大学计算机基础操作讲解详细图文版.docx

大学计算机基础操作讲解详细图文版Windows 操作:1、一些快捷键：ctrl+c复制 ctrl+x剪切 ctrl+v粘贴ctrl+z恢复ctrl+s保存ctrl+a全选Ctr1 +Shift各种输入法循环切换 Ctr1+空格 中西文切换 内容Alt+Tab切换当前窗口Delete删除 print screen复制整个屏幕2、要掌握操作(1)选定文件或文件夹(2)打开文件或文件夹(3)创建文件和文件夹(重点/难点)(4)复制/移动文件或文件夹(5)删除文件或文件夹(6)创建文件的快捷方式(7)更改文件或文件夹的名称(8)查看及设置文件和文件夹的属性(9)查找文件和文件夹(*与?)3、创建新文件1.右键选择“新建”-“文本文档”2.确认创建的文件是否有扩展名txt谢 VSWel3,显示扩展名口打开打印 发将“隐藏已知文件类型的 扩展名”选项的勾去掉K里切 复制 粘贴撤消翔布局文彳帙版睦则IX删除重命名脑除属性属性10/3/2 10:21110/3/2 10:2110/3/2 10:21(10/3/2 10:21(10/3/2 10:2109/12/16 0:00 lK)91216 0:00K)91216 OKX)扁新(E)OFRPARf自定义文件夹(F)Ctrl+Z共享(H)共享文件夹同步粘贴(P)粘贴快捷方式Iit消I(U)文件夹(F)文件夹文件夹 文件夹Microsoft Excel .Microsoft Word Microsoft Word 快压7Z融文件Microsoft Access 数据库BMP图像Microsoft Word 3SBiS30S 快压KZ磔文件Microsoft PowerPoint 演示文稿 blisher 文档Microsoft Excel 工 快压ZIP 值文件 公文包291216 0:00了皿/27 23:13明显没有扩展尔HUNJUSTYOFHCEPARMPASTESUPPEFI EXCELI WORD：I WORD； I yswg,14 KB20 KB32 KB37 KBMicrosoft Power文本土档文件夹选项11位用到文SS逋1 I重置文件夹也)高级设置:始终显示图标，从不显示缩略图0鼠标指向文件夹和卓面项时显示提示信息H显示驱动器号0隐藏计算机文件夹中的空驱动器0隐藏受保护的操作系统文件(推荐)上隐藏文件和文件夹。不显亦匿硬的其件：式件去或驱动器 O/乐障旗的文件 1 文件臭*驱动器 也隐藏已知寿用画的扩展名1,在标题栏显示完整路径(仅限经典主题)在单独的进程中打开文件夹窗口71 rW¾函！日 fer竹回姓4,将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名叫 yswg.ppt2009/12/16 0:00 Microsoft注意：当文件的扩展名更改 时，相应的类型也会改变:13 IJPEG国菽I新建立总产尸I刊 yswgpp¾4I I我的三作环说PQlOffice操作在。置Ce中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置 在浮动选项卡中设置。Word操作：1、文本输入：中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE）不同输入法之间的切换（CTRL+SHIFT ）段落结束标记（回车符）；一些标点的输入：顿号：（中文标点）、书名号： <>（中文标点）、省略号:八（中 文标点）、圆点：（中文标点）软键盘的使用。2、文档排版常用操作：字符格式：字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着 重号、下划线开始-字体段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号 开始-段落注意：J这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐方式，但是单元格的对齐方式不在此处。_J编号设置不成功时，点击“定义新编号格式“中i重新选择指定的编号即可。-边框和底纹：要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以 看样张页面布局-页面背景-页面边框边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框 和段落边框的不同。底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。分栏分栏、首字下沉（下沉、悬挂）分栏：页面布局-页面设置分隔符，栏宽均在“更多分栏”中首字下沉：插入-文本页眉与页脚：插入、格式的设置插入-页眉和页脚注意：奇偶页眉页脚的设置一栏两栏 三栏）栏数：M 图宽度和间距栏e）：宽度9：E栏宽相等（E）应用于。）：整篇文档间距9：左右®分隔线电开始新栏On取消 确定 I 取消 IJ JSffl-二节日首页不同J节I 口 Sf禺页维到前T到B/显示6档*字图像控制、环绕方式替换操作开始-编辑图片：插入剪贴画、高度宽度的设置、注意：当要求设置图片的高度宽度时，先点击图片工具-格式啊3磅：进入 裁剪日356.25磅： ,大小_Ql将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、 宽度的设置。