公司印章。4花名册建立入职手续办结后，项目部人资干事应及时建立好项目部人员花名册，并向区域公司人力资源处报备录用人员信息。5人事档案建立人资干事及时将新员工个人纸质资料收集，整理后按花名册顺序进行归档，管理人员档案资料主要包括：应聘时的应聘登记表、面试评价表、员工基本信息表,试用期转正表、劳动合同、身份证、学历证、岗位证、职称证复印件等。