公司年会流程模板.docx

公司年会流程模板前期准备环节一、初步确定1、确定年会主要负责人，成立年会筹备小组。2、制作年会策划书样本，确定年会主题、年会性质。3、制定年会流程计划和年会节目供选清单。4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图。5、搜集活动所需的相关音乐。二、提交预算初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况， 提交出一份初步的年会预算。也有的企业会在年会筹备开始 就确定预算，那再制定初步方案的过程中就要控制支出。三、分工执行策划执行方案细分到个人：1、活动场地及酒店联络，负责人XXX。2、年会节目安排，负责人XXX。3、年会物料筹备，负责人XXX。4、项目总统筹，负责人XXX。前期执行环节一、前期执行1、最终确认年会流程和年会节目。2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材。3、确定节目内容及主持人。4、撰写年会相关文案。5、制定工作安排表。6、安排会议场地。7、安排年会晚宴场地、年会气氛。二、成立年会项目小组1、迎宾接待礼仪组（负责供应商及嘉宾的接待、颁奖 等礼仪服务）。2、物品采购配送组（所有年会物资的采购）。3、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）。4、晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工 作）。5、物料组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬 运等）。6、宣传组（负责横幅制作、现场音响和录像等）。三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假。2、领导：公司各部门领导。3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的 客户。4、优秀员工及父母：提倡孝文化。5、重量级嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可 称为神秘嘉宾）。四、会场布置1、会场内部要有好的音响和好的环境。2、场地两边摆放与公司理念相关的一些条幅、展架。3、会场内部可设置LED大屏或投影展示活动主题。年会环节1、入场签到：可使用3D签到功能，将全体成员的头像 组成活动主题logo或公司IogOo2、嘉宾展示：由主持人或礼仪人员引导进会场，嘉宾 入场、聚光灯引位并使用电子大屏幕展示嘉宾信息。3、主持人上场：自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。4、热场：节目或互动游戏。5、总结回顾：放视频电子相册（全年回顾）。6、领导讲话：年终总结加未来展望加激励性的话语。7、颁奖环节：主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分 享、合影，可用电子大屏幕展示获奖人员信息。（中间可穿 插一些节目）。8、互动环节：抽奖互动，弹幕抽奖、砸金蛋等活跃现 场氛围。9、制定目标：让各部门定明年业绩目标。10、嘉宾发言：地方领导发言或者相关领导发言、行业 内重量嘉宾发言。Ih游戏环节：可设置一些互动小游戏活跃现场氛围， 如猜歌名、踩气球等，也可以进行电子大屏幕互动游戏，如 极速赛车、疯狂数钱等互动小游戏，全场参与才更嗨。12、主持人宣布大会正式结束。13、晚餐（中间可穿插一些节目）。