固定资产盘点重要性篇9.docx

固定资产盘点重要性篇9（一）账务管理不清晰目前看来，医院的固定资产主要供临床科室、医疗技术 科室、行政职能、后勤保障等科室使用，根据其不同的工作 职责使用着不同类别的固定资产，因而他们是固定资产的实 际使用者和拥有者，自己往往也设立了本科室的备查台账。 而固定资产的账务处理主要是由财务科和资产管理科进行 总账和三级明细账的登记和管理。这样很容易导致账务管理 与实物管理之间的不衔接，有时候固定资产实物应工作需要 调整到别科了，但因原使用科室没及时上报给医院资产管理 科从而导致三级明细账没做任何账务处理。因此账务处理的 严谨性与固定资产实物使用的即时性导致科室固定资产盘 盈盘亏现象时有发生。设备使用的流动性强而缺乏行之有效 的管理手段，必然影响固定资产账目明细管理的清晰度。（二）人工管理流程效率低下账务管理不清晰的背后是管理流程的不科学。固定资产 的管理过程包括可行性调研、购入、验收、出入库、入账、 折旧、维修、和报废等，每一个流程对应着不同的环节。在 实际依靠人工进行管理的传统管理方式下，往往在设备资产 购买后，使用科室人员和资产管理人员之间的确认就存在问 题。加上种类项目繁多，更是考虑到固定资产设备的存放地 点分布于各个科室，进行固定资产的统计管理时，人工管理 难免出现继漏，复杂繁琐的管理流程致使管理效率较为低下。（三）固定资产盘点及调用效率低固定资产管理中效率低下的另一主要原因是对固定资 产盘点和调用的管理，依靠人工效率低下也容易出现错误。 固定资产的管理，由于其种类多、设计金额大、应用分布广 的特点，需要经过定期的盘点来实现固定资产的账账、账物 和账卡相符。传统的管理方式主要是依靠人工进行盘点，手 工记录设备的使用现状，因而无法保证所有记录的统一性和 客观性，对折旧、磨损等的判断会出现较大偏差，所以盘点 周期长，效果也不够理想。二、条码技术在医院固定资产管理中的应用（一）条码系统优化固定资产管理流程，解决账务管理问 题条码管理是在固定资产引入时就贴上条码，再对固定资 产的名称、规格型号、价值、入账时间等各类信息进行采集， 将每一个设备的具体信息存入条码。然后在固定资产的管理 部门、财务部门、使用科室等管理环节上分别都安装统一的 条码管理识别系统，其中资产管理部门可设置不同部门对固 定资产的使用、查询权限。以后不管该设备因工作需要转移 到什么地方，都方便进行设备的追溯，即时的进行账务核算 和管理，从而解决了人工进行固定资产管理过程中的账务不 清问题。（二）条码系统通过对固定资产的全程跟踪，解决人工管 理混乱问题应用条码系统，固定资产的整个过程的具体情况等信息 都会在其条码中被记录下来，并可随时生成关于固定资产的 报表或数据，从而对固定资产的流向、使用、磨损、折旧等 进行动态全过程的跟踪，而且条码系统可对所有固定资产按 照其状态进行分类，大大提高了管理和使用效率。（三）条码系统通过手持设备进行盘点，提高盘点效率条码系统提供的手持设备，可实现对任何固定资产的随 时查询。因而，固定资产的盘点工作只需要在系统中首先进 行设备的自查，而后应用手持终端扫描条形码对设备的状态 进行确认，通过复核后，便可实现对资产的财务状况、使用 情况、盘盈盘亏的清查，错误率大大降低，极大的提高了盘 点效率。三、条码技术在医院固定资产管理中的未来发展趋势