IsI 4 出签名行， 兀公式， 圉 J=曷日期和时间符号“ 档部件艺术字首字下沉室对象.编号¼ A B A AAAAA 肉 AAAAA艺术字：插入、格式的设置插入-文本注意：J设置指定X行X列样式的艺术字例如：2行3列样式，即如图红圈中所选tJ设置指定形状例如：“下弯弧”形状，即如图红圈中所选自选图形插入-插图页面设置：边距、纸型页面布局-页面设置3、表格操作：文字转表格：插入-表格-文本转换成表格表格列宽、行高：表格工具-布局-属性外部框线、内部框线：表格工具-设计-绘图边框单元格居中方式：表格工具-布局-对齐方式表格居中方式：表格工具-布局-属性 注意：创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作4、补充：1.图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式选择浮动选项卡的“自动换行”I格式I装样式G文本维图工具IlA文字方向 直对齐文本, =创建链接夕d上移一层白， F一层，S- 选择窗格 2 回9圜回圜回回回 SS 四周型环绕 紧密型环绕上下绕(Q) 衬于文字下方(D)文字上方 编辑环绕顶点(E) 其他布局选项(L).4212.度量单位的设置自定义快速访问工具栏电子由M牛快速打印打印预览和打印拼写和语法撤消恢复绘制表格打开最近使用过的文件其他命令(M).在功能区下方显示(S)度位(M)：稔自定义功吃区快速访问工曰5和大纲视图中的珏式区e格品度(E)： U £J以字符宽度为度笔位(W)E为HTML功能显示g第(X)V在任务栏中显示所有育口他)在屏幕提示中显示快捷键(H)V显示水平策动条(Z)!砺垂Bf东吨MV在页面视国中显示垂 M标尺g针对版式而不是针对可馁性优化字承S禁用硬件图形加速©JMk仓市h处信任中心打印H后台打印(B)I 的事打印页面(B)C打印XML惊记Q)取消默认的度量单位是“磅力在快速访问工具栏-其他命令-高级中，可将度量单位 设置为“厘米”3.简单函数的计算在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和(SUM),平均值(AVERAGE), 最大值(MAX),最小值(MlN)等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT (例如SUM(LEFT),若是对上面的数据计算则括号里是ABoVE (例如SUM(ABOVE)Excel操作1、数据输入：文本，即字符性数据数值：直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可日期和时间：当前日期: 自动填充CTRL+；当前时间：CTRL+SHIFT+；2、3、ihhhhhhLOOlOl使用自动填充时，一定要放在 单元格右下角位置再拖动格式化工作表：对齐方式、合并单元格、边框、底纹(图案)、字体、 公式和函数：以开头，要注意所有的运算符号都要使用英文符号函数参数SUMHvinberl |G12：G27NUmber2计算单元格区域中所有数值的和SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN这5个函数都是对 某个区域的单元格的数据作计 算统计，因此第一个文本框存放 单元格区域，我们也只用到第一 个文本框计算结果=1,253有关该函却的郡助OO函数参数IFLOgiCaI_test G40>=60Value_if_true "及格"Value_if_false "不及格"P le¾J判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果彳Value_i£_false 是当 LogiCaIIf函数是对某个单元格的数 据作判断，因此第一个文本框 存放表达式,第二个是成立时 返回的值，第三个是不成立时 返回的值ALSE¾F ； 取消计算结果=及格函数参数C0UBTIFRange E4：E21Criteria >=85计算某个区域中耨足给定条件的单元格数目Criteria 以数:COUNTIF函数是对某个单元格 区域的数据作统计，因此它的表 达式要两个文本框存放,第一个 文本框存放判断的单元格区域， 第二个文本框是条件，即表达式 后半部分计算结果= 有关该I函a的追助(H)雷霹鬣在一列数学中相对于其他数值的J Ref 一组?计算结果=2有关该函加的帮助比)绝对地址($):当使用自动填充功能时，公式和函数中的单元格名 称会根据拖动方式自动变化，垂直方向拖动时单元 格名称中的数字变化，水平方向拖动时单元格名称 中的字母变化绝对地址是针对公式和函数中有些我们希望不变 的单元格名称，如果希望拖动时列不变，则在字母 前加$,如果希望拖动时行不变，则在数字前加$。在此次考试中，一般是最好字母数字前都加上$一季度各地区软件销售图北京 31%西京 14%东克南京5、数据管理：排序、筛选、分类汇总（注意：分类汇总前必须先按该汇总项排序）排序、筛选：数据-排序和筛选分类汇总：数据-分级显示6、插入批注、设置行高列宽、