公章使用管理制度.docx

公章使用管理制度目的为优化公司管理，规范公司印章使用，杜绝违法违规行为，维护公司合法权益,特制定本制度。适用范围适用于公司所有部门，以及与印章使用相关的员工。主要内容一、印章设计公司印章由董事长负责设计或更改设计事宜，印章的形状、规格按国家规定执行。、印章刻制所有专有用途印章，包括公司印章、行政专用章、财务专用章、合同专用章、法人名章，由行政部门填写印章刻制申请表，交由董事长审批，审批通过后到指定公安机关办理雕刻手续，同时公安机关将对此进行备案留底;公司内部印章，如人事部专用印章、生产部专用印章，没有统一的形状、规格要求，由行政部采纳各部门主管的意见后统一设置;印章丢失或发生缺损，须上报行政部统一处理或回收，不可擅自雕刻，擅自雕刻公司各类印章属违法行为，如有发现将交由公安机关依法处理。三、印章使用范围初次启用印章前，须做好戳记，统一在行政部留底保存，行政部需填写印章留底保存表，登记印章使用台账，并做好印章使用的审核工作，不误发、不漏发、严禁滥用；所有印章均由行政部统一发放到各个部门，发放每个印章时须配备相关使用说明，该使用说明须包含印章名称、启用时期、归属部门、发放部门、使用范围、违规判定和处理等基本信息；各类印章使用范围概览：印章类别使用范围行政专用章签发通知、制度、协议、文件、证明材料；员工岗位调动、任用、免职、合同担保、协议承诺书；合同专用章经济合同、采购合同、投资合同、投资协议、合资合作，还款合同；财务专用章货币结算、收据收款证明、财务报表、工资证明；其他内部章生产部印章、人事部印章等属于内部章，仅限公司范围内使用，不可用于对外联系、签约等，如有对外使用，一律无效。四、印章使用规范法人名章或经理级人名私章，需本人授权方可使用；严禁使用印章在空白纸上盖章；各部门主管对发放的印章有使用权和保管权，需在职权范围内正确使用，并做好保管公司，不得外借、不得将印章带走；如需将公司印章带走，须填写外带印章申请表，由部门主管、上级领导、行政部审批后，交由董事长审核，审核通过方可带走；含公司红色公章的文件，一律不得外带，如有特殊需要，须填写外带公章文件申请表，由部门主管签字，交由行政部制作复印件，个人只可带走复印件,不得带走原件，复印件使用完毕需原样上交行政部处理；加盖印章时，印章形体须涵盖签名、年、月，印章形状清晰可辨别，颜色适度不模糊。五、印章更换公司名称改变、公司合并、公司兼并、印章出现磨损、形状缺失、字迹模糊无法使用、印章丢失等情况，均须更换印章，原有印章声明作废，做好相关登记,再统一处理或销毁，按法定流程重新申请新印章